Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um contrato de aluguel online
Hoje é comum assinar contratos de aluguel eletronicamente. Seja você o inquilino assinando um PDF que o locador mandou, seja o locador coletando assinaturas, o processo é simples.
Passo a passo
- Leia o contrato inteiro. Confira aluguel, caução, prazo, avisos prévios e quem paga o quê antes de assinar.
- Inquilinos: abram o PDF. Se você recebeu um PDF, abra na Pré-Visualização, no app Arquivos, no Acrobat Reader ou numa ferramenta de assinatura no navegador.
- Assine e date todos os pontos exigidos. Contratos de aluguel costumam pedir assinatura ou rubrica em vários lugares. Adicione cada uma, mais a data.
- Devolva a cópia assinada. Mande o contrato assinado de volta do jeito que o locador pediu e guarde uma cópia.
- Locadores: enviem para assinatura. Para coletar assinaturas de vários inquilinos com registro de quem assinou e quando, use um serviço de assinatura eletrônica com trilha de auditoria.
Um contrato de aluguel assinado online é válido?
Em muitos lugares, incluindo a maior parte dos EUA e a União Europeia, contratos de locação residencial podem ser assinados eletronicamente. Regras locais podem trazer exigências adicionais, então o locador deve verificar a lei do lugar onde fica o imóvel.
Ferramentas que ajudam
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Locadores podem começar pelo modelo de contrato de locação do eSignSimple e enviá-lo para assinatura com trilha de auditoria. Peça para revisarem o modelo conforme a lei local.
O que o locador deve guardar depois da assinatura online?
O contrato assinado por todos, o certificado de conclusão com o e-mail, os horários e o endereço IP de cada inquilino, e os aditivos, como um aditivo sobre animais de estimação. Nosso guia o que é trilha de auditoria explica o que cada registro comprova. No fim do prazo, uma renovação do contrato de locação pode seguir pelo mesmo fluxo, e novas locações podem partir do nosso modelo de contrato de locação.
Problemas comuns na assinatura online de contratos de aluguel
Um inquilino assina e o outro nunca abre o e-mail: use lembretes e uma ordem de assinatura para que o locador assine por último. Um inquilino assina uma versão desatualizada: envie só o arquivo final e cancele os pedidos antigos. Rubrica esquecida numa página: coloque campos obrigatórios de rubrica em vez de confiar num aviso. Para o lado do inquilino no celular, veja como assinar PDF no iPhone. Para o contexto jurídico, assinatura eletrônica tem validade jurídica? dá o panorama, e a página de imobiliárias cobre os fluxos do locador.
Checklist do inquilino antes de assinar
Confirme os nomes de todos os inquilinos e do locador ou da imobiliária, o endereço do imóvel, o valor e o vencimento do aluguel, o valor da caução e onde ela fica depositada, o prazo e o aviso prévio, e eventuais multas por rescisão antecipada. Se o contrato chegar como PDF com espaços em branco, preencha como explicado em como preencher um PDF. Se você estiver assinando do exterior, o que está em como fechar um contrato a distância também vale para aluguel.
Nossa opinião
Inquilinos assinam o contrato no celular em dois minutos e só descobrem a cláusula sobre animais ou a multa rescisória no dia da mudança. Leia numa tela maior antes de assinar, mesmo que assine no celular. Locadores: não mandem um PDF por e-mail esperando voltar a foto de uma página impressa. Enviem um link de assinatura por inquilino, em ordem, e guardem o certificado. É a diferença entre um registro limpo e uma pasta de digitalizações borradas.
Perguntas frequentes
Todos os inquilinos precisam assinar?
Normalmente, todo inquilino adulto citado no contrato deve assinar. Confira o seu contrato e as regras locais.
Posso assinar o contrato de aluguel pelo celular?
Sim. O app Arquivos no iPhone, o Acrobat Reader no Android ou uma ferramenta de navegador funcionam no celular.
Devo guardar uma cópia?
Sempre guarde a cópia assinada por todos, com a assinatura de cada parte.
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