Um link que as pessoas abrem, preenchem e assinam sozinhas.

O que é um link de assinatura ou formulário web?

Um formulário web, às vezes chamado de link de assinatura ou formulário de autoatendimento, é um link público para um documento que qualquer pessoa pode abrir e assinar sem que você precise enviá-lo antes. Você coloca o link no seu site, na assinatura do e-mail ou em um QR code na recepção, e os signatários preenchem os próprios dados.

Os formulários web já estão disponíveis no eSignSimple. Qualquer modelo de um único signatário vira um link público em poucos cliques.

Como funcionam os formulários web no eSignSimple?

Escolha um modelo com um papel de signatário e transforme-o em formulário web. Você recebe um link público que começa com /f/. Quem abre informa nome e e-mail e assina a própria cópia na hora, no navegador. Sem conta e sem esperar um e-mail chegar.

Cada envio vira um documento próprio no seu painel, com a mesma trilha de auditoria, certificado de conclusão e impressão digital SHA-256 de qualquer outro documento. Você pode desativar o link a qualquer momento, e ele para de aceitar assinaturas imediatamente.

Quais limites se aplicam aos formulários web, e por quê?

Um link público também é uma porta de entrada pública, por isso cada formulário aceita no máximo 30 envios por hora. É mais do que suficiente para uma recepção ou uma página de inscrição movimentada, e impede que um robô ou um script travado inunde o seu painel. Os dados dos signatários ficam visíveis só para você, o remetente.

Cada envio conta como um documento no seu plano. No Grátis, que inclui 5 documentos por mês, isso acaba rápido; o Pessoal, por US$ 4,99 por mês, é ilimitado, e é o que recomendamos se o link ficar no seu site.

Para quem são os formulários web?

Empresas de atividades que precisam de um termo de isenção de responsabilidade de cada participante, estúdios que coletam um termo de responsabilidade para academia, escritórios que pedem a visitantes que assinem um NDA na recepção e qualquer pessoa que faça inscrições em que cada participante precise aceitar termos antes de entrar.

Não são ideais para contratos negociados ou para documentos em que você precisa saber de antemão a identidade de quem assina. O signatário digita o próprio nome e e-mail, então, nesses casos, envie o documento diretamente para a pessoa nomeada.

Como tirar o máximo de um link de assinatura?

Imprima o link como QR code para a recepção e coloque-o ao lado do botão de agendamento no seu site. Mantenha o modelo curto e claro, já que as pessoas assinam pelo celular. Quando um evento ou temporada terminar, desative o link para que versões antigas não continuem coletando assinaturas.

Como os concorrentes tratam os links de assinatura de autoatendimento?

O DocuSign chama isso de PowerForms, o Dropbox Sign oferece opções incorporadas e de autoatendimento, e outras ferramentas têm recursos parecidos. São muito usados para termos de isenção, fichas de cadastro e onboarding de clientes, e muitas vezes estão disponíveis só nos planos mais caros ou empresariais.

Nossa opinião: um link de assinatura é um dos recursos mais práticos para pequenas empresas, academias, estúdios, professores particulares e ONGs, justamente quem tem menos chance de pagar pelo plano mais caro. Por isso ele faz parte dos nossos planos normais, e não é um upsell.

Quem usa formulários web, e para quê?