Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como preencher um PDF
Muitos PDFs têm campos preenchíveis em que você digita direto. Outros são digitalizações planas em que você mesmo adiciona caixas de texto. As duas coisas dá para fazer de graça.
Passo a passo
- Abra o PDF num app adequado. Use a Pré-Visualização no Mac, o app Arquivos no iPhone, o Acrobat Reader no Windows ou no Android, ou o seu navegador.
- Clique nos campos do formulário. Se o PDF tiver campos preenchíveis, clique ou toque num campo e digite. Marque as caixas clicando nelas.
- Adicione texto a PDFs sem campos. Se não houver campos, use a ferramenta de texto: Texto na barra de Marcação da Pré-Visualização, Preencher e assinar no Acrobat Reader ou Adicionar texto no Microsoft Edge.
- Assine e date. Adicione sua assinatura e a data onde for pedido.
- Salve o arquivo preenchido. Salve o arquivo, ou use Salvar como para guardar uma cópia em branco para depois.
Leitores de PDF do navegador
Chrome, Edge e Safari muitas vezes conseguem preencher campos simples direto. Baixe o arquivo depois de preencher para manter o que digitou, e confira se ficou salvo.
Assinando depois de preencher
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Problema: o que eu digitei sumiu
Alguns leitores guardam o que você digitou só na memória até você salvar uma cópia, e alguns formulários antigos usam um formato (XFA) que muitos apps que não são da Adobe não conseguem preencher. Se os campos aparecerem vazios depois de salvar, abra o formulário de novo no Acrobat Reader e preencha lá. Se o formulário estiver protegido, peça ao remetente uma cópia desbloqueada. Nossa ferramenta Preencher PDF funciona com PDFs com ou sem campos, no navegador, com uma conta gratuita.
Preencher um formulário x mandar um para ser preenchido
Quando você é quem recebe, preencha, assine e devolva. Quando você é quem envia, é mais limpo colocar campos de texto, data, caixa de seleção e lista suspensa para a outra pessoa e mandar o documento para assinatura, assim você recebe as respostas e a assinatura juntas, com trilha de auditoria. Os passos estão em como enviar um documento para assinatura. Para fazer tudo pelo celular, veja como assinar PDF no Android ou como assinar PDF no iPhone.
Erros comuns ao preencher formulários PDF
Digitar datas no formato errado para o país de origem do formulário, deixar caixas obrigatórias em branco porque não pareciam campos, e assinar antes de completar todas as páginas. Leia o formulário inteiro primeiro, depois preencha, depois assine. Se o formulário chegou como arquivo do Word, como assinar um arquivo DOCX mostra como transformá-lo num PDF assinável. Contratos de aluguel estão entre os documentos mais comuns de preencher e assinar; veja como assinar contrato de aluguel online para as checagens que valem a pena antes.
Nossa opinião
Os leitores de PDF do navegador são ótimos para ler e arriscados para preencher. Já vimos gente demais preencher um formulário longo no navegador, clicar em baixar e mandar um arquivo em branco. Use um app de verdade ou, no mínimo, abra a cópia salva antes de enviar. E se é você quem cria formulários para outras pessoas preencherem, pare de mandar PDFs planos: coloque campos de verdade no documento para ninguém ter que adivinhar onde digitar.
Perguntas frequentes
Por que não consigo digitar no meu PDF?
Provavelmente é um PDF plano, sem campos de formulário. Use uma ferramenta de texto para colocar caixas de texto por cima da página.
Preencher PDF é grátis?
Sim. A Pré-Visualização, o app Arquivos, o Acrobat Reader e a maioria dos navegadores permitem preencher PDFs de graça.
Posso preencher um PDF pelo celular?
Sim, com o app Arquivos no iPhone ou o Acrobat Reader no Android.
Como preencher um formulário PDF que não tem campos?
Adicione caixas de texto com uma ferramenta de texto (Texto na Pré-Visualização, Preencher e assinar no Acrobat ou Adicionar texto no Edge) e alinhe com os espaços em branco da página.
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