Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Brasil?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Brasil?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan MP 2.200-2/2001 dan Lei 14.063/2020. Medida Provisória 2.200-2/2001 memberi tanda tangan bersertifikat ICP-Brasil praduga keaslian dan secara tegas membolehkan cara lain untuk membuktikan kepengarangan dan keutuhan bila para pihak menerimanya, sehingga tanda tangan elektronik sederhana banyak dipakai untuk kontrak swasta.
Pengecualian utama: Peralihan dan pendaftaran properti: wajib tanda tangan berkualifikasi (ICP-Brasil) (Lei 14.063/2020, art. 5 §2 IV); Akta yang ditandatangani pimpinan cabang kekuasaan negara dan menteri: wajib tanda tangan berkualifikasi; Sebagian besar faktur elektronik (notas fiscais eletrônicas): wajib tanda tangan berkualifikasi, opsional bagi perorangan dan MEI.
Pendapat kami: Brasil adalah salah satu negara paling ramah terhadap tanda tangan elektronik sederhana antarpihak swasta, asalkan Anda melakukan satu hal: tuliskan dalam kontrak bahwa kedua pihak menerima penandatanganan elektronik dan metode yang dipakai. Klausul itu langsung mengaktifkan Pasal 10 §2 MP 2.200-2. Brasil menjadi ketat untuk urusan dengan badan publik, properti, dan faktur elektronik, yang memerlukan tanda tangan berkualifikasi ICP-Brasil. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit, jadi cocok untuk perjanjian jasa, NDA, dan kontrak freelance, bukan untuk peralihan properti atau nota fiscal.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Brasil?
Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001 (peraturan pemerintah pengganti undang-undang tanggal 24 Agustus 2001)
Membentuk infrastruktur kunci publik ICP-Brasil. Pasal 10 §1 menduga dokumen yang ditandatangani dengan sertifikat ICP-Brasil benar terhadap para penanda tangannya, dan §2 menyatakan bahwa MP ini tidak menghalangi penggunaan cara lain untuk membuktikan kepengarangan dan keutuhan, termasuk sertifikat non-ICP-Brasil, jika para pihak menerimanya sebagai sah atau pihak yang terhadapnya dokumen itu digunakan menerimanya.
Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020 (undang-undang tanggal 23 September 2020)
Mengklasifikasikan tanda tangan elektronik menjadi sederhana, lanjutan, dan berkualifikasi (Pasal 4) serta menetapkan tingkat minimum yang diperlukan dalam interaksi dengan badan publik (Pasal 5).
Apa saja tiga tingkat tanda tangan elektronik di Brasil?
Sederhana: mengidentifikasi penanda tangan dan melampirkan atau mengaitkan data dengan data elektronik lain milik penanda tangan. Lanjutan: menggunakan sertifikat non-ICP-Brasil atau cara lain untuk membuktikan kepengarangan dan keutuhan yang diterima para pihak, terkait secara unik dengan penanda tangan, berada di bawah kendali eksklusifnya, dan membuat perubahan setelahnya dapat dideteksi. Berkualifikasi: menggunakan sertifikat digital ICP-Brasil dan memiliki tingkat kepercayaan tertinggi.
Bisakah kontrak swasta memakai tanda tangan elektronik sederhana di Brasil?
Antarpihak swasta, Pasal 10 §2 MP 2.200-2 adalah aturan kuncinya: cara apa pun untuk membuktikan kepengarangan dan keutuhan sah jika para pihak menerimanya. Karena itulah tanda tangan sederhana dan lanjutan umum dipakai untuk kontrak komersial, NDA, perjanjian jasa, dan dokumen ketenagakerjaan.
Tanda tangan berkualifikasi ICP-Brasil menikmati praduga hukum atas kebenarannya terhadap para penanda tangan, yang mengurangi beban pembuktian dalam sengketa.
Apa yang berlaku untuk badan publik dan properti di Brasil?
Lei 14.063/2020 membolehkan setiap badan publik menetapkan tingkat minimum yang diterimanya. Tanda tangan sederhana dapat diterima untuk interaksi berdampak rendah, tanda tangan lanjutan untuk interaksi lain (termasuk pendaftaran di Juntas Comerciais), dan tanda tangan berkualifikasi diterima dalam interaksi apa pun.
Pasal 5 §2 mewajibkan tanda tangan berkualifikasi antara lain untuk perbuatan peralihan dan pendaftaran properti (dengan pengecualian Juntas Comerciais) dan untuk penerbitan sebagian besar faktur elektronik (notas fiscais eletrônicas).
Bagaimana sebaiknya menandatangani kontrak secara elektronik di Brasil?
Cantumkan klausul dalam kontrak bahwa para pihak sepakat menandatangani secara elektronik dan menerima metode yang dipilih, yang langsung mengaktifkan Pasal 10 §2 MP 2.200-2.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit yang mencatat stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen. eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan berkualifikasi, lanjutan, atau berbasis sertifikat, jadi bila hukum mewajibkan salah satunya, Anda memerlukan penyedia yang berlisensi atau terakreditasi.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkompeten di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Brasil yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Peralihan dan pendaftaran properti: wajib tanda tangan berkualifikasi (ICP-Brasil) (Lei 14.063/2020, art. 5 §2 IV)
- Akta yang ditandatangani pimpinan cabang kekuasaan negara dan menteri: wajib tanda tangan berkualifikasi
- Sebagian besar faktur elektronik (notas fiscais eletrônicas): wajib tanda tangan berkualifikasi, opsional bagi perorangan dan MEI
- Kasus lain di mana undang-undang mensyaratkan tingkat tanda tangan tertentu
Di mana membaca sumber resminya?
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Brasil. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah eSignSimple memenuhi ketentuan di Brasil?
Untuk kontrak swasta yang para pihaknya menerima metode tersebut, ya: Pasal 10 §2 MP 2.200-2 membolehkannya, dan eSignSimple menambahkan jejak audit serta sidik jari SHA-256. eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan berkualifikasi ICP-Brasil, sehingga tidak cocok untuk pendaftaran properti, sebagian besar nota fiscal, atau badan publik yang mewajibkan tanda tangan berkualifikasi.
Apakah saya memerlukan sertifikat ICP-Brasil untuk menandatangani kontrak?
Tidak untuk sebagian besar kontrak swasta. MP 2.200-2 membolehkan metode lain jika para pihak menerimanya. Tanda tangan ICP-Brasil membawa praduga keaslian, yang membantu dalam sengketa.
Apa perbedaan tanda tangan lanjutan dan berkualifikasi di Brasil?
Tanda tangan lanjutan menggunakan sertifikat non-ICP-Brasil atau cara lain yang diterima dengan fitur keamanan tertentu. Tanda tangan berkualifikasi menggunakan sertifikat digital ICP-Brasil.
Bisakah peralihan properti ditandatangani secara elektronik?
Perbuatan peralihan dan pendaftaran properti memerlukan tanda tangan elektronik berkualifikasi menurut Lei 14.063/2020.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.