Langsung ke konten

Templat gratis · Diperbarui

Templat Surat Izin Penggunaan Foto Model (Model Release) gratis

Model release memberi fotografer, merek, atau agensi izin tertulis untuk menggunakan citra diri model dalam foto untuk keperluan komersial, editorial, atau stok dengan syarat yang disepakati.

Model release adalah izin tertulis dari orang yang tampil dalam foto, yang memberi fotografer atau bisnis hak menggunakan foto dan citra dirinya untuk tujuan yang ditentukan. Anda membutuhkannya setiap kali akan memakai orang yang dapat dikenali dalam karya komersial seperti iklan, situs web, atau foto stok, dan untuk siapa pun yang belum dewasa, orang tua juga harus menandatangani. Di Indonesia, Pasal 12 UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta juga melarang penggunaan potret secara komersial tanpa persetujuan tertulis orang yang dipotret.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Model Release ini ("Release") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA FOTOGRAFER / KLIEN], beralamat di [ALAMAT] ("Fotografer"), dan [NAMA MODEL], beralamat di [ALAMAT MODEL] ("Model"). [OPSIONAL: Model diwakili oleh NAMA AGENSI.]

2. Rincian Pemotretan

Release ini mencakup foto dan gambar digital Model yang diambil pada [TANGGAL PEMOTRETAN] di [LOKASI] untuk [NAMA PROYEK / KLIEN / KAMPANYE] ("Foto").

3. Pemberian Hak

Dengan imbalan sebagaimana diatur di bawah, Model memberikan kepada Fotografer, kliennya, penerima lisensinya, dan penerima pengalihannya hak [EKSKLUSIF / NONEKSKLUSIF] di [SELURUH DUNIA / WILAYAH] untuk menggunakan, memperbanyak, mengadaptasi, menerbitkan, dan mendistribusikan Foto, serta nama dan citra diri Model yang berkaitan dengannya, dalam media apa pun yang ada sekarang maupun yang dikembangkan kemudian, untuk [PENGGUNAAN YANG DIIZINKAN, mis. iklan, kemasan, situs web, media sosial, lisensi foto stok].

4. Jangka Waktu Penggunaan

Hak yang diberikan berlaku [JANGKA WAKTU, mis. untuk seterusnya / dua (2) tahun sejak publikasi pertama]. Penggunaan di luar jangka waktu ini atau di luar penggunaan yang diizinkan memerlukan perjanjian dan honor baru.

5. Penggunaan Sensitif

Foto tidak akan digunakan dengan cara yang mencemarkan nama baik atau pornografis, atau dalam kaitan dengan [TOPIK SENSITIF, mis. konten politik, agama, medis, atau rokok] tanpa persetujuan tertulis terpisah dari Model. Jika Foto digunakan dalam kaitan dengan topik sensitif, akan dicantumkan keterangan bahwa orang dalam foto adalah model, bila sesuai.

6. Honor

Model akan menerima [HONOR DAN MATA UANG / CETAKAN ATAU FOTO DIGITAL SEBAGAI PENGGANTI HONOR], dibayar [KETENTUAN PEMBAYARAN]. [OPSIONAL: Lembur dibayar TARIF per jam di luar JAM.] Tidak ada pembayaran atau royalti lebih lanjut untuk penggunaan yang diizinkan oleh Release ini.

7. Penyuntingan dan Persetujuan

Model setuju bahwa Foto dapat dipotong, diretus, digabungkan, atau diubah dengan cara lain, asalkan tidak didistorsi secara menyinggung atau menggambarkan Model secara keliru. Model melepaskan hak untuk menyetujui Foto final, [KECUALI: HAK PERSETUJUAN, jika ada].

8. Kepemilikan

Fotografer (atau kliennya, sesuai kesepakatan di antara mereka) memiliki semua hak, termasuk hak cipta, atas Foto. Model tidak memiliki hak kepemilikan atas Foto.

9. Pelepasan Klaim

Sejauh diizinkan oleh hukum, Model membebaskan Fotografer serta klien dan penerima lisensinya dari klaim atas pelanggaran privasi, hak atas citra diri, pencemaran nama baik, atau klaim serupa yang timbul dari penggunaan Foto sebagaimana diizinkan oleh Release ini.

10. Usia dan Kecakapan

Model menyatakan telah berusia sekurang-kurangnya [USIA DEWASA] tahun dan berhak menandatangani Release ini. Jika Model belum dewasa, orang tua atau wali yang sah memberikan persetujuan atas nama Model dengan menandatangani di bawah.

11. Hukum yang Berlaku

Release ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU, mis. Republik Indonesia]. Release ini merupakan keseluruhan kesepakatan Para Pihak mengenai pokok persoalannya dan hanya dapat diubah secara tertulis.

12. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik, termasuk dalam beberapa rangkap, dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mempunyai akibat yang sama dengan tanda tangan basah. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020, Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. MODEL: [NAMA MODEL] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] ORANG TUA ATAU WALI (jika Model belum dewasa): [NAMA WALI] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] FOTOGRAFER: [NAMA FOTOGRAFER / KLIEN] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Klausul ruang lingkup adalah titik lemah kebanyakan release. "Semua penggunaan untuk selamanya" terdengar aman, tetapi agensi dan situs stok makin sering meminta rumusan spesifik tentang penggunaan komersial, editorial, dan sensitif, dan model lebih bersedia menandatangani sesuatu yang jujur. Sebutkan honornya, meskipun hanya berupa cetakan foto. Yang sering terlupa adalah batas penggunaan sensitif: model yang setuju tampil di iklan kopi tidak berarti setuju tampil di kampanye tentang penyakit. Minta tanda tangan sebelum pemotretan. Untuk video, gunakan video release kami, dan untuk foto pribadi yang lebih sederhana, photo release kami.

Kapan sebaiknya menggunakan templat surat izin penggunaan foto model?

  • Sebelum pemotretan komersial untuk iklan, kemasan, atau katalog
  • Saat mengirim foto orang yang dapat dikenali ke agensi foto stok
  • Saat memesan model freelance atau dari agensi untuk kampanye merek
  • Untuk pemotretan portofolio (TFP) yang fotonya akan dibagikan atau dipublikasikan

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Isi data fotografer atau klien, model, dan agensi jika ada.
  2. Uraikan tanggal pemotretan, lokasi, dan proyek tempat foto akan digunakan.
  3. Tentukan penggunaan yang diizinkan, wilayah, dan jangka waktu penggunaan, serta daftar penggunaan sensitif yang dikecualikan.
  4. Tetapkan honor atau imbalan bagi model, lalu isi hukum yang berlaku.
  5. Unggah release ke eSignSimple dan kirim ke model (dan wali, jika perlu) untuk ditandatangani secara elektronik, sebaiknya sebelum pemotretan.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apa beda model release dan photo release?

Keduanya berkaitan erat. "Model release" biasanya untuk pemotretan profesional atau komersial dengan ketentuan penggunaan dan honor yang rinci, sedangkan photo release sering berupa izin yang lebih sederhana dari peserta acara atau orang yang difoto.

Apakah situs foto stok mensyaratkan model release?

Sebagian besar agensi foto stok mensyaratkan model release yang ditandatangani untuk penggunaan komersial foto yang menampilkan orang yang dapat dikenali. Sebagian punya formulir sendiri, jadi periksa persyaratannya.

Apakah saya perlu model release untuk penggunaan editorial?

Penggunaan editorial seperti pemberitaan sering punya aturan berbeda dari penggunaan komersial, tergantung negaranya. Release tetap berguna jika Anda belum yakin bagaimana foto akan digunakan.

Bisakah model menandatangani release di ponselnya?

Bisa. eSignSimple mengirim tautan penandatanganan yang berfungsi di perangkat apa pun, dan model tidak perlu akun.

Bisakah model release ditandatangani secara elektronik?

Bisa. Unggah versi Word atau PDF Anda, tempatkan kolom tanda tangan dan tanggal, lalu kirim; penanda tangan membuka tautan dan menandatangani di perangkat apa pun tanpa membuat akun. eSignSimple menambahkan jejak audit dan sertifikat penyelesaian. Kirim sebelum pemotretan agar model punya waktu membaca ruang lingkup penggunaannya.