Templat gratis · Diperbarui 9 Oktober 2026

Templat Formulir Aplikasi Sewa gratis

Formulir aplikasi sewa mengumpulkan data pribadi calon penyewa, riwayat tempat tinggal, pekerjaan, penghasilan, dan referensi, serta mencatat persetujuannya atas verifikasi data dan pemrosesan data pribadi.

Formulir aplikasi sewa adalah formulir yang diisi calon penyewa agar pemilik rumah, apartemen, atau kos bisa memeriksa identitas, riwayat tempat tinggal, pekerjaan, penghasilan, dan referensi sebelum menawarkan perjanjian sewa. Isi satu formulir untuk setiap penyewa dewasa, dan minta tanda tangan sebelum Anda memverifikasi data, karena tanda tangan itu juga menjadi persetujuan pemrosesan data pribadi.

Gunakan template ini — tanda tangan onlineTerbuka sebagai dokumen siap kirim dengan kolom tanda tangan yang sudah dipasang.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Properti dan Pemohon

Properti yang dilamar: [ALAMAT PROPERTI, NOMOR UNIT]. Tanggal mulai menghuni: [TANGGAL]. Jangka waktu sewa yang diinginkan: [mis. 1 (satu) tahun]. Harga sewa: [JUMLAH] per [BULAN/TAHUN]. Nama lengkap sesuai KTP/paspor: [NAMA PEMOHON]. Tempat dan tanggal lahir: [TEMPAT, TANGGAL]. Telepon: [TELEPON]. Email: [EMAIL]. Penghuni dewasa lain (masing-masing mengisi formulir sendiri): [NAMA]. Anak-anak: [JUMLAH]. Hewan peliharaan: [JENIS DAN JUMLAH, atau TIDAK ADA].

2. Riwayat Tempat Tinggal

Alamat saat ini: [ALAMAT], sejak [TANGGAL]. Status: [MILIK SENDIRI / SEWA / KOS / IKUT KELUARGA]. Pemilik atau pengelola saat ini: [NAMA, TELEPON]. Harga sewa saat ini: [JUMLAH]. Alasan pindah: [ALASAN]. Alamat sebelumnya: [ALAMAT], dari [TANGGAL] sampai [TANGGAL]. Apakah Anda pernah diminta keluar dari tempat sewa karena tunggakan atau pelanggaran? [YA / TIDAK]. Jika ya, jelaskan: [PENJELASAN].

3. Pekerjaan dan Penghasilan

Pekerjaan: [KARYAWAN / WIRAUSAHA / MAHASISWA / LAINNYA]. Nama perusahaan atau usaha: [NAMA], jabatan [JABATAN], sejak [TANGGAL]. Kontak atasan atau HRD: [NAMA, TELEPON]. Penghasilan bersih per bulan: [JUMLAH]. Penghasilan lain: [SUMBER DAN JUMLAH]. Pemohon bersedia menunjukkan bukti penghasilan yang wajar, seperti [SLIP GAJI / REKENING KORAN 3 BULAN / SURAT KETERANGAN KERJA], bila diminta.

4. Referensi dan Kontak Darurat

Referensi (bukan keluarga): [NAMA, HUBUNGAN, TELEPON]. Kontak darurat: [NAMA, HUBUNGAN, TELEPON]. Penjamin, jika ada: [NAMA, HUBUNGAN, TELEPON] (penjamin mengisi formulir dan menandatangani perjanjian penanggungan tersendiri).

5. Uang Tanda Jadi

Uang tanda jadi (booking fee), jika ada: [JUMLAH, atau TIDAK ADA]. Jika aplikasi disetujui dan perjanjian sewa ditandatangani, uang tanda jadi [DIPERHITUNGKAN SEBAGAI SEWA PERTAMA / DEPOSIT]. Jika aplikasi ditolak oleh pemilik, uang tanda jadi dikembalikan penuh dalam [JUMLAH] hari. Jika pemohon membatalkan setelah disetujui: [KETENTUAN].

6. Persetujuan Verifikasi dan Pemrosesan Data Pribadi

Pemohon menyetujui [NAMA PEMILIK / PENGELOLA] memproses data pribadi dalam formulir ini, termasuk salinan identitas dan bukti penghasilan, untuk tujuan menilai aplikasi sewa, membuat perjanjian sewa, dan mengelola properti, serta menghubungi pemberi kerja, pemilik sebelumnya, dan referensi di atas untuk memverifikasi data. Data disimpan selama [JANGKA WAKTU] dan dihapus jika aplikasi ditolak, kecuali wajib disimpan menurut hukum. Pemohon dapat menarik persetujuan dan menggunakan hak-haknya berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 dengan menghubungi [KONTAK].

7. Seleksi yang Adil

[NAMA PEMILIK / PENGELOLA] tidak membedakan pemohon berdasarkan agama, suku, ras, asal daerah, jenis kelamin, atau disabilitas. Semua pemohon dinilai dengan kriteria tertulis yang sama: [RINGKASAN KRITERIA, mis. penghasilan minimal 3x harga sewa bulanan, riwayat sewa yang dapat diverifikasi].

8. Pernyataan Pemohon

Pemohon menyatakan bahwa data dalam formulir ini benar dan lengkap. Data yang palsu atau menyesatkan dapat menjadi alasan untuk menolak aplikasi atau, jika ditemukan setelah perjanjian sewa ditandatangani, untuk upaya hukum berdasarkan perjanjian sewa dan peraturan yang berlaku. Formulir ini bukan perjanjian sewa, dan pengajuannya tidak menjamin bahwa perjanjian sewa akan ditawarkan.

9. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. PEMOHON: [NAMA PEMOHON] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] DITERIMA OLEH [NAMA PEMILIK / PENGELOLA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Pendapat kami: banyak pemilik menganggap formulir ini formalitas, lalu kesulitan menjelaskan keputusannya kemudian. Ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap pelamar, tulis kriteria seleksi sebelum Anda beriklan, dan jangan menolak orang karena agama, suku, atau asal daerahnya. Sejak berlakunya UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, pemilik yang mengumpulkan KTP, slip gaji, atau rekening koran wajib menyebutkan tujuannya dan meminta persetujuan yang jelas. Minta salinan dokumen secukupnya saja, simpan dengan aman, dan hapus jika aplikasi ditolak. Setelah calon penyewa disetujui, lanjutkan ke perjanjian sewa, dan baca panduan kami tentang menandatangani perjanjian sewa secara online.

Kapan sebaiknya menggunakan templat formulir aplikasi sewa?

Saat calon penyewa ingin menyewa rumah, apartemen, ruko, atau kamar kos
Sebelum memverifikasi pekerjaan, penghasilan, atau riwayat sewa calon penyewa
Saat beberapa orang melamar unit yang sama dan Anda butuh data yang seragam
Saat penjamin atau penghuni dewasa lain perlu memberikan datanya sendiri

Bagaimana cara mengisi templat ini?

Isi alamat properti, harga sewa, dan jangka waktu sewa yang Anda tawarkan.
Tulis kriteria seleksi di bagian 7 sebelum memasang iklan, dan terapkan kepada semua pemohon.
Sesuaikan bagian 6 dengan dokumen yang benar-benar Anda butuhkan, berapa lama data disimpan, dan siapa kontaknya.
Kirim satu formulir kepada setiap penghuni dewasa dan penjamin agar masing-masing memberi persetujuannya sendiri.
Unggah ke eSignSimple, simpan sebagai template yang bisa dipakai ulang, lalu kirim untuk ditandatangani. Pemohon tidak perlu membuat akun.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau 9 Oktober 2026

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah saya perlu persetujuan untuk memeriksa data calon penyewa?

Ya. Menurut UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, pemrosesan data pribadi memerlukan dasar yang sah, dan untuk penyewaan perorangan dasar yang paling jelas adalah persetujuan tertulis yang spesifik. Bagian 6 formulir ini berfungsi sebagai persetujuan itu.

Bolehkah saya meminta fotokopi KTP dan slip gaji?

Boleh, sepanjang memang diperlukan untuk menilai aplikasi dan Anda menjelaskan tujuannya. Minta seperlunya, simpan dengan aman, dan hapus data pemohon yang ditolak setelah tidak diperlukan lagi.

Apa beda formulir aplikasi sewa dan perjanjian sewa?

Formulir aplikasi hanya permohonan; pemilik belum terikat untuk menyewakan. Harga sewa, jangka waktu, deposit, dan kewajiban para pihak diatur dalam perjanjian sewa yang ditandatangani setelah aplikasi disetujui.

Apakah formulir aplikasi sewa sah ditandatangani secara elektronik?

Ya. Berdasarkan UU ITE dan PP No. 71 Tahun 2019, informasi dan dokumen elektronik beserta tanda tangan elektronik merupakan alat bukti hukum yang sah. Formulir aplikasi tidak memerlukan bentuk akta notaris.

Bagaimana cara mengirim formulir aplikasi sewa untuk ditandatangani?

Unggah formulir, tempatkan kolom isian, tanda tangan, dan tanggal, lalu kirim tautannya ke pemohon. Pemohon bisa mengisi dan menandatangani dari ponsel, dan eSignSimple mencatat jejak audit berisi waktu, alamat IP, dan hash dokumen.

Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.

Mulai dengan 3 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.

Mulai gratis Lihat harga →