Tanda tangan elektronik
Kirim dokumen apa pun untuk ditandatangani dalam semenit.
eSignSimple adalah aplikasi tanda tangan elektronik untuk dokumen Word dan PDF. Unggah file, letakkan kolom, tambahkan penanda tangan. eSignSimple mengirimkan tautan kepada mereka, mengingatkan jika mereka lupa, dan membagikan salinan yang sudah ditandatangani kepada semua pihak begitu orang terakhir selesai.
Banyak penanda tangan, sesuai urutan
Tambahkan penanda tangan sebanyak yang Anda perlukan dan pilih apakah mereka menandatangani bergantian atau bersamaan.
Word atau PDF, alurnya sama
Unggah PDF atau dokumen Word (.doc, .docx, .odt, .rtf) hingga 25 MB. File Word diubah menjadi PDF di server kami sebelum Anda meletakkan kolom: hasil akhirnya selalu PDF.
Editor seret dan lepas
Seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, teks, kotak centang, dan daftar pilihan ke halaman, lalu tetapkan masing-masing untuk satu penanda tangan. Kolom wajib tidak bisa dilewati.
Pengingat otomatis
Penanda tangan yang belum selesai menerima pengingat setiap tiga hari, maksimal tiga kali. Dalam penandatanganan berurutan, orang berikutnya diberi tahu secara otomatis.
Tanda tangan di perangkat apa pun
Penanda tangan membuka tautan dan menandatangani di browser. Tanpa aplikasi, tanpa akun, tanpa unduhan.
Jejak audit
Setiap pembukaan, tanda tangan, dan unduhan dicatat dengan waktu, alamat IP, dan perangkat.
Sertifikat tanda tangan
PDF yang ditandatangani dilengkapi sertifikat dan sidik jari SHA-256: perubahan apa pun pada file setelahnya bisa terdeteksi.
Bagaimana cara mengirim dokumen untuk ditandatangani?
- Unggah dokumen Word atau PDF (maksimal 25 MB).
- Tambahkan penanda tangan dan atur urutannya.
- Letakkan kolom untuk setiap penanda tangan.
- Kirim dan pantau perkembangannya secara langsung.
Diakui hukum di tempat Anda bekerja
Tanda tangan eSignSimple adalah tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi yang didukung jejak audit. Di Indonesia, UU ITE mengakui tanda tangan elektronik, dan di banyak negara lain tanda tangan tidak bisa ditolak semata-mata karena berbentuk elektronik. Untuk dokumen yang mewajibkan tanda tangan tersertifikasi, akta notaris, atau tanda tangan basah, Anda memerlukan alat lain; panduan per negara kami menjelaskannya.
Apa sebenarnya tanda tangan elektronik itu?
Tanda tangan elektronik adalah cara mengaitkan seseorang dengan dokumen digital dan menunjukkan bahwa ia menyetujui isinya. UU ITE mendefinisikannya secara luas: tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait dengan informasi elektronik lain dan digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi. Tanda tangan yang digambar dengan jari, nama yang diketik lalu klik "Tanda tangani", atau kotak yang dicentang semuanya bisa menjadi tanda tangan elektronik.
Yang membedakan saat terjadi sengketa bukan bentuk coretannya, melainkan bukti di sekitarnya. UU ITE menyebut antara lain bahwa perubahan setelah penandatanganan harus dapat diketahui dan harus ada cara untuk mengidentifikasi siapa penanda tangannya. Itulah fungsi jejak audit dan sidik jari SHA-256 yang kami lampirkan pada setiap dokumen.
Tersertifikasi atau tidak tersertifikasi: mana yang Anda butuhkan?
PP 71/2019 membagi tanda tangan elektronik menjadi dua. Tanda tangan tersertifikasi dibuat dengan sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia. Tanda tangan tidak tersertifikasi dibuat tanpa sertifikat semacam itu. Keduanya dapat memiliki kekuatan hukum, tetapi yang tersertifikasi biasanya lebih mudah dibuktikan dan diwajibkan untuk sebagian transaksi atau instansi tertentu.
Dalam praktik, penawaran harga, purchase order, perjanjian jasa, NDA, surat penawaran kerja, dan sebagian besar kontrak bisnis sehari-hari umumnya cukup ditandatangani secara elektronik tanpa sertifikat, asalkan buktinya tersimpan rapi. eSignSimple hanya menyediakan tanda tangan tidak tersertifikasi dan bukan PSrE; kami lebih suka mengatakannya dengan jelas daripada Anda mengetahuinya belakangan. Detailnya ada di panduan kekuatan hukum kami.
Mengapa memilih alat sederhana daripada platform korporat?
Platform besar sering menagih per amplop (envelope), membatasi jumlah pengiriman per tahun, dan menyimpan fitur kirim massal atau API untuk paket termahal. Bagi freelancer, agensi lima orang, atau pemilik kos, itu terlalu rumit untuk menandatangani beberapa dokumen per minggu.
Pendekatan kami: 5 dokumen gratis per bulan, lalu $9 per bulan untuk dokumen tanpa batas, tanpa hitungan amplop. Templat yang bisa dipakai ulang, kirim massal, formulir web, dan REST API sudah termasuk. Sebagai gantinya, kami belum punya kursi tim, branding dengan logo Anda, atau verifikasi identitas lewat SMS. Jika fitur itu wajib bagi Anda, perbandingan kami menyebut dengan jujur alat mana yang lebih cocok.
Apa yang dialami penanda tangan Anda?
Mereka menerima email berisi tautan pribadi, membuka dokumen di browser, mengisi kolom yang disorot, menyetujui penandatanganan secara elektronik, lalu mengonfirmasi. Tanpa akun, tanpa aplikasi. Mereka juga bisa menolak menandatangani dengan menuliskan alasannya, yang langsung Anda lihat.
Setelah semua orang menandatangani, setiap pihak menerima tautan ke PDF akhir yang berisi sertifikat tanda tangan dengan jejak audit lengkap. Kapan saja Anda bisa memastikan sebuah file tidak diubah dengan mengunggahnya ke halaman verifikasi kami.
Pertanyaan umum
Apa itu tanda tangan elektronik?
Setiap tanda persetujuan elektronik pada dokumen: tanda tangan yang digambar atau diketik, klik "Tanda tangani", atau kotak yang dicentang, yang terhubung dengan penanda tangan dan tercatat. Di Indonesia, UU ITE mengakuinya selama syarat-syaratnya terpenuhi.
Apakah saya perlu akun untuk mengirim dokumen?
Ya: pengirim membuat akun gratis dengan Google, tanpa kata sandi dan tanpa kartu kredit untuk paket Gratis. Penanda tangan tidak pernah memerlukan akun.
Bisakah saya menandatangani Word tanpa mengubahnya sendiri ke PDF?
Bisa. Unggah langsung file .docx atau .doc. Kami mengonversinya, Anda memeriksa pratinjau, meletakkan kolom, dan mengirim. Periksa pratinjau dengan teliti, karena font yang jarang atau tata letak rumit bisa sedikit bergeser.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.