Langsung ke konten

Templat gratis · Diperbarui

Templat Surat Izin Rekaman Video (Video Release) gratis

Video release memberi pembuat film, merek, atau organisasi izin untuk merekam seseorang dalam video dan menggunakan citra, suara, dan pernyataannya dalam konten akhir.

Video release adalah persetujuan tertulis dari orang yang tampil atau berbicara di depan kamera, yang mengizinkan produser merekam, menyunting, dan menerbitkan rekamannya. Anda membutuhkannya untuk testimoni pelanggan, wawancara, rekaman acara, dan produksi apa pun yang menampilkan orang yang dapat dikenali, idealnya ditandatangani sebelum kamera mulai merekam.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Video Release ini ("Release") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA PRODUSER / ORGANISASI], beralamat di [ALAMAT] ("Produser"), dan [NAMA PESERTA], beralamat di [ALAMAT PESERTA] ("Peserta").

2. Perekaman

Peserta setuju direkam dalam bentuk video dan audio pada [TANGGAL PEREKAMAN] di [LOKASI / ONLINE] untuk [JUDUL ATAU URAIAN PROYEK] ("Produksi"). Rekaman tersebut, termasuk gambar, citra diri, suara, nama, pernyataan, dan informasi biografis Peserta, disebut "Rekaman".

3. Pemberian Hak

Peserta memberikan kepada Produser serta penerima lisensi dan penerima pengalihannya hak [EKSKLUSIF / NONEKSKLUSIF] di [SELURUH DUNIA / WILAYAH] untuk menggunakan, menyunting, memperbanyak, menyiarkan, men-streaming, menerbitkan, dan mendistribusikan Rekaman, seluruhnya atau sebagian, dalam Produksi dan dalam iklan serta promosi terkait, dalam media apa pun yang ada sekarang maupun yang dikembangkan kemudian, untuk [PENGGUNAAN YANG DIIZINKAN, mis. situs web, media sosial, siaran, pelatihan internal].

4. Penyuntingan

Peserta memahami bahwa Rekaman dapat disunting, dipersingkat, diberi teks, diterjemahkan, atau digabungkan dengan materi lain, asalkan pernyataan Peserta tidak disunting sedemikian rupa sehingga mengubah maknanya secara material.

5. Jangka Waktu

Hak yang diberikan berlaku [JANGKA WAKTU, mis. untuk seterusnya / tiga (3) tahun]. [OPSIONAL: Peserta dapat meminta secara tertulis agar Produser menghentikan penggunaan baru atas Rekaman; konten yang sudah diterbitkan atau didistribusikan sebelum pemberitahuan tidak wajib ditarik.]

6. Imbalan

Sebagai imbalan atas Release ini, Peserta akan menerima [IMBALAN, mis. Rp[JUMLAH] / voucher / tanpa imbalan]. Tidak ada pembayaran, royalti, atau imbalan lanjutan lain yang terutang untuk penggunaan yang diizinkan oleh Release ini.

7. Kepemilikan

Produser memiliki semua hak, termasuk hak cipta, atas Rekaman dan Produksi. Peserta melepaskan hak untuk memeriksa atau menyetujui Produksi final, [KECUALI: HAK PERSETUJUAN, jika ada].

8. Pernyataan Peserta

Peserta menegaskan bahwa pernyataan dalam Rekaman adalah pandangannya sendiri yang jujur dan, sepengetahuannya, tidak melanggar hak pihak ketiga atau membuka informasi rahasia pihak lain.

9. Pelepasan Klaim

Sejauh diizinkan oleh hukum, Peserta membebaskan Produser dan penerima lisensinya dari klaim atas pelanggaran privasi, hak atas citra diri, pencemaran nama baik, atau klaim serupa yang timbul dari penggunaan Rekaman sebagaimana diizinkan oleh Release ini.

10. Anak di Bawah Umur dan Hukum yang Berlaku

Jika Peserta berusia di bawah [USIA DEWASA] tahun, orang tua atau wali memberikan persetujuan atas namanya dengan menandatangani di bawah. Release ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU, mis. Republik Indonesia].

11. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik, termasuk dalam beberapa rangkap, dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mempunyai akibat yang sama dengan tanda tangan basah. PESERTA: [NAMA PESERTA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] ORANG TUA ATAU WALI (jika Peserta belum dewasa): [NAMA WALI] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] PRODUSER: [NAMA PRODUSER / ORGANISASI] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Klausul penyuntingan sering terlupa. Peserta yang setuju direkam masih bisa keberatan ketika ucapannya dipotong ke dalam konteks lain, jadi release sebaiknya menyebutkan bahwa rekaman dapat disunting dan digabungkan. Atur juga suara secara terpisah dari citra diri, karena potongan audio sering dipakai ulang tersendiri di podcast dan iklan. Untuk satu testimoni, template ini sudah cukup; untuk aktor bayaran, tambahkan ketentuan pembayaran atau gunakan perjanjian kontraktor independen yang lengkap. Untuk foto diam, model release lebih tepat.

Kapan sebaiknya menggunakan templat surat izin rekaman video?

  • Sebelum merekam testimoni pelanggan, wawancara, atau studi kasus
  • Saat merekam peserta dokumenter, video YouTube, atau podcast dengan video
  • Saat merekam karyawan, pelajar, atau peserta acara untuk konten promosi
  • Sebelum merekam anak di bawah umur, dengan persetujuan orang tua atau wali

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Isi data produser atau organisasi dan peserta.
  2. Uraikan produksi serta tanggal dan lokasi perekaman.
  3. Tentukan di mana dan berapa lama video boleh digunakan, serta hak persetujuan jika ada.
  4. Tetapkan imbalan, tambahkan wali jika peserta belum dewasa, dan isi hukum yang berlaku.
  5. Unggah release ke eSignSimple dan kirim ke peserta untuk ditandatangani secara elektronik sebelum syuting.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah saya perlu video release untuk testimoni pelanggan?

Sudah menjadi praktik standar untuk memintanya sebelum memakai video pelanggan dalam pemasaran, karena release mendokumentasikan persetujuan mereka atas penggunaan citra, suara, dan kata-katanya.

Apakah video release berbeda dari photo release?

Video release juga mencakup suara, pernyataan, dan penyuntingan ucapan yang direkam. Banyak organisasi memakai satu media release gabungan untuk keduanya.

Apakah orang yang tampil di latar belakang video harus menandatangani release?

Aturannya berbeda menurut negara dan cara video digunakan. Penggunaan komersial lebih berisiko, sehingga banyak produser meminta release dari siapa pun yang jelas dapat dikenali.

Bisakah video release ditandatangani dari jarak jauh?

Bisa. Kirim melalui eSignSimple dan peserta dapat menandatangani dari perangkat apa pun. Jejak audit mencatat waktu penandatanganan, alamat IP, dan hash dokumen.

Bisakah video release ditandatangani secara elektronik?

Bisa. Unggah versi Word atau PDF Anda, tempatkan kolom tanda tangan dan tanggal, lalu kirim; penanda tangan membuka tautan dan menandatangani di perangkat apa pun tanpa membuat akun. eSignSimple menambahkan jejak audit dan sertifikat penyelesaian. Banyak produser mengirim tautannya sehari sebelum syuting agar sudah beres sebelum peserta datang.