Assinatura eletrônica para imobiliário · Atualizado em
Assinatura eletrônica para corretores, proprietários e administradoras de imóveis
O mercado imobiliário vive de papel: contratos de locação, renovações, aditivos, recibos e contratos de administração. Esperar o inquilino ou o comprador imprimir, assinar e escanear atrasa qualquer negócio.
Com o eSignSimple você envia um documento para assinatura em minutos. Os signatários assinam pelo celular ou navegador, sem criar conta, e todo documento concluído inclui trilha de auditoria e certificado de conclusão.
Nossa opinião: a maioria dos pequenos proprietários e corretores autônomos não precisa de uma plataforma completa de gestão de transações. Precisa de um contrato de aluguel que sai hoje à noite, volta assinado de manhã e pode ser recuperado com as provas se uma briga pela caução chegar ao juizado especial um ano depois. Foi para isso que criamos o eSignSimple, e o preço é pensado para você não ficar contando envelopes num mês corrido.
O que atrasa a papelada em imobiliário?
Negócios travados pela papelada
Inquilinos e clientes vivem em movimento. Um link de assinatura no celular traz os documentos de volta no mesmo dia. Na prática, é no intervalo entre o “sim” verbal e o contrato assinado que o interessado desiste e fecha outro imóvel, então encurtar esse prazo vale mais que qualquer lista de recursos.
Várias partes
Contratos de locação muitas vezes envolvem vários inquilinos, o proprietário e um fiador. A ordem de assinatura mantém todos na sequência. Um caso típico: dois colegas de apartamento assinam primeiro, depois o pai fiador e, por último, o proprietário, para que ninguém assine uma versão que outra pessoa ainda não viu.
Prova quando surge um conflito
Uma trilha de auditoria com data e hora, endereços IP e hash do documento mostra quem assinou o quê e quando. Também registramos o dispositivo e o navegador usados em cada assinatura, o que ajuda a responder à alegação comum de “nunca vi esse documento”.
Quais documentos as equipes de imobiliário assinam com o eSignSimple?
| Documento | Quem assina | Como funciona no eSignSimple |
|---|---|---|
| Contrato de locação residencial | Inquilinos, fiador, proprietário | Comece pelo nosso modelo de contrato de aluguel, adicione cada inquilino como signatário e deixe o proprietário assinar por último com a ordem de assinatura. |
| Renovação do contrato de aluguel | Inquilinos atuais, proprietário | Reaproveite o modelo de renovação; lembretes automáticos são enviados a cada 3 dias até a assinatura. |
| Aditivo sobre animais de estimação | Inquilino, proprietário | Envie o aditivo sobre animais sozinho ou junte ao PDF do contrato para que um único certificado cubra os dois. |
| Contrato de administração de imóvel | Proprietário, administradora | Dois signatários em ordem; o certificado registra data e hora, endereços IP e a impressão digital SHA-256. |
| Recibo de aluguel | Proprietário (e inquilino, se quiser confirmação de recebimento) | Preencha o recibo de aluguel e envie para confirmação com um clique. |
| Escrituras e documentos registrados | Comprador, vendedor, tabelião | Não é o caso. Siga o processo exigido pelo cartório de notas ou de registro de imóveis. |
Quais documentos de imobiliário podem ser assinados eletronicamente?
- Contratos de locação residencial e comercial
- Renovações de contrato de aluguel
- Aditivos sobre animais de estimação
- Contratos de sublocação
- Contratos de administração de imóveis
- Recibos de aluguel
- Acordos entre colegas de apartamento
Como tirar o máximo da assinatura eletrônica em imobiliário?
- Salve seu contrato de locação padrão como modelo, assim cada nova locação só precisa de nomes, datas e valor do aluguel.
- Use a ordem de assinatura quando o proprietário precisar assinar depois dos inquilinos.
- Confira as regras locais: algumas transferências de imóveis e escrituras ainda exigem cartório ou assinatura de próprio punho.
- Anexe o regulamento interno, o aditivo sobre animais e o laudo de vistoria no mesmo documento em vez de enviá-los separados, para que um único certificado cubra toda a locação.
- Envie as renovações de 60 a 90 dias antes do fim do contrato e deixe os lembretes automáticos fazerem a cobrança no lugar dos telefonemas.
- Nossa opinião: escrituras, financiamentos e tudo o que é registrado em cartório de registro de imóveis devem seguir o processo indicado pelo cartório ou pelo seu advogado. Use a assinatura eletrônica para a papelada de locação, que tem grande volume e é onde ela economiza mais tempo.
- Primeira vez com contrato de aluguel online? Nosso guia sobre como assinar um contrato de aluguel online mostra o fluxo completo, e os modelos de sublocação e de acordo entre colegas de apartamento cobrem os casos intermediários mais chatos.
Antes de usar assinatura eletrônica em um documento específico, confira as regras de onde você atua: veja a validade jurídica no Brasil ou em outros países e leia como guardamos e protegemos documentos assinados.
Modelos para imobiliário
Leituras relacionadas
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica para esses documentos?
Na maioria dos casos, sim. Assinaturas eletrônicas simples são reconhecidas pelo ESIGN Act e pela UETA nos Estados Unidos e pelo Regulamento eIDAS na União Europeia. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) admite qualquer meio de comprovar autoria e integridade aceito pelas partes. Alguns documentos, como testamentos ou certas petições judiciais e atos sobre imóveis, podem exigir assinatura de próprio punho, testemunhas ou reconhecimento em cartório, conforme a jurisdição.
Vários inquilinos podem assinar o mesmo contrato?
Sim. Adicione cada inquilino como signatário e, se quiser, defina uma ordem de assinatura.
Os inquilinos precisam de conta?
Não. Os inquilinos recebem um link e assinam pelo navegador.
É legal assinar um contrato de aluguel eletronicamente?
Nos EUA, contratos de locação residencial e comercial geralmente são cobertos pelo ESIGN Act e pela UETA, e a maioria dos outros países também reconhece a assinatura eletrônica simples para locação, inclusive o Brasil. Escrituras, hipotecas e outros documentos registrados ou que exigem cartório costumam seguir regras mais rígidas. Veja o seu país nas nossas páginas sobre validade jurídica e consulte um profissional local para tudo o que vai a registro.
O eSignSimple faz reconhecimento de firma ou autenticação de documentos imobiliários?
Não. O eSignSimple não oferece serviço notarial, nem presencial nem online. Use um cartório ou o profissional responsável pela transação para documentos que precisam de reconhecimento.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 5 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.