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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Kaufvertrag

Ein Kaufvertrag hält fest, wer was zu welchem Preis kauft, wann übergeben und bezahlt wird und welche Gewährleistung gilt. Diese Vorlage ist für bewegliche Sachen gedacht, etwa Möbel, Geräte, Maschinen oder Warenposten.

Ein Kaufvertrag über bewegliche Sachen ist in Deutschland formfrei (§ 433 BGB) und kann elektronisch unterschrieben werden. Schriftlich festhalten sollten Sie trotzdem den genauen Kaufgegenstand, den Zustand, den Preis und die Gewährleistung. Nicht geeignet ist die Vorlage für Grundstücke: Diese Verträge müssen notariell beurkundet werden (§ 311b BGB).

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Verkäufer: [NAME, ANSCHRIFT]. Käufer: [NAME, ANSCHRIFT].

2. Kaufgegenstand

Verkauft wird: [GENAUE BESCHREIBUNG, Marke, Modell, Seriennummer, Zubehör]. Bekannte Mängel: [MÄNGEL oder „keine“].

3. Kaufpreis und Zahlung

Der Kaufpreis beträgt [BETRAG] EUR [inkl. / zzgl. USt.]. Er ist [bei Übergabe in bar / bis zum DATUM per Überweisung auf IBAN …] zu zahlen.

4. Übergabe und Eigentum

Die Übergabe erfolgt am [DATUM] in [ORT]. Das Eigentum geht mit vollständiger Zahlung des Kaufpreises auf den Käufer über (Eigentumsvorbehalt). Die Gefahr geht mit Übergabe über.

5. Gewährleistung

[Privatverkauf:] Die Sache wird unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung verkauft, soweit der Verkäufer Mängel nicht arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen hat; die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Körperschäden bleibt unberührt. [Unternehmer an Verbraucher: Ein Ausschluss ist beim Verbrauchsgüterkauf nicht zulässig; die Verjährung kann bei gebrauchten Sachen auf ein Jahr verkürzt werden.]

6. Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (§ 126b BGB); eine elektronisch unterschriebene Fassung oder eine E-Mail genügt. Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch unterzeichnet werden kann.

7. Unterschriften

[ORT], den [DATUM] Verkäufer Unterschrift: ____________________ Name: [NAME] Käufer Unterschrift: ____________________ Name: [NAME]

Unsere Einschätzung: Beim Privatverkauf ist der Gewährleistungsausschluss der wichtigste Satz, beim B2B-Kauf die Regelung zu Eigentumsvorbehalt und Lieferung. Beschreiben Sie bekannte Mängel ausdrücklich; das schützt beide Seiten mehr als jede Standardklausel.

Wann ist die Vorlage „kaufvertrag“ die richtige Wahl?

  • Beim Verkauf gebrauchter Geräte, Möbel oder Maschinen unter Privatleuten
  • Beim Verkauf von Warenposten oder Inventar zwischen Unternehmen
  • Wenn Kaufpreis und Übergabe zeitlich auseinanderfallen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Beschreiben Sie den Kaufgegenstand so genau, dass eine Verwechslung ausgeschlossen ist (Seriennummer, Fotos als Anlage).
  2. Listen Sie bekannte Mängel auf.
  3. Wählen Sie die passende Gewährleistungsregel: Privatverkauf oder Verkauf durch ein Unternehmen.
  4. Senden Sie den Vertrag vor der Übergabe zur Unterschrift; beide erhalten die unterschriebene PDF.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist ein elektronisch unterschriebener Kaufvertrag gültig?

Ja, für bewegliche Sachen. Der Kauf ist formfrei; eine E-Signatur mit Audit-Trail ist ein guter Nachweis.

Kann ich die Gewährleistung ausschließen?

Zwischen Privatleuten ja, mit den gesetzlichen Grenzen (Arglist, Garantie). Verkauft ein Unternehmer an einen Verbraucher, ist ein Ausschluss unwirksam.

Gilt das auch für Autos?

Grundsätzlich ja, für Fahrzeuge gibt es aber eine eigene Vorlage für den Kfz-Kaufvertrag mit Angaben zu Fahrzeugschein, Kilometerstand und Unfallschäden.