Um documento, centenas de signatários, cada um com a sua cópia.

O que é envio em massa para assinatura?

O envio em massa permite mandar um documento para muitas pessoas de uma vez, e cada uma recebe a própria cópia para assinar, com a própria trilha de auditoria. É a ferramenta certa quando o documento é idêntico para todos e só o signatário muda: uma atualização de política para todos os funcionários, um termo de isenção para cada voluntário, uma autorização para cada pai ou mãe de uma turma.

O envio em massa já está disponível no eSignSimple. Você pode enviar um modelo para até 200 pessoas de uma vez, e ninguém precisa criar conta para assinar.

Como funciona o envio em massa no eSignSimple?

Escolha um modelo com exatamente um papel de signatário. Depois, cole uma linha "nome, e-mail" por pessoa ou envie um arquivo CSV com duas colunas, nome e e-mail, e envie. Cabem até 200 pessoas em um único envio. Cada destinatário recebe uma cópia separada com o próprio link de assinatura, então ninguém vê os dados de ninguém.

Antes de qualquer coisa sair, nós limpamos a lista. Endereços de e-mail inválidos e duplicados são ignorados, e dizemos exatamente quais linhas foram puladas e por quê. Cada cópia enviada ganha a própria trilha de auditoria, certificado de conclusão e impressão digital SHA-256, igual a um documento enviado manualmente.

Se nenhum provedor de e-mail estiver configurado na sua conta, não fingimos que os e-mails saíram. Em vez disso, você recebe a lista de links de assinatura pessoais para compartilhar por conta própria, um por pessoa.

Como o envio em massa conta no seu plano?

Cada cópia é um documento. No plano Grátis, que inclui 5 documentos por mês, um envio em massa usa um documento por destinatário. Se o envio passar do seu limite, enviamos quantos o plano permitir e informamos as linhas restantes como não enviadas, para você sempre saber exatamente quem recebeu o documento. O Pessoal, por US$ 4,99 por mês, é ilimitado, então um envio para 200 pessoas é simplesmente um envio para 200 pessoas.

Para quem é o envio em massa, e quando ele é a ferramenta errada?

Equipes de RH que divulgam um manual do funcionário ou uma mudança de política (veja nossa página de RH), escolas que coletam autorização de imagem e de passeio com um termo de autorização de uso de imagem, ONGs que coletam termos de isenção de voluntários antes de um evento, proprietários que enviam uma atualização do regulamento a todos os inquilinos de um prédio e empresas que pedem a prestadores que assinem um NDA atualizado.

Não é a ferramenta certa quando cada documento é negociado individualmente, como contratos de venda com preço personalizado, ou quando o documento precisa de vários signatários diferentes em uma ordem definida. Nesses casos, envie individualmente a partir de um modelo, para que cada versão fique exatamente certa.

Como fazer um envio em massa sem problemas?

Exporte a lista direto da planilha ou do sistema de RH que você já usa e deixe só duas colunas. Confira o relatório de linhas ignoradas depois do envio: um erro de digitação em um endereço é muito mais fácil de corrigir agora do que uma semana depois, quando alguém disser que nunca recebeu nada. Para listas com mais de 200 pessoas, divida em lotes.

Como os concorrentes tratam o envio em massa?

O DocuSign oferece o Bulk Send, normalmente nos planos voltados a empresas, e Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign e PandaDoc têm suas próprias versões. Funcionam bem, mas o recurso costuma ficar reservado aos planos mais caros, e no preço por envelope um único envio em massa para algumas centenas de pessoas pode consumir boa parte de uma cota mensal ou anual.

Nossa opinião: cobrar por envelope transforma o envio em massa em um exercício de orçamento. Colocamos o recurso em todos os planos, contamos as cópias com honestidade e, no Pessoal, não existe cota para conferir antes de mandar uma política para a equipe inteira.

Quem usa o envio em massa, e para quê?