دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع عقد الإيجار عبر الإنترنت؟
أصبح توقيع عقود الإيجار إلكترونيًا أمرًا شائعًا اليوم. وسواء كنت مستأجرًا توقّع ملف PDF أرسله المؤجّر، أو مؤجّرًا يجمع التوقيعات، فالعملية بسيطة.
خطوة بخطوة
- اقرأ العقد كاملًا. راجع الإيجار والتأمين والمدة ومهلة الإخطار ومن يدفع ماذا قبل التوقيع.
- للمستأجر: افتح ملف PDF. إذا وصلك ملف PDF، فافتحه في Preview أو تطبيق «الملفات» أو Acrobat Reader أو أداة توقيع من المتصفح.
- وقّع وأرّخ في كل موضع مطلوب. كثيرًا ما تحتاج عقود الإيجار إلى توقيعات أو أحرف أولى في عدة مواضع. أضف كل واحد منها مع التاريخ.
- أعِد النسخة الموقّعة. أرسل العقد الموقّع بالطريقة التي طلبها المؤجّر واحتفظ بنسخة.
- للمؤجّر: أرسل للتوقيع. لجمع التوقيعات من عدة مستأجرين مع سجل بمن وقّع ومتى، استخدم خدمة توقيع إلكتروني مع سجل تدقيق.
هل عقد الإيجار الموقّع عبر الإنترنت صحيح؟
في أماكن كثيرة، منها معظم الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، يمكن توقيع عقود الإيجار السكنية إلكترونيًا. وقد تضيف القواعد المحلية متطلبات أخرى، لذا على المؤجّرين مراجعة القانون في مكان العقار.
أدوات تساعدك
إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.
يمكن للمؤجّرين البدء من نموذج عقد الإيجار في eSignSimple وإرساله للتوقيع مع سجل تدقيق. اعرض النموذج على مختص لمراجعته وفق القانون المحلي.
بماذا يحتفظ المؤجّر بعد توقيع عقد الإيجار عبر الإنترنت؟
العقد الموقّع من الجميع، وشهادة إتمام التوقيع التي تذكر البريد الإلكتروني لكل مستأجر والطوابع الزمنية وعنوان IP، وأي ملاحق مثل ملحق الحيوانات الأليفة. ويشرح دليلنا ما سجل التدقيق؟ ما يثبته كل إدخال. وحين تنتهي المدة، يمكن أن يمرّ تجديد عقد الإيجار بالمسار نفسه، ويمكنك بدء عقود جديدة من نموذج عقد الإيجار.
مشكلات شائعة في توقيع عقود الإيجار عبر الإنترنت
يوقّع مستأجر ولا يفتح الآخر الرسالة أبدًا: استخدم التذكيرات وترتيب التوقيع ليوقّع المؤجّر في النهاية. يوقّع مستأجر نسخة قديمة: أرسل الملف النهائي فقط وألغِ الطلبات الأقدم. تُنسى الأحرف الأولى في صفحة: ضع حقول أحرف أولى إلزامية بدل الاعتماد على ملاحظة. ولجانب المستأجر على الهاتف، راجع كيف توقّع ملف PDF على iPhone. وللخلفية القانونية، يقدّم دليل هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا؟ نظرة عامة، وتغطي صفحة العقارات مسارات عمل المؤجّرين.
قائمة المستأجر قبل التوقيع
تأكد من أسماء جميع المستأجرين والمؤجّر أو الوكيل، وعنوان العقار، والإيجار وموعد استحقاقه، ومبلغ التأمين ومكان حفظه، والمدة ومهلة الإخطار، وأي رسوم لإنهاء العقد مبكرًا. وإذا وصلك العقد ملف PDF فيه فراغات، فأكملها كما في كيف تعبّئ ملف PDF. وإذا كنت توقّع من خارج البلد، فالطريقة المشروحة في كيف تحصل على توقيع عقد عن بُعد تنطبق على عقود الإيجار أيضًا.
رأينا
يوقّع المستأجرون عقود الإيجار على هواتفهم في دقيقتين، ثم يكتشفون بند الحيوانات الأليفة أو رسوم الإنهاء المبكر يوم الإخلاء. اقرأ العقد على شاشة أكبر قبل التوقيع، حتى لو وقّعت على هاتفك. وللمؤجّرين: لا ترسلوا ملف PDF وتنتظروا صورة لصفحة مطبوعة. أرسلوا رابط توقيع لكل مستأجر، بالترتيب، واحتفظوا بالشهادة. هذا هو الفرق بين سجل نظيف ومجلد من الصور الممسوحة الضبابية.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يوقّع جميع المستأجرين؟
عادةً يجب أن يوقّع كل مستأجر بالغ مذكور في العقد. راجع عقدك والقواعد المحلية.
هل يمكنني توقيع عقد الإيجار على هاتفي؟
نعم. تطبيق «الملفات» على iPhone، أو Acrobat Reader على Android، أو أداة من المتصفح، كلها تعمل على الهواتف.
هل يجب أن أحتفظ بنسخة؟
احتفظ دائمًا بالنسخة الموقّعة بالكامل، بما فيها توقيعات جميع الأطراف.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.