Ficha cadastral de locação: modelo grátis e assinatura

Modelo de Ficha cadastral de locação

A ficha cadastral de locação reúne a identificação, a ocupação, a renda, o histórico de locação, as referências e a garantia do pretendente, com sua declaração de veracidade e o aviso de tratamento de dados pessoais.

A ficha cadastral de locação é o formulário em que o pretendente a inquilino informa ao proprietário ou à imobiliária seus dados pessoais, profissão, renda, locações anteriores, referências e a garantia que pretende oferecer. Ela é usada antes do contrato para analisar o cadastro e comparar candidatos com os mesmos critérios.

Usar este modelo — assinar onlineAbre como um documento pronto para envio, com os campos de assinatura posicionados.

1. Imóvel

Endereço: [ENDEREÇO DO IMÓVEL] Aluguel mensal: R$ [VALOR] Condomínio e IPTU estimados: R$ [VALORES] Data de entrada pretendida: [DATA] Prazo pretendido: [PRAZO, ex.: 30 meses] Locador / imobiliária: [NOME OU RAZÃO SOCIAL, CRECI]

2. Dados do pretendente

Nome completo: [NOME] CPF: [CPF] RG: [RG] Data de nascimento: [DATA] Estado civil: [ESTADO CIVIL] Telefone / e-mail: [CONTATO] Endereço atual e tempo de residência: [ENDEREÇO, TEMPO] Demais moradores (nome e parentesco): [LISTA] Animais de estimação: [SIM / NÃO; quais]

3. Ocupação e renda

Empresa / atividade: [EMPRESA OU ATIVIDADE] Cargo e tempo de serviço: [CARGO, TEMPO] Vínculo: [CLT / SERVIDOR / AUTÔNOMO / EMPRESÁRIO / OUTRO] Renda mensal bruta: R$ [VALOR] Outras rendas: [DESCRIÇÃO] Comprovantes que serão apresentados: [ex.: três últimos holerites, declaração de IR, extratos bancários, pró-labore]

4. Histórico de locação e referências

Locador ou imobiliária anterior e telefone: [NOME, TELEFONE] Motivo da mudança: [MOTIVO] Já respondeu a ação de despejo ou cobrança de aluguéis? [SIM / NÃO; explique] Referências pessoais ou comerciais (nome, telefone, relação): [LISTA]

5. Garantia locatícia

Modalidade pretendida (apenas uma, art. 37 da Lei 8.245/91): [CAUÇÃO / FIANÇA / SEGURO-FIANÇA / CESSÃO FIDUCIÁRIA DE QUOTAS] Se fiança, dados do fiador: [NOME, CPF, ESTADO CIVIL, CONTATO, IMÓVEL E RENDA] Observação: se o fiador for casado, a fiança exige a outorga do cônjuge (art. 1.647, III, do Código Civil), salvo no regime de separação absoluta de bens. A garantia é formalizada no contrato de locação; esta ficha não a substitui.

6. Proteção de dados (LGPD)

Controlador: [NOME, CPF/CNPJ, CONTATO]. Finalidade: análise cadastral e, se aprovada, celebração do contrato de locação. Base legal: procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular (art. 7º, V, da Lei 13.709/2018) e proteção do crédito (art. 7º, X). Retenção: se a locação não for contratada, os dados serão eliminados em até [PRAZO, ex.: 90 dias]. O titular pode exercer os direitos do art. 18 da LGPD pelo canal [E-MAIL]. O pretendente [AUTORIZA / NÃO AUTORIZA] o contato com as referências indicadas.

7. Taxas e reserva

A análise desta ficha [NÃO TEM CUSTO PARA O PRETENDENTE / custa R$ VALOR, informado previamente]. Esta ficha não obriga nenhuma das partes a celebrar a locação. Qualquer sinal ou reserva só será recebido mediante instrumento escrito separado, com valor e condições de devolução.

8. Declaração e assinatura

O pretendente declara que as informações prestadas são verdadeiras e completas e está ciente de que informações falsas podem levar à recusa do cadastro ou à rescisão do contrato eventualmente firmado. As partes reconhecem como válida a assinatura deste instrumento por meio eletrônico, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e aceitam a plataforma utilizada, com seu registro de auditoria, como meio de comprovação de autoria e integridade. O documento assinado eletronicamente produz os mesmos efeitos de sua versão em papel e pode ser assinado em vias separadas. PRETENDENTE: [NOME] Assinatura: ____________________ Data: [DATA]

Como preencher este modelo?

Informe o endereço, o aluguel, os encargos estimados e a data de entrada.

Complete o aviso de LGPD com o controlador, o prazo de retenção e o canal de atendimento.

Defina quais comprovantes pedirá e peça os mesmos a todos os pretendentes.

Suba a ficha no eSignSimple, salve como modelo reutilizável e envie a cada pretendente. Ninguém precisa criar conta.

Como coletar as assinaturas online?

Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.

Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.

Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.

Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão 9 de outubro de 2026

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

Quais dados o locador pode pedir na ficha cadastral?

Os necessários para avaliar a locação: identificação, contato, ocupação, renda, histórico de locação, referências e dados da garantia. A LGPD exige necessidade: evite dados excessivos e não peça dados sensíveis como saúde ou religião.

Posso exigir fiador e caução ao mesmo tempo?

Não. O art. 37 da Lei 8.245/91 proíbe mais de uma modalidade de garantia no mesmo contrato, e exigir duas é contravenção penal (art. 43, II).

A ficha cadastral substitui o contrato de locação?

Não. Ela só coleta informações e não obriga ninguém. A locação e a garantia são formalizadas no contrato.

A ficha cadastral pode ser assinada online?

Sim. Envie sua versão em Word ou PDF, posicione os campos de assinatura e data e envie; os signatários abrem um link e assinam de qualquer dispositivo, sem criar conta. O eSignSimple anexa um registro de auditoria e um certificado de conclusão.