Glossário · Atualizado em
ESIGN Act
O ESIGN Act é uma lei federal dos Estados Unidos, de 2000, que dá a assinaturas e registros eletrônicos a mesma validade jurídica do papel e da caneta no comércio interestadual.
O que significa ESIGN Act?
O ESIGN Act, oficialmente Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, é uma lei federal americana de 2000 segundo a qual uma assinatura, um contrato ou um registro não pode ter seu efeito jurídico negado só por estar em formato eletrônico. Está codificado em 15 U.S.C. 7001 e seguintes e se aplica a transações no comércio interestadual e internacional ou que o afetem, o que na prática abrange uma parcela enorme dos negócios.
A lei não diz qual tecnologia usar. Ela define assinatura eletrônica de forma ampla: um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um registro e adotado com a intenção de assinar. É essa neutralidade que permite que um nome digitado, uma assinatura desenhada ou um clique em “Assinar” sejam válidos pelo ESIGN.
Um trecho pesa muito para quem vende a consumidores. Quando outra lei exige que uma informação seja entregue ao consumidor por escrito, o ESIGN só permite a entrega eletrônica se o consumidor tiver consentido de forma expressa, tiver sido informado dos seus direitos (inclusive o de receber papel e de retirar o consentimento) e tiver demonstrado de forma razoável que consegue acessar o formato eletrônico. Pular essas etapas é uma falha de conformidade frequente.
Pense em uma administradora que aluga apartamentos em vários estados americanos. Pelo ESIGN, um contrato de aluguel assinado online em geral vale tanto quanto um de papel, desde que a administradora consiga mostrar que o inquilino quis assinar e apresentar uma cópia fiel do contrato assinado. Se o contrato também traz informações que a lei de consumo exige por escrito, entram em cena as regras de consentimento do consumidor.
Um equívoco comum é achar que o ESIGN torna qualquer documento assinável online. A lei lista exclusões, entre elas testamentos e trusts testamentários, muitas questões de direito de família, certos documentos judiciais, avisos de corte de serviços públicos e alguns avisos de execução hipotecária, despejo ou cancelamento de seguro. Outro mal-entendido é achar que o ESIGN substitui a lei estadual. Ele funciona ao lado da UETA, adotada pela maioria dos estados, e em geral cede à versão estadual da UETA quando ela é compatível.
O eSignSimple foi pensado em torno do tipo de prova que o ESIGN valoriza: o signatário adota a assinatura de forma intencional, e cada documento concluído vem com trilha de auditoria e certificado de conclusão, além de um hash SHA-256 que você confere na nossa página /verify. Oferecemos assinaturas eletrônicas simples e não damos orientação jurídica sobre se um documento específico está excluído.
Nossa opinião: o ESIGN é o motivo pelo qual a assinatura eletrônica virou rotina nos EUA, e a abordagem tecnologicamente neutra envelheceu bem. A parte subestimada é a guarda dos registros. Conseguir apresentar o documento assinado e o seu histórico anos depois importa tanto quanto o momento da assinatura.
Qual é um exemplo de ESIGN Act?
Uma pequena empresa de paisagismo do Oregon assina um contrato sazonal de manutenção com um cliente empresarial em Washington. Como o negócio cruza fronteiras estaduais, o ESIGN Act claramente se aplica, e a assinatura digitada pelo cliente por um link enviado por e-mail vale tanto quanto tinta. A empresa guarda o PDF assinado e a trilha de auditoria para o caso de uma disputa de pagamento; no eSignSimple, os dois chegam juntos quando o último signatário termina.
Quais termos estão relacionados?
- Assinatura eletrônica: Qualquer forma eletrônica de uma pessoa manifestar concordância com um documento, como digitar o nome, desenhar na tela ou clicar em “Assinar”, ligada a ela e registrada.
- Trilha de auditoria: Registro cronológico de todos os eventos de um documento na plataforma de assinatura, com data, hora, endereço IP e dispositivo de cada ação.
- Assinatura de próprio punho: A assinatura feita à mão, com caneta, no papel. É a referência com que as leis comparam as assinaturas eletrônicas.
- UETA: A UETA, Uniform Electronic Transactions Act, é uma lei-modelo americana adotada por 49 estados que dá validade a registros e assinaturas eletrônicas.
- eIDAS: O eIDAS é o regulamento da União Europeia (n.º 910/2014) sobre identificação eletrônica e serviços de confiança, incluindo assinaturas eletrônicas.
Perguntas frequentes
Quando o ESIGN Act entrou em vigor?
O ESIGN Act foi sancionado em 30 de junho de 2000, e a maior parte das suas disposições entrou em vigor em 1º de outubro de 2000, com algumas regras de guarda de registros implementadas depois. Está codificado em 15 U.S.C. 7001 e seguintes. Aplica-se a transações no comércio interestadual ou internacional ou que o afetem, o que cobre a maioria dos negócios comerciais e de consumo nos Estados Unidos.
Quais documentos o ESIGN Act exclui?
O ESIGN não se aplica a testamentos, codicilos e trusts testamentários, à maioria das questões de direito de família, como adoção e divórcio, a ordens judiciais e documentos oficiais de tribunais, nem à maior parte do Uniform Commercial Code. Também exclui certos avisos, como corte de serviços públicos, execução hipotecária ou despejo, cancelamento de seguro de saúde ou de vida e recalls de produtos que afetem a saúde ou a segurança.
Quais são as regras de consentimento do consumidor no ESIGN?
Se outra lei exige que uma informação seja entregue ao consumidor por escrito, você só pode entregá-la eletronicamente depois que o consumidor consentir expressamente, for informado do direito a cópias em papel e de retirar o consentimento, e demonstrar de forma razoável que consegue acessar o formato usado. Essas regras valem para informações obrigatórias, não para todo contrato que um consumidor assina.
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