第1条(当事者)
本イベント業務委託契約(以下「本契約」という。)は、[日付]、[業者の名称](所在地:[業者の所在地]。以下「受託者」という。)と[顧客の氏名・名称](住所:[顧客の住所]。以下「顧客」という。)との間で締結される。
第2条(イベントの概要)
イベント:[イベント名/種類] 開催日:[開催日] 時間:[開始時刻]から[終了時刻]まで 会場:[会場名・所在地] 予定人数:[人数]
第3条(業務内容)
受託者は、次の業務(以下「本業務」という。)を提供する:[業務内容。例:イベントの企画・進行管理、業者の手配、設営・撤去、当日の進行、機材のレンタル]。記載のない業務は、書面による変更指示により追加されない限り、本業務に含まれない。
第4条(料金および支払い)
本業務の料金総額は[総額・通貨]とする。顧客は、日程確保のため署名時に返金不可の予約金[予約金の額]を支払い、[中間金の額・期日]を支払い、残額[残額]をイベントの[日数]日前までに支払う。支払いが遅れた場合は[遅延損害金]を支払う。外部業者の費用は[料金に含む/実費に[割合]を加えて別途請求する]。
第5条(人数および変更)
顧客は、[期日]までに最終的な参加人数を確定する。料金は、確定した人数と実際の参加人数のいずれか多いほうに基づいて請求する。本業務の変更は書面で合意しなければならず、料金が変わる場合がある。
第6条(顧客の責任)
顧客は、必要な判断と情報を適時に提供し、顧客が会場を予約する場合は会場から必要な承認を得て、参加者に会場の規則を守らせるものとする。顧客は、顧客またはその参加者が生じさせた損害について責任を負う。
第7条(キャンセルおよび延期)
顧客がキャンセルする場合、イベントの[日数]日前より前であれば予約金を放棄し、[日数]日前から[日数]日前までであれば料金総額の[割合]%を、[日数]日前以降であれば料金総額の100%を支払う。顧客は、空きがある限り、[月数]か月以内の日程に1回に限り延期することができ、支払済みの金額は新しい日程に充当される。受託者が不可抗力以外の理由でキャンセルする場合、受託者は受領した全額を返金する。
第8条(不可抗力)
いずれの当事者も、荒天、自然災害、行政機関の命令、公衆衛生上の緊急事態など、合理的な支配を超える事由による不履行について責任を負わない。この場合、両当事者は誠実に日程の再調整に努め、[月数]か月以内に再調整できないときは、受託者は、既に発生した回収不能な費用を差し引いて支払額を返金する。
第9条(責任および保険)
受託者は、少なくとも[金額]の賠償責任保険を維持する。故意または重大な過失の場合を除き、本契約に基づく受託者の責任の総額は、支払われた料金総額を上限とする。いずれの当事者も、間接損害または派生的損害について責任を負わない。
第10条(撮影および宣伝)
受託者は、イベントの設営を撮影し、その写真を自らの作品集および宣伝に使用することが[できる/できない]。ただし、同意なく参加者を氏名で特定してはならない。
第11条(準拠法・一般条項)
本契約は、[準拠法の国・地域]の法律に準拠する。本契約は当事者間の完全な合意であり、両当事者が署名した書面によってのみ変更することができる。
署名
当事者は、本書を電子署名により、かつ複数の原本に分けて締結できること、および電子署名が手書きの署名と同一の効力を有することに合意する。 受託者:[業者の名称] 署名:____________________ 氏名:[署名者の氏名] 日付:[日付] 顧客:[顧客の氏名・名称] 署名:____________________ 日付:[日付]