Tanda tangan elektronik untuk properti · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk agen properti, pemilik, dan pengelola properti
Bisnis properti berjalan di atas tumpukan kertas: perjanjian sewa, perpanjangan, adendum, kuitansi, dan perjanjian pengelolaan. Menunggu penyewa atau pembeli mencetak, menandatangani, lalu memindai dokumen memperlambat setiap transaksi.
Dengan eSignSimple, Anda bisa mengirim dokumen untuk ditandatangani dalam hitungan menit. Penanda tangan cukup memakai ponsel atau browser apa pun tanpa akun, dan setiap dokumen yang selesai dilengkapi jejak audit serta sertifikat penyelesaian.
Pendapat kami: sebagian besar pemilik kos, pemilik rumah sewa, dan agen independen tidak membutuhkan sistem manajemen transaksi yang rumit. Yang mereka butuhkan adalah perjanjian sewa yang dikirim malam ini, kembali dalam keadaan sudah ditandatangani besok pagi, dan bisa dibuka lagi lengkap dengan buktinya kalau setahun kemudian muncul sengketa soal uang jaminan. Untuk pekerjaan itulah eSignSimple kami bangun, dan harganya kami atur supaya Anda tidak perlu menghitung amplop di bulan yang sibuk.
Apa yang memperlambat administrasi properti?
Transaksi tertahan karena urusan kertas
Penyewa dan klien sering berada di luar rumah. Tautan tanda tangan di ponsel mereka membuat dokumen kembali di hari yang sama. Dalam praktiknya, jeda antara "oke, saya ambil" secara lisan dan perjanjian sewa yang ditandatangani adalah saat calon penyewa beralih ke iklan lain, jadi mempersingkat jeda itu lebih penting daripada daftar fitur apa pun.
Banyak pihak
Perjanjian sewa sering melibatkan beberapa penyewa, pemilik, dan penjamin. Urutan penandatanganan menjaga semua orang tetap berurutan. Contoh umum: dua penyewa yang tinggal bersama menandatangani lebih dulu, lalu orang tua sebagai penjamin, lalu pemilik menandatangani terakhir, sehingga tidak ada yang menandatangani versi yang belum dilihat pihak lain.
Bukti saat terjadi sengketa
Jejak audit dengan stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen menunjukkan siapa menandatangani apa dan kapan. Kami juga mencatat perangkat dan browser yang dipakai untuk setiap tanda tangan, yang membantu menjawab klaim klasik "saya tidak pernah melihat dokumen itu".
Dokumen properti apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Perjanjian sewa hunian | Penyewa, penjamin, pemilik | Mulai dari templat perjanjian sewa kami, tambahkan setiap penyewa sebagai penanda tangan, dan biarkan pemilik menandatangani terakhir dengan urutan penandatanganan. |
| Perpanjangan sewa | Penyewa lama, pemilik | Pakai ulang templat perpanjangan; pengingat otomatis dikirim setiap 3 hari sampai dokumen ditandatangani. |
| Adendum hewan peliharaan | Penyewa, pemilik | Kirim adendum hewan peliharaan secara terpisah atau gabungkan ke PDF perjanjian sewa agar satu sertifikat mencakup keduanya. |
| Perjanjian pengelolaan properti | Pemilik, pengelola | Dua penanda tangan berurutan; sertifikat mencatat stempel waktu, alamat IP, dan sidik jari SHA-256. |
| Kuitansi sewa | Pemilik (dan penyewa jika Anda ingin konfirmasi penerimaan) | Isi kuitansi sewa lalu kirim untuk konfirmasi sekali klik. |
| Akta dan dokumen yang didaftarkan | Pembeli, penjual, notaris/PPAT | Tidak cocok. Ikuti proses yang diwajibkan notaris, PPAT, atau kantor pertanahan Anda. |
Dokumen properti apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Perjanjian sewa hunian dan komersial
- Perpanjangan sewa
- Adendum hewan peliharaan
- Perjanjian sewa ulang (sublease)
- Perjanjian pengelolaan properti
- Kuitansi sewa
- Perjanjian tinggal bersama
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk properti?
- Simpan perjanjian sewa standar Anda sebagai templat, sehingga setiap penyewa baru hanya perlu diisi nama, tanggal, dan nilai sewa.
- Gunakan urutan penandatanganan jika pemilik harus menandatangani setelah para penyewa.
- Periksa aturan setempat: beberapa peralihan hak atas tanah dan akta masih memerlukan notaris/PPAT atau tanda tangan basah.
- Gabungkan tata tertib, adendum hewan peliharaan, dan daftar inventaris ke dalam satu dokumen alih-alih mengirimnya terpisah, sehingga satu sertifikat mencakup seluruh masa sewa.
- Kirim perpanjangan 60 sampai 90 hari sebelum masa sewa berakhir, dan biarkan pengingat otomatis yang menagih, bukan telepon Anda.
- Pendapat kami: untuk akta, dokumen hipotek atau hak tanggungan, dan apa pun yang didaftarkan ke kantor pertanahan, ikuti proses yang ditetapkan notaris atau PPAT Anda. Gunakan tanda tangan elektronik untuk dokumen sewa yang volumenya tinggi, karena di situlah penghematan waktunya paling besar.
- Baru pertama kali membuat perjanjian sewa online? Panduan kami tentang cara menandatangani perjanjian sewa secara online menjelaskan alurnya dari awal sampai akhir, dan templat sewa ulang serta tinggal bersama mencakup kasus-kasus di antaranya yang sering canggung.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk properti
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Bisakah beberapa penyewa menandatangani perjanjian sewa yang sama?
Bisa. Tambahkan setiap penyewa sebagai penanda tangan, dan jika perlu atur urutan penandatanganan.
Apakah penyewa perlu membuat akun?
Tidak. Penyewa menerima tautan dan menandatangani di browser mereka.
Apakah menandatangani perjanjian sewa properti secara elektronik itu legal?
Di Amerika Serikat, perjanjian sewa hunian dan komersial umumnya tercakup oleh ESIGN Act dan UETA, dan sebagian besar negara lain juga mengakui tanda tangan elektronik sederhana untuk perjanjian sewa. Akta, hipotek, dan dokumen lain yang didaftarkan atau dibuat di hadapan notaris sering mengikuti aturan yang lebih ketat. Periksa negara Anda di halaman legalitas kami (untuk Indonesia: legalitas di Indonesia) dan tanyakan kepada profesional setempat untuk apa pun yang didaftarkan.
Bisakah eSignSimple menotariskan dokumen properti?
Tidak. eSignSimple tidak menyediakan layanan notaris maupun notaris online jarak jauh. Gunakan notaris atau PPAT untuk dokumen yang wajib dibuat di hadapan notaris.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.