Apakah tanda tangan elektronik sah di Turki?

Jenis tanda tangan elektronik apa saja yang ada di Turki?

Hukum Turki membedakan tanda tangan elektronik aman (güvenli elektronik imza) dari semua tanda tangan elektronik lainnya. Tanda tangan aman harus terkait secara eksklusif dengan penanda tangan, dibuat dengan perangkat pembuat tanda tangan aman yang hanya berada di bawah kendali penanda tangan, mengidentifikasi penanda tangan berdasarkan sertifikat elektronik berkualifikasi, dan memungkinkan deteksi perubahan sesudahnya pada data yang ditandatangani. Sertifikat berkualifikasi diterbitkan oleh penyedia layanan sertifikat elektronik yang diberi wewenang oleh BTK, termasuk kartu pintar e-imza dan tanda tangan seluler (mobil imza).

Tanda tangan elektronik lain, seperti tanda tangan yang diketik atau digambar atau klik untuk menandatangani di platform tanda tangan elektronik, adalah tanda tangan elektronik sederhana. Menurut UU No. 5070 tanda tangan ini tidak setara dengan tanda tangan basah, tetapi hal itu tidak membuatnya tidak sah.

Kapan tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup di Turki?

Hukum kontrak Turki menganut kebebasan bentuk: berdasarkan Pasal 12 Kitab Undang-Undang Perikatan, kontrak tidak tunduk pada bentuk apa pun kecuali undang-undang menentukan lain. Kontrak tanpa persyaratan bentuk menurut undang-undang, seperti sebagian besar perjanjian jasa, NDA, jual beli barang bergerak, perjanjian pekerja lepas, dan pesanan pembelian komersial, dapat dibuat dengan tanda tangan elektronik sederhana.

Jika undang-undang mewajibkan bentuk tertulis (misalnya ketentuan tertentu dalam kontrak kerja atau kontrak konsumen tertentu) atau para pihak telah menyepakati bentuk tertulis, hanya tanda tangan elektronik aman yang memenuhinya secara elektronik. Dalam kasus seperti itu, tanda tangan elektronik sederhana dapat membuat kontrak rentan digugat.

Kapan Anda memerlukan tanda tangan elektronik aman, dan apa yang tidak bisa ditandatangani secara elektronik?

Pasal 5 UU No. 5070 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik aman memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan basah. Pasal yang sama menetapkan dua pengecualian: perbuatan hukum yang oleh undang-undang diwajibkan dalam bentuk resmi (resmî şekil) atau dengan upacara khusus, dan perjanjian jaminan (teminat sözleşmeleri), selain surat jaminan bank (banka teminat mektupları) dan surety bond yang diterbitkan perusahaan asuransi yang didirikan di Turki, tidak dapat dilakukan dengan tanda tangan elektronik aman.

Dalam praktiknya, jual beli dan pengalihan properti di kantor pertanahan, transaksi di hadapan notaris, pernikahan, dan penjaminan perorangan (kefalet) harus mengikuti prosedur fisik yang diwajibkan. Surat jaminan bank dan surety bond yang diterbitkan perusahaan asuransi yang didirikan di Turki secara tegas dikecualikan dari larangan tersebut, sehingga dapat ditandatangani dengan tanda tangan elektronik aman.

Bagaimana pengadilan Turki memperlakukan dokumen yang ditandatangani secara elektronik?

Berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Acara Perdata (HMK), dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik aman berstatus senet: bukti yang menentukan sampai dibuktikan sebaliknya. Tanda tangan elektronik sederhana tidak memiliki status itu, tetapi rekaman elektronik diperlakukan sebagai dokumen (belge) berdasarkan Pasal 199 dan dapat diajukan sebagai bukti, yang dinilai bebas oleh hakim bersama bukti lainnya. Tergantung keadaannya, rekaman tersebut juga dapat dianggap sebagai permulaan bukti tertulis (delil başlangıcı) yang dapat dilengkapi dengan saksi atau bukti lain.

Karena itu, nilai pembuktian tanda tangan elektronik sederhana sangat bergantung pada jejak audit: catatan pengiriman email, stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen semuanya membantu menunjukkan siapa yang menandatangani dan bahwa dokumen tidak diubah. Perhatikan juga bahwa berdasarkan Pasal 200 HMK, perbuatan hukum di atas ambang batas nilai tertentu (diperbarui setiap tahun) umumnya harus dibuktikan dengan senet, yang mungkin tidak dipenuhi oleh tanda tangan elektronik sederhana saja jika pihak lain menyangkalnya.

Bagaimana pelaku usaha di Turki sebaiknya memakai tanda tangan elektronik?

Gunakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit yang kuat untuk kontrak berisiko rendah dan menengah tanpa persyaratan bentuk, dan tambahkan perjanjian pembuktian (delil sözleşmesi, Pasal 193 HMK) bahwa para pihak menerima rekaman elektronik platform sebagai bukti. Untuk kontrak dengan kewajiban bentuk tertulis atau bernilai besar, gunakan tanda tangan elektronik aman (e-imza atau mobil imza).

Antarpedagang, pemberitahuan yang menyatakan pihak lain wanprestasi, memutus kontrak, atau membatalkannya harus dikirim melalui notaris, surat tercatat, telegram, atau KEP dengan tanda tangan elektronik aman (Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki, Pasal 18 ayat (3)). eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen); eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan elektronik aman dan tidak menyediakan KEP.

Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.