Tautan yang dibuka, diisi, dan ditandatangani orang sendiri.

Apa itu tautan penandatanganan atau formulir web?

Formulir web, kadang disebut tautan penandatanganan atau formulir swalayan, adalah tautan publik ke sebuah dokumen yang bisa dibuka dan ditandatangani siapa saja tanpa Anda kirimkan terlebih dahulu. Anda memasang tautan itu di situs web, di footer email, atau di balik kode QR di meja resepsionis, dan penanda tangan mengisi data mereka sendiri.

Formulir web sudah tersedia di eSignSimple. Templat apa pun dengan satu penanda tangan bisa menjadi tautan publik dalam beberapa klik.

Bagaimana formulir web bekerja di eSignSimple?

Pilih templat dengan satu peran penanda tangan dan ubah menjadi formulir web. Anda mendapat tautan publik yang diawali /f/. Siapa pun yang membukanya memasukkan nama dan email, lalu langsung menandatangani salinannya sendiri di browser. Tanpa akun, dan tanpa menunggu email masuk.

Setiap kiriman menjadi dokumen tersendiri di dasbor Anda, dengan jejak audit, sertifikat penyelesaian, dan sidik jari SHA-256 yang sama seperti dokumen lainnya. Anda bisa menonaktifkan tautan kapan saja, dan tautan itu langsung berhenti menerima tanda tangan.

Batasan apa yang berlaku untuk formulir web, dan mengapa?

Tautan publik juga merupakan pintu masuk publik, jadi setiap formulir dibatasi 30 kiriman per jam. Itu lebih dari cukup untuk meja resepsionis atau halaman pendaftaran yang ramai, dan mencegah bot atau skrip yang macet membanjiri dasbor Anda. Data penanda tangan hanya bisa dilihat oleh Anda, sang pengirim.

Setiap kiriman dihitung sebagai satu dokumen dalam paket Anda. Pada Free, yang mencakup 5 dokumen per bulan, kuota itu cepat habis; Personal seharga 4,99 dolar AS per bulan tidak terbatas, dan itulah yang kami sarankan jika tautannya akan dipasang di situs web Anda.

Untuk siapa formulir web?

Penyelenggara aktivitas yang membutuhkan surat pelepasan tanggung jawab dari setiap peserta, studio yang mengumpulkan surat pelepasan tanggung jawab kebugaran, kantor yang meminta tamu menandatangani NDA di resepsionis, dan siapa saja yang membuka pendaftaran di mana setiap orang harus menyetujui ketentuan sebelum bergabung.

Formulir web kurang ideal untuk kontrak yang dinegosiasikan atau dokumen yang mengharuskan Anda mengetahui identitas penanda tangan sejak awal. Penanda tangan mengetik nama dan emailnya sendiri, jadi untuk kasus seperti itu, kirim dokumen langsung ke orang yang bersangkutan.

Bagaimana memaksimalkan tautan penandatanganan?

Cetak tautan sebagai kode QR untuk meja resepsionis, dan pasang di samping tombol pemesanan di situs web Anda. Buat templat singkat dan jelas, karena orang menandatangani lewat ponsel. Ketika acara atau musim berakhir, nonaktifkan tautannya agar versi lama tidak terus mengumpulkan tanda tangan.

Bagaimana pesaing menangani tautan penandatanganan swalayan?

DocuSign menyebutnya PowerForms, Dropbox Sign menawarkan opsi tertanam dan swalayan, dan alat lain punya fitur serupa. Fitur ini banyak dipakai untuk surat pelepasan tanggung jawab, formulir pendaftaran klien, dan orientasi klien, dan sering hanya tersedia di paket yang lebih mahal atau paket bisnis.

Pendapat kami: tautan penandatanganan adalah salah satu fitur paling praktis untuk usaha kecil, pusat kebugaran, studio, guru les, dan organisasi nirlaba, justru pihak yang paling kecil kemungkinannya membayar paket tertinggi. Karena itu kami menjadikannya bagian dari paket biasa, bukan fitur tambahan berbayar.

Siapa yang memakai formulir web, dan untuk apa?