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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Kaufvertrag für Gebrauchtwaren (mit Quittung)

Ein Kaufvertrag mit Quittung hält schriftlich fest, dass ein Verkäufer das Eigentum an einer beweglichen Sache zu einem vereinbarten Preis auf einen Käufer überträgt. Er dokumentiert, was verkauft wurde, zu welchem Preis und zu welchen Bedingungen.

Ein Kaufvertrag für Gebrauchtwaren ist ein unterschriebener Beleg darüber, dass ein Verkäufer das Eigentum an einer bestimmten Sache zu einem vereinbarten Preis auf einen Käufer übertragen hat. Sie brauchen ihn, wenn Sie etwas Wertvolles privat verkaufen, etwa Geräte, Elektronik oder Möbel, und eine Seite später nachweisen muss, wem die Sache gehört und was bezahlt wurde. Der Kauf beweglicher Sachen ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Dieser Kaufvertrag wird am [VERKAUFSDATUM] geschlossen zwischen [NAME DES VERKÄUFERS], wohnhaft bzw. ansässig in [ANSCHRIFT DES VERKÄUFERS] (der „Verkäufer“), und [NAME DES KÄUFERS], wohnhaft bzw. ansässig in [ANSCHRIFT DES KÄUFERS] (der „Käufer“).

2. Kaufgegenstand

Der Verkäufer verkauft dem Käufer folgende Sache(n) (der „Kaufgegenstand“): [BESCHREIBUNG, einschließlich Hersteller, Modell, Seriennummer, Menge, Farbe und Zustand]. [OPTIONAL: Eine Liste weiterer Gegenstände ist als Anlage A beigefügt.]

3. Kaufpreis

Der Käufer zahlt dem Verkäufer einen Gesamtkaufpreis von [BETRAG UND WÄHRUNG] (der „Kaufpreis“). [OPTIONAL: Der Kaufpreis versteht sich einschließlich / zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, die von KÄUFER / VERKÄUFER getragen wird.]

4. Zahlung

Der Kaufpreis wird wie folgt gezahlt: [ZAHLUNGSWEG, z. B. Überweisung, bar] am [ZAHLUNGSDATUM]. [OPTIONAL: Eine Anzahlung von BETRAG wurde am DATUM geleistet; der Restbetrag von BETRAG ist am FÄLLIGKEITSDATUM fällig.] Der Verkäufer bestätigt den Erhalt der bis zum Datum dieses Vertrags gezahlten Beträge (Quittung).

5. Eigentumsübergang und Übergabe

Das Eigentum am Kaufgegenstand geht mit [vollständiger Zahlung des Kaufpreises / Unterzeichnung dieses Vertrags] auf den Käufer über; bis dahin behält sich der Verkäufer das Eigentum vor. Der Kaufgegenstand wird am [ÜBERGABEDATUM] in [ÜBERGABE- ODER ABHOLORT] übergeben bzw. vom Käufer abgeholt. Die Gefahr geht mit der Übergabe bzw. Abholung auf den Käufer über.

6. Zusicherungen des Verkäufers

Der Verkäufer sichert zu, dass (a) er Eigentümer des Kaufgegenstands und zum Verkauf berechtigt ist; (b) der Kaufgegenstand frei von Pfandrechten, Sicherungsrechten oder sonstigen Rechten Dritter ist, mit Ausnahme von [OFFENGELEGTE RECHTE ODER „KEINE“]; und (c) er alle ihm bekannten wesentlichen Mängel offengelegt hat, nämlich [BEKANNTE MÄNGEL ODER „KEINE BEKANNT“].

7. Zustand und Gewährleistung

Mit Ausnahme der Zusicherungen in Ziffer 6 wird der Kaufgegenstand verkauft wie besichtigt und unter Ausschluss jeder Gewährleistung für Sachmängel, soweit gesetzlich zulässig. Der Ausschluss gilt nicht für Schadensersatzansprüche wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie für arglistig verschwiegene Mängel. [OPTIONAL: Der Verkäufer übernimmt folgende Garantie: GARANTIE.] [Hinweis: Verkauft ein Unternehmer an einen Verbraucher, ist ein vollständiger Gewährleistungsausschluss unwirksam.]

8. Steuern, Gebühren und Unterlagen

Soweit nicht anders vereinbart, trägt der Käufer etwaige Übertragungssteuern, Umschreibungs- oder Registrierungsgebühren und ähnliche Kosten, die durch diesen Verkauf entstehen. Jede Partei bewahrt ein unterschriebenes Exemplar dieses Vertrags als Beleg auf.

9. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der [RECHTSORDNUNG]. Dieser Vertrag enthält alle Vereinbarungen der Parteien über den Verkauf des Kaufgegenstands; Änderungen bedürfen einer von beiden Parteien unterzeichneten Vereinbarung. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.

10. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass diese Vereinbarung elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und dass elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie eigenhändige. VERKÄUFER: [NAME DES VERKÄUFERS] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] KÄUFER: [NAME DES KÄUFERS] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Die meisten Kaufverträge scheitern an der Beschreibung, nicht am juristischen Wortlaut. „Ein Laptop“ beweist nichts; Seriennummer, Modell und eine Zustandsnotiz schon. Übersprungen wird oft die Erklärung, dass die Sache frei von Rechten Dritter ist, und genau sie schützt den Käufer, wenn die Sache noch finanziert oder sicherungsübereignet ist. Für eine Lampe vom Flohmarkt für 40 EUR ist das übertrieben, aber für alles, was Sie versichern würden, lohnt es sich. Achten Sie auf den Gewährleistungsausschluss: Unter Privatleuten ist er üblich, ein Unternehmer kann ihn gegenüber Verbrauchern beim Verkauf gebrauchter Sachen aber nicht vollständig vereinbaren. Sie verkaufen ein Auto? Nehmen Sie den Kfz-Kaufvertrag, der Fahrgestellnummer und Kilometerstand erfasst. Verkaufen Sie auf Raten, kombinieren Sie den Vertrag mit einem Schuldschein.

Wann ist die Vorlage „kaufvertrag für gebrauchtwaren“ die richtige Wahl?

  • Beim Verkauf von Möbeln, Geräten, Elektronik, Werkzeug oder anderen beweglichen Sachen
  • Wenn Käufer oder Verkäufer einen Nachweis über Kauf und Eigentumsübergang brauchen
  • Beim Verkauf gebrauchter Betriebsausstattung oder Lagerware an ein anderes Unternehmen
  • Wenn eine Behörde, eine Versicherung oder ein Kreditgeber einen Beleg über den Verkauf verlangt

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie vollständige Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer sowie das Verkaufsdatum ein.
  2. Beschreiben Sie den Kaufgegenstand genau, mit Seriennummer oder Erkennungsmerkmalen, damit der Audit-Trail die Unterschriften mit einer eindeutig bestimmten Sache verknüpft.
  3. Ergänzen Sie Kaufpreis, Zahlungsweg und den Zeitpunkt von Eigentumsübergang und Übergabe.
  4. Legen Sie Rechte Dritter und bekannte Mängel offen, wählen Sie das anwendbare Recht und prüfen Sie den Gewährleistungsausschluss.
  5. Laden Sie den Vertrag bei eSignSimple hoch, fügen Sie Käufer und Verkäufer als Unterzeichner hinzu und senden Sie ihn zur elektronischen Unterschrift. Unterzeichner brauchen kein Konto.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Wofür brauche ich einen Kaufvertrag mit Quittung?

Er hält fest, dass das Eigentum an einer Sache zu einem bestimmten Preis vom Verkäufer auf den Käufer übergegangen ist. Er dient als Kaufnachweis und hilft bei Versicherung, Steuer oder späterem Streit.

Muss der Kaufvertrag notariell beurkundet werden?

Nein, der Kauf beweglicher Sachen ist in Deutschland formfrei. Eine notarielle Beurkundung ist nur bei bestimmten Geschäften vorgeschrieben, etwa beim Grundstückskauf; für den Kauf von Möbeln oder Geräten genügt eine einfache Unterschrift.

Was bedeutet „gekauft wie besichtigt“?

Der Käufer übernimmt die Sache in ihrem aktuellen Zustand, und der Verkäufer haftet nicht für Sachmängel, soweit der Ausschluss zulässig ist. Arglistig verschwiegene Mängel sind nie ausgeschlossen, und ein Unternehmer kann gegenüber Verbrauchern die Gewährleistung nicht vollständig ausschließen.

Kann ein Kaufvertrag elektronisch unterschrieben werden?

Ja, für den Kauf beweglicher Sachen genügt eine einfache elektronische Signatur. eSignSimple speichert einen Audit-Trail mit Zeitstempeln, IP-Adressen und einem Dokument-Hash, der zeigt, wer wann unterschrieben hat.