Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara tanda tangan perjanjian sewa secara online
Kini perjanjian sewa rumah, apartemen, atau kos umum ditandatangani secara elektronik. Baik Anda penyewa yang menandatangani PDF dari pemilik, maupun pemilik yang mengumpulkan tanda tangan, prosesnya mudah.
Langkah demi langkah
- Baca seluruh perjanjian sewa. Periksa harga sewa, uang jaminan (deposit), jangka waktu, masa pemberitahuan, dan siapa yang membayar apa sebelum menandatangani.
- Penyewa: buka PDF-nya. Jika Anda menerima PDF, buka di Preview, aplikasi File, Acrobat Reader, atau alat tanda tangan berbasis browser.
- Tanda tangani dan beri tanggal di setiap tempat yang diminta. Perjanjian sewa sering memerlukan tanda tangan atau paraf di beberapa tempat. Tambahkan masing-masing beserta tanggalnya.
- Kirim kembali salinan bertanda tangan. Kirim kembali perjanjian sewa yang sudah ditandatangani sesuai permintaan pemilik dan simpan salinannya.
- Pemilik: kirim untuk ditandatangani. Untuk mengumpulkan tanda tangan dari beberapa penyewa beserta catatan siapa yang menandatangani dan kapan, gunakan layanan tanda tangan elektronik dengan jejak audit.
Apakah perjanjian sewa online sah?
Di banyak tempat, termasuk sebagian besar Amerika Serikat dan Uni Eropa, perjanjian sewa hunian bisa ditandatangani secara elektronik. Aturan setempat bisa menambahkan persyaratan, jadi pemilik sebaiknya memeriksa hukum di lokasi properti berada.
Alat yang membantu
Jika tidak ingin memasang apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple sudah termasuk dalam akun gratis (daftar dengan Google) dan berjalan di browser: file diproses di perangkat Anda dan tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.
Pemilik bisa memulai dari template perjanjian sewa eSignSimple dan mengirimkannya untuk ditandatangani dengan jejak audit. Mintalah template itu ditinjau sesuai hukum setempat.
Apa yang perlu disimpan pemilik setelah penandatanganan online?
Perjanjian sewa yang sudah ditandatangani lengkap, sertifikat penyelesaian yang mencantumkan email, cap waktu, dan alamat IP setiap penyewa, serta adendum apa pun seperti adendum hewan peliharaan. Panduan kami apa itu jejak audit menjelaskan apa yang dibuktikan setiap entri. Saat masa sewa berakhir, perpanjangan sewa bisa melewati alur yang sama, dan Anda bisa memulai sewa baru dari template perjanjian sewa kami.
Masalah umum saat menandatangani perjanjian sewa online
Satu penyewa menandatangani dan yang lain tidak pernah membuka emailnya: gunakan pengingat dan urutan penandatanganan agar pemilik menandatangani paling akhir. Penyewa menandatangani versi lama: kirim hanya file final dan batalkan permintaan sebelumnya. Paraf terlewat di satu halaman: letakkan kolom paraf wajib alih-alih mengandalkan catatan. Untuk penyewa yang memakai HP, lihat cara tanda tangan PDF di iPhone. Untuk latar belakang hukum, apakah tanda tangan elektronik sah memberi gambaran umum, dan halaman properti membahas alur kerja pemilik.
Daftar periksa penyewa sebelum menandatangani
Pastikan nama setiap penyewa dan pemilik atau agen, alamat properti, harga sewa dan tanggal jatuh tempo, jumlah uang jaminan dan di mana disimpan, jangka waktu dan masa pemberitahuan, serta biaya jika memutus sewa lebih awal. Jika perjanjian datang sebagai PDF dengan bagian kosong, lengkapi seperti dijelaskan di cara mengisi PDF. Jika Anda menandatangani dari luar negeri, pendekatan di cara mendapatkan tanda tangan kontrak dari jarak jauh juga berlaku untuk perjanjian sewa.
Pendapat kami
Penyewa menandatangani perjanjian sewa di HP dalam dua menit, lalu baru menyadari klausul hewan peliharaan atau denda pemutusan pada hari pindah. Bacalah di layar yang lebih besar sebelum menandatangani, meskipun Anda menandatangani di HP. Untuk pemilik: jangan kirim PDF lewat email lalu menunggu foto halaman cetak dikirim balik. Kirim satu tautan tanda tangan per penyewa, berurutan, dan simpan sertifikatnya. Itulah bedanya arsip yang rapi dengan folder berisi hasil scan yang buram.
Pertanyaan umum
Apakah semua penyewa harus menandatangani?
Biasanya setiap penyewa dewasa yang disebut dalam perjanjian sewa harus menandatangani. Periksa perjanjian sewa Anda dan aturan setempat.
Bisakah saya menandatangani perjanjian sewa di HP?
Bisa. Aplikasi File di iPhone, Acrobat Reader di Android, atau alat berbasis browser semuanya bisa dipakai di HP.
Haruskah saya menyimpan salinannya?
Selalu simpan salinan yang sudah ditandatangani lengkap, termasuk tanda tangan setiap pihak.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.