Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um PDF sem imprimir
Imprimir, assinar e escanear é lento e gera cópias borradas. Você pode assinar o PDF digitalmente com ferramentas que provavelmente já tem.
Passo a passo
- Abra o PDF no seu aparelho. Salve o PDF do e-mail ou do navegador no computador ou no celular.
- Escolha uma ferramenta de assinatura. Pré-Visualização no Mac, Arquivos e Marcação no iPhone, Acrobat Reader no Windows e no Android, ou uma ferramenta de navegador.
- Crie sua assinatura. Desenhe com trackpad, mouse ou dedo, ou digite seu nome.
- Posicione e adicione a data. Arraste a assinatura para a linha de assinatura e inclua a data como texto.
- Salve e envie. Salve o PDF assinado e devolva por e-mail ou envie para onde foi pedido.
Vale tanto quanto a assinatura a caneta?
Em muitos países, a assinatura eletrônica é válida para a maioria dos documentos. Alguns poucos, como certos testamentos ou documentos que exigem reconhecimento em cartório, ainda podem exigir tinta ou procedimentos especiais.
Uma opção pelo navegador
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Quais documentos ainda exigem tinta?
Em muitos países, testamentos, algumas escrituras de imóveis e documentos que precisam de testemunhas ou de cartório ainda têm formalidades especiais, e alguns formulários do governo insistem na assinatura a caneta. Nossas páginas de validade jurídica listam as exceções mais comuns por país, e assinatura eletrônica tem validade jurídica? explica as regras gerais. Os termos assinatura a caneta e reconhecimento em cartório estão definidos no glossário.
Guias por aparelho para assinar sem impressora
O passo a passo está em como assinar PDF no iPhone, no Mac, no Windows e no Android. Se o documento também tem espaços para preencher, comece por como preencher um PDF. Se precisar de uma assinatura caprichada para reaproveitar, crie uma com o nosso gerador de assinatura.
Imprimir e escanear x assinar digitalmente
Imprimir e escanear exige impressora, scanner ou app de digitalização no celular, e dez minutos; o resultado é um arquivo mais pesado, menos legível e com cara de cópia. Assinar digitalmente leva um minuto, mantém o texto nítido e pesquisável, e o arquivo continua pequeno o bastante para mandar por e-mail. O peso jurídico de qualquer um dos dois vem de demonstrar a intenção de assinar, não da tinta, e é por isso que muitas empresas aceitam assinatura eletrônica em contratos comuns.
Se você quiser ir além de assinar a sua cópia, por exemplo para um cliente também assinar sem imprimir, mande o documento por um link de assinatura. A sua cópia assinada pode então ser devolvida direto da caixa de entrada, como em como assinar documento no Gmail.
Deixando a assinatura com cara de manuscrita
A maior reclamação sobre assinar digitalmente é que a assinatura parece falsa. Desenhe no celular ou no tablet em vez de usar o mouse, ou fotografe sua assinatura a caneta em papel branco e recorte. Nosso guia como criar uma assinatura eletrônica compara assinaturas desenhadas, digitadas e escaneadas, e as três são aceitas pelas ferramentas acima.
Nossa opinião
Imprimir um PDF para assinar e depois escanear de volta gera um documento pior do que o original: páginas tortas, fundo cinza e um arquivo dez vezes maior. Quase nunca há um bom motivo para fazer isso. A única exceção é quando quem recebe ou a lei realmente exige tinta, e isso é mais raro do que as pessoas pensam. Se alguém insistir, pergunte por quê; muitas vezes é hábito, não regra.
Perguntas frequentes
Posso assinar um PDF no celular sem imprimir?
Sim. Use o app Arquivos no iPhone, o Acrobat Reader no Android ou uma ferramenta de navegador.
A assinatura vai parecer de verdade?
Uma assinatura desenhada parece manuscrita. Desenhar devagar, ou com uma caneta stylus, dá o melhor resultado.
E se quem recebe exigir assinatura a caneta?
Pergunte se uma assinatura eletrônica é aceita. Se não for, você vai precisar imprimir e assinar.
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