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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Mit einer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung tauschen zwei Parteien vertrauliche Informationen für einen bestimmten Zweck aus und verpflichten sich, sie für nichts anderes zu nutzen oder weiterzugeben.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA, Vertraulichkeitsvereinbarung) schützt Informationen, die Sie vor einer Zusammenarbeit offenlegen: Geschäftszahlen, Quellcode, Kundenlisten. In Deutschland ist sie formfrei, Sie können sie also ohne Weiteres elektronisch unterschreiben lassen. Wichtig ist, dass Zweck und Umfang klar beschrieben sind; eine Vertragsstrafe macht Verstöße im Streitfall leichter durchsetzbar.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Diese gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (die „Vereinbarung“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME PARTEI A], [ANSCHRIFT], und [NAME PARTEI B], [ANSCHRIFT] (jeweils „Partei“, gemeinsam „Parteien“). Jede Partei kann sowohl offenlegende als auch empfangende Partei sein.

2. Zweck

Die Parteien möchten vertrauliche Informationen zum Zweck [ZWECK, z. B. Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit im Bereich …] austauschen (der „Zweck“). Die empfangende Partei darf vertrauliche Informationen ausschließlich für den Zweck verwenden.

3. Vertrauliche Informationen

„Vertrauliche Informationen“ sind alle nicht öffentlichen Informationen, die eine Partei der anderen in beliebiger Form offenlegt und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus ihrer Natur ergibt, insbesondere Geschäftsgeheimnisse im Sinne des GeschGehG, Finanzdaten, Kundenlisten, Preise, technische Daten, Software und Know-how.

4. Ausnahmen

Keine vertraulichen Informationen sind solche, die (a) ohne Verschulden der empfangenden Partei öffentlich bekannt sind oder werden; (b) der empfangenden Partei vor der Offenlegung rechtmäßig bekannt waren; (c) rechtmäßig von Dritten ohne Geheimhaltungspflicht erlangt wurden; oder (d) unabhängig entwickelt wurden.

5. Pflichten der empfangenden Partei

Die empfangende Partei (a) behandelt vertrauliche Informationen mindestens mit der Sorgfalt, die sie für eigene vertrauliche Informationen anwendet, mindestens aber mit angemessener Sorgfalt; (b) gibt sie nur an Mitarbeitende und Berater weiter, die sie für den Zweck benötigen und ihrerseits zur Vertraulichkeit verpflichtet sind; (c) informiert die offenlegende Partei unverzüglich über jede unbefugte Nutzung oder Offenlegung.

6. Laufzeit

Die Vereinbarung gilt ab dem oben genannten Datum für [LAUFZEIT, z. B. zwei (2) Jahre]. Die Geheimhaltungspflichten bestehen für [NACHWIRKUNG, z. B. drei (3) Jahre] nach Ende der Vereinbarung fort, für Geschäftsgeheimnisse so lange, wie sie Geschäftsgeheimnisse bleiben.

7. Rückgabe und Löschung

Auf Verlangen oder nach Ende der Vereinbarung gibt die empfangende Partei alle vertraulichen Informationen zurück oder löscht sie und bestätigt dies auf Wunsch in Textform. Gesetzlich aufzubewahrende Kopien und Routine-Backups bleiben dieser Vereinbarung unterworfen.

8. Vertragsstrafe (optional)

Für jeden schuldhaften Verstoß zahlt die verletzende Partei eine Vertragsstrafe von [BETRAG] EUR [oder: eine von der anderen Partei nach billigem Ermessen festzusetzende und im Streitfall vom zuständigen Gericht zu überprüfende Vertragsstrafe]. Weitergehende Schadensersatz- und Unterlassungsansprüche bleiben unberührt.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der [Bundesrepublik Deutschland]. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, [ORT]. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (§ 126b BGB); eine elektronisch unterschriebene Fassung oder eine E-Mail genügt. Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch unterzeichnet werden kann. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.

10. Unterschriften

[ORT], den [DATUM] [NAME PARTEI A] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME] [NAME PARTEI B] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME]

Unsere Einschätzung: Die meisten NDAs sind zu lang und zu einseitig. Eine gegenseitige Vereinbarung mit engem Zweck und einer realistischen Laufzeit wird schneller unterschrieben und hält vor Gericht besser. Seit dem Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG) gilt außerdem: Geschützt ist nur, was Sie auch angemessen geheim halten. Das NDA ist dafür ein wichtiger Baustein, aber nicht der einzige.

Wann ist die Vorlage „geheimhaltungsvereinbarung“ die richtige Wahl?

  • Bevor Sie Businessplan, Zahlen oder Produkt-Roadmap mit einem möglichen Partner oder Investor teilen
  • Bei Gesprächen über eine Übernahme, ein Joint Venture oder eine Lieferbeziehung
  • Bevor ein Freelancer oder eine Agentur Zugang zu unveröffentlichten Produkten oder Quellcode bekommt
  • Wenn Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlprozess sensible Informationen sehen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die vollständigen Namen (bei Firmen mit Rechtsform) und Anschriften beider Parteien sowie das Datum ein.
  2. Beschreiben Sie den Zweck eng, damit klar ist, wofür die Informationen genutzt werden dürfen.
  3. Wählen Sie Laufzeit und Nachwirkung. Zwei bis fünf Jahre sind üblich.
  4. Entscheiden Sie, ob Sie eine Vertragsstrafe wollen. Gegenüber Verbrauchern und in AGB ist eine feste, zu hohe Strafe riskant; der „Hamburger Brauch“ (Festsetzung nach billigem Ermessen) ist die flexiblere Variante.
  5. Laden Sie die fertige Vereinbarung bei eSignSimple hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und senden Sie sie zur Unterschrift.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Darf ich eine Geheimhaltungsvereinbarung elektronisch unterschreiben?

Ja. Für NDAs schreibt das Gesetz keine Form vor, eine einfache elektronische Signatur reicht. Der Audit-Trail dokumentiert, wer wann unterschrieben hat.

Brauche ich eine Vertragsstrafe?

Nicht zwingend, aber ohne Vertragsstrafe müssen Sie im Streitfall einen konkreten Schaden beweisen, was selten gelingt. Eine angemessene Vertragsstrafe schreckt ab und vereinfacht die Durchsetzung.

Einseitig oder gegenseitig?

Wenn nur Sie Informationen teilen, genügt eine einseitige Vereinbarung. Tauschen beide Seiten Informationen aus, ist die gegenseitige Variante fairer und wird schneller akzeptiert.

Gilt die Vorlage auch in Österreich und der Schweiz?

Grundsätzlich ja, auch dort sind NDAs formfrei. Passen Sie Rechtswahl, Gerichtsstand und die Verweise auf deutsche Gesetze an.