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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Angebotsannahme (Auftragsbestätigung)

Mit der Angebotsannahme bestätigt ein Kunde verbindlich Ihr Angebot, also Leistungen, Preis und Bedingungen. Aus Angebot und Annahme entsteht der Vertrag.

Ein Vertrag kommt durch Angebot und Annahme zustande; eine bestimmte Form ist dafür meist nicht nötig. Eine elektronisch unterschriebene Angebotsannahme ist deshalb ein vollwertiger Auftrag und im Streitfall der beste Beleg, dass der Kunde genau dieses Angebot zu genau diesem Preis bestätigt hat. Hängen Sie Ihre AGB an, damit sie wirksam einbezogen sind.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Angebot

Angebot Nr. [NUMMER] vom [DATUM] von [ANBIETER, ANSCHRIFT] an [KUNDE, ANSCHRIFT], gültig bis [DATUM]. Das Angebot ist als Anlage beigefügt.

2. Annahme

Hiermit nimmt der Kunde das oben genannte Angebot einschließlich der darin beschriebenen Leistungen zum Gesamtpreis von [BETRAG] EUR [netto zzgl. USt. / brutto] verbindlich an.

3. Termine und Zahlung

Leistungsbeginn: [DATUM]. Zahlung: [ … % Anzahlung bei Annahme, Rest nach Abnahme / Fertigstellung], zahlbar innerhalb von [14] Tagen nach Rechnungsstellung.

4. AGB

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Anbieters in der Fassung vom [DATUM], die dieser Annahme beigefügt sind. Der Kunde bestätigt, dass er sie zur Kenntnis nehmen konnte.

5. Hinweis für Verbraucher

[Wird der Vertrag mit einem Verbraucher außerhalb von Geschäftsräumen oder im Fernabsatz geschlossen, steht ihm in der Regel ein Widerrufsrecht zu. Fügen Sie in diesem Fall die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular bei.]

6. Unterschrift

[ORT], den [DATUM] Kunde Unterschrift: ____________________ Name: [NAME], [FUNKTION]

Unsere Einschätzung: Ein „passt, machen wir“ per WhatsApp ist rechtlich oft auch eine Annahme, aber schwer zu beweisen. Die unterschriebene Annahme kostet den Kunden einen Klick und erspart Ihnen später Diskussionen über Umfang und Preis. Für Handwerker, Agenturen und Freelancer ist das der schnellste Weg vom Angebot zum Auftrag.

Wann ist die Vorlage „angebotsannahme“ die richtige Wahl?

  • Wenn ein Kunde Ihr Angebot oder Ihren Kostenvoranschlag beauftragen will
  • Wenn Sie vor Arbeitsbeginn eine Anzahlung verlangen
  • Wenn Angebot und AGB zusammen bestätigt werden sollen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Fügen Sie Ihr Angebot, die Annahme und Ihre AGB zu einer PDF zusammen.
  2. Tragen Sie Angebotsnummer, Preis und Zahlungsbedingungen ein.
  3. Bei Verbrauchern: Widerrufsbelehrung beifügen.
  4. Speichern Sie die Annahme als Vorlage in eSignSimple; bei jedem Angebot tragen Sie nur noch Name und E-Mail des Kunden ein.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist eine elektronisch unterschriebene Angebotsannahme verbindlich?

Ja. Der Werk- oder Dienstvertrag ist formfrei, die Annahme per E-Signatur begründet den Vertrag.

Werden meine AGB so wirksam?

Unter Unternehmen genügt in der Regel ein klarer Hinweis. Gegenüber Verbrauchern müssen Sie ausdrücklich darauf hinweisen und die Möglichkeit geben, sie zur Kenntnis zu nehmen. Die beigefügten AGB in derselben PDF erfüllen das.

Hat der Kunde ein Widerrufsrecht?

Verbraucher haben bei Fernabsatz- und Außergeschäftsraumverträgen in der Regel 14 Tage Widerrufsrecht. Unternehmer nicht.