Envie em segundos os contratos que você usa toda semana.

Por que os modelos de assinatura eletrônica importam mais do que qualquer outro recurso?

Quem envia documentos para assinatura costuma enviar sempre os mesmos poucos documentos: o mesmo acordo de confidencialidade (NDA), o mesmo contrato de locação, o mesmo contrato de freelancer, a mesma carta de oferta com outro nome e outro salário. Se cada envio começa de um PDF em branco, você gasta seu tempo arrastando caixas de assinatura em vez de fechar o negócio.

Nossa opinião: os modelos são o recurso que transforma a assinatura eletrônica de uma comodidade simpática em uma economia de tempo de verdade. Configure o documento uma vez, com os papéis dos signatários e os campos nos lugares certos, e todo envio futuro vira: preencher os nomes, conferir os detalhes, clicar em enviar.

Como funcionam os modelos no eSignSimple?

Envie um PDF ou documento do Word, posicione campos de assinatura, data, rubrica e texto e atribua cada campo a um papel, como Cliente, Locatário ou Empresa. Salve como modelo. Na próxima vez, escolha o modelo, informe as pessoas reais de cada papel e envie. Ordem de assinatura, lembretes, trilha de auditoria e certificado de conclusão funcionam exatamente como nos documentos avulsos.

Os signatários nunca precisam de conta. Eles recebem um link, abrem no celular ou no notebook e assinam. Quando todos assinam, cada parte recebe o PDF final com um certificado que lista horários, endereços IP, dispositivos e a impressão digital SHA-256 do documento, que qualquer pessoa pode conferir na nossa página pública de verificação.

Onde os modelos economizam mais tempo?

Proprietários reutilizam o mesmo contrato de locação para cada imóvel. Equipes de RH reutilizam cartas de oferta e termos de ciência de políticas internas. Freelancers reutilizam um único contrato com um escopo diferente anexado. Agências reutilizam o NDA antes de cada apresentação. Em todos os casos, o texto jurídico fica fixo e só as variáveis mudam, que é exatamente para isso que os modelos existem.

Os modelos também reduzem erros. Quando o campo de assinatura do gestor que assina por último já está no lugar, ninguém esquece de adicioná-lo, e ninguém envia por engano uma versão antiga do contrato que um colega editou no ano passado.

Como outras ferramentas tratam os modelos, e o que achamos disso?

Todo grande produto de assinatura eletrônica oferece modelos, e nas plataformas maiores eles vêm com campos condicionais, fluxos de aprovação e bibliotecas de modelos compartilhadas entre departamentos. Isso é útil de verdade para grandes organizações. Para a maioria das equipes pequenas, só aumenta o tempo de configuração e empurra você para planos mais caros.

Mantemos os modelos simples de propósito e os incluímos em todos os planos, inclusive no Grátis (veja os preços). Achamos que cobrar a mais pelo recurso que torna o produto usável é inverter a lógica.

O que conferir no texto dos seus modelos?

Um modelo facilita enviar o mesmo documento cem vezes, o que também significa que um erro na redação se repete cem vezes. Antes de salvar seus contratos principais como modelos, peça a revisão de um advogado que conheça a sua jurisdição e revise de novo quando a lei ou o seu negócio mudarem.

Nossa biblioteca gratuita de modelos de contrato, do NDA ao contrato de freelancer, é um bom ponto de partida para documentos comuns, mas é informação geral, não aconselhamento jurídico. Adapte, peça uma revisão e depois deixe o modelo fazer o trabalho repetitivo.

Quais documentos dão os melhores modelos?