Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Bagaimana cara tanda tangan dokumen Word secara online?
Untuk menandatangani dokumen Word secara online, unggah file .docx atau .doc ke layanan tanda tangan elektronik seperti eSignSimple: file diubah menjadi PDF, Anda meletakkan kolom tanda tangan, lalu menandatangani sendiri atau mengirim tautan ke penanda tangan lain. Hasilnya adalah PDF bertanda tangan dengan sertifikat penyelesaian. Word sendiri hanya bisa menyisipkan gambar tanda tangan, tanpa bukti apa pun.
Langkah demi langkah
- Buat akun gratis. Masuk ke eSignSimple dengan Google; tanpa kata sandi baru dan tanpa kartu kredit.
- Unggah file Word. Klik dokumen baru dan pilih file .docx, .doc, .odt, atau .rtf (maksimal 25 MB). File diubah menjadi PDF di server kami.
- Periksa pratinjau. Telusuri setiap halaman: font yang jarang dipakai atau tata letak yang rumit bisa sedikit bergeser saat konversi.
- Tambahkan penanda tangan dan kolom. Isi nama dan email setiap penanda tangan, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman.
- Tanda tangani atau kirim. Jika hanya Anda yang menandatangani, tanda tangani lalu unduh. Jika tidak, kirim: setiap orang menerima tautan dan menandatangani tanpa akun.
Bisakah menandatangani langsung di Word?
Word memungkinkan Anda menyisipkan gambar tanda tangan (Sisipkan, Gambar) atau menambahkan baris tanda tangan. Dalam kedua cara itu, tidak ada yang mencegah teks diubah setelahnya, dan tidak ada yang membuktikan siapa yang menyisipkan gambar tersebut. Itu cukup untuk surat biasa, tetapi tidak untuk kontrak.
Word juga mendukung tanda tangan digital berbasis sertifikat, tetapi setiap penanda tangan harus memiliki sertifikat elektronik dan tahu cara memakainya. Hal ini jarang dimiliki klien atau karyawan pada umumnya.
Mengapa dokumen yang ditandatangani berbentuk PDF?
Karena PDF tampil sama di semua perangkat dan sidik jarinya (hash) bisa dihitung secara stabil. File Word bisa tersusun berbeda tergantung versi aplikasi atau font yang terpasang. Itu bermasalah untuk dokumen yang harus tetap sama persis dengan yang ditandatangani. Karena itu kami mengubah file Word Anda menjadi PDF sebelum ditandatangani; file .docx asli tetap Anda simpan untuk revisi berikutnya.
Dokumen Word apa yang paling sering ditandatangani?
Perjanjian jasa, penawaran harga, perjanjian kerahasiaan (NDA), perjanjian kerja, adendum, surat kuasa, dan notulen rapat. Template gratis kami mencakup yang paling umum: salin ke Word, lengkapi, lalu unggah. Pastikan juga isi kontraknya sesuai dengan hukum yang berlaku bagi Anda; template kami adalah titik awal, bukan nasihat hukum.
Pendapat kami
Pendapat kami: jangan buang waktu mengekspor PDF sendiri. Unggah file Word, periksa pratinjaunya, lalu kirim. Satu-satunya jebakan nyata adalah tata letak yang tidak biasa, dan Anda akan melihatnya sebelum penanda tangan melihatnya.
Pertanyaan umum
Apakah saya harus memiliki Word?
Tidak. Anda mengunggah file apa adanya; konversi dilakukan di server kami.
Apakah penanda tangan perlu Word?
Tidak. Mereka melihat PDF di browser dan menandatangani tanpa memasang apa pun.
Bisakah dokumen diubah setelah dikirim?
Tidak, dan memang disengaja: dokumen yang dikirim dikunci. Untuk memperbaiki, batalkan pengiriman dan kirim versi baru.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.