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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Arbeitsvertrag

Ein Arbeitsvertrag regelt Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und Kündigungsfristen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Diese Vorlage ist für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Deutschland gedacht.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist in Deutschland formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden. Die wesentlichen Bedingungen müssen Sie nach § 2 NachwG nachweisen; das geht inzwischen auch in Textform elektronisch, wenn der Arbeitnehmer das Dokument speichern und ausdrucken kann und Sie ihn um eine Empfangsbestätigung bitten. Achtung: Eine Befristung braucht die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG), elektronisch also eine qualifizierte Signatur.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien und Beginn

Zwischen [FIRMA], [ANSCHRIFT] („Arbeitgeber“) und [NAME], [ANSCHRIFT] („Arbeitnehmer“) wird folgender Arbeitsvertrag geschlossen. Das Arbeitsverhältnis beginnt am [DATUM] und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

2. Probezeit

Die ersten [ANZAHL, höchstens sechs] Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden (§ 622 Abs. 3 BGB).

3. Tätigkeit und Arbeitsort

Der Arbeitnehmer wird als [POSITION] eingestellt. Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere [AUFGABEN]. Arbeitsort ist [ORT] [ggf.: mit der Möglichkeit mobiler Arbeit nach Absprache].

4. Arbeitszeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt [STUNDEN] Stunden. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen. [Regelung zu Überstunden: Vergütung oder Freizeitausgleich.]

5. Vergütung

Der Arbeitnehmer erhält ein monatliches Bruttogehalt von [BETRAG] EUR, zahlbar zum Monatsende auf das vom Arbeitnehmer angegebene Konto. [Zuschläge, Prämien, Sonderzahlungen.]

6. Urlaub

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf [ANZAHL] Arbeitstage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr (bei einer Fünftagewoche; gesetzlicher Mindesturlaub: 20 Tage).

7. Arbeitsunfähigkeit

Der Arbeitnehmer zeigt eine Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich an. Die Entgeltfortzahlung richtet sich nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz.

8. Kündigung

Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen des § 622 BGB. Die Kündigung bedarf der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB).

9. Verschwiegenheit, Nebentätigkeit, Tarifverträge

Der Arbeitnehmer bewahrt über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses. Nebentätigkeiten sind vorher anzuzeigen. [Hinweis auf anwendbare Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen, falls vorhanden; sonst: Tarifverträge finden keine Anwendung.]

10. Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (§ 126b BGB); eine elektronisch unterschriebene Fassung oder eine E-Mail genügt. Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch unterzeichnet werden kann. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

11. Unterschriften

[ORT], den [DATUM] Arbeitgeber Unterschrift: ____________________ Name: [NAME] Arbeitnehmer Unterschrift: ____________________ Name: [NAME]

Unsere Einschätzung: Beim Arbeitsvertrag lohnt sich Präzision mehr als Länge. Die meisten Streitigkeiten drehen sich um Überstunden, Kündigungsfristen und Ausschlussfristen. Lassen Sie den Vertrag einmal anwaltlich prüfen und nutzen Sie ihn dann als Vorlage in eSignSimple. Für befristete Verträge nehmen Sie Papier oder einen QES-Anbieter: Eine unwirksame Befristung macht aus dem Vertrag einen unbefristeten.

Wann ist die Vorlage „arbeitsvertrag“ die richtige Wahl?

  • Bei jeder Neueinstellung in Vollzeit oder Teilzeit ohne Befristung
  • Wenn eine Aushilfe oder ein Minijob in ein reguläres Arbeitsverhältnis übergeht
  • Wenn Sie bisher nur mündliche Absprachen hatten und den Nachweis nach dem Nachweisgesetz nachholen müssen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie Firma, Name, Anschriften, Beginn und Position ein.
  2. Legen Sie Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Gehalt und Urlaub fest.
  3. Prüfen Sie, ob ein Tarifvertrag gilt, und ergänzen Sie den Hinweis in Ziffer 9.
  4. Prüfen Sie die Angaben nach § 2 NachwG (u. a. Arbeitsort, Zusammensetzung des Entgelts, Verfahren bei Kündigung); ergänzen Sie fehlende Punkte.
  5. Senden Sie den Vertrag mit eSignSimple zur Unterschrift. Bitten Sie den Arbeitnehmer, den Empfang zu bestätigen, und bewahren Sie die PDF mit Abschlusszertifikat auf.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Darf ein Arbeitsvertrag elektronisch unterschrieben werden?

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ja, er ist formfrei. Der Nachweis nach § 2 NachwG kann in Textform elektronisch erfolgen, wenn der Arbeitnehmer das Dokument speichern und ausdrucken kann und Sie ihn zur Empfangsbestätigung auffordern; für bestimmte Branchen nach § 2a SchwarzArbG gilt das nicht.

Und ein befristeter Arbeitsvertrag?

Die Befristung bedarf der Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Elektronisch geht das nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur beider Seiten, die eSignSimple nicht anbietet. Unterschreiben Sie befristete Verträge auf Papier, vor Arbeitsbeginn.

Kann ich auch die Kündigung elektronisch verschicken?

Nein. § 623 BGB schließt die elektronische Form für Kündigung und Aufhebungsvertrag aus. Eine per E-Signatur versendete Kündigung ist unwirksam.

Gilt die Vorlage in Österreich oder der Schweiz?

Nein, sie ist auf deutsches Arbeitsrecht zugeschnitten. In Österreich gelten u. a. Dienstzettel und Kollektivverträge, in der Schweiz das OR mit eigenen Kündigungsfristen.