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無料テンプレート · 更新日

イベント業務委託契約書の無料テンプレート

イベント業務委託契約書は、イベントプランナー、会場または業者がイベントのために提供する業務、料金と支払スケジュール、そして予定が変わったりイベントが中止になったりした場合の扱いを定める契約です。

イベント業務委託契約書は、イベントプランナー、会場または業者と顧客の間で、開催日、業務内容、料金、予約金、キャンセル条件を定める契約です。有料のイベント予約には必ず用意し、予約金を受け取ったり他の日程の依頼を断ったりする前に署名を済ませましょう。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(当事者)

本イベント業務委託契約(以下「本契約」という。)は、[日付]、[業者の名称](所在地:[業者の所在地]。以下「受託者」という。)と[顧客の氏名・名称](住所:[顧客の住所]。以下「顧客」という。)との間で締結される。

第2条(イベントの概要)

イベント:[イベント名/種類] 開催日:[開催日] 時間:[開始時刻]から[終了時刻]まで 会場:[会場名・所在地] 予定人数:[人数]

第3条(業務内容)

受託者は、次の業務(以下「本業務」という。)を提供する:[業務内容。例:イベントの企画・進行管理、業者の手配、設営・撤去、当日の進行、機材のレンタル]。記載のない業務は、書面による変更指示により追加されない限り、本業務に含まれない。

第4条(料金および支払い)

本業務の料金総額は[総額・通貨]とする。顧客は、日程確保のため署名時に返金不可の予約金[予約金の額]を支払い、[中間金の額・期日]を支払い、残額[残額]をイベントの[日数]日前までに支払う。支払いが遅れた場合は[遅延損害金]を支払う。外部業者の費用は[料金に含む/実費に[割合]を加えて別途請求する]。

第5条(人数および変更)

顧客は、[期日]までに最終的な参加人数を確定する。料金は、確定した人数と実際の参加人数のいずれか多いほうに基づいて請求する。本業務の変更は書面で合意しなければならず、料金が変わる場合がある。

第6条(顧客の責任)

顧客は、必要な判断と情報を適時に提供し、顧客が会場を予約する場合は会場から必要な承認を得て、参加者に会場の規則を守らせるものとする。顧客は、顧客またはその参加者が生じさせた損害について責任を負う。

第7条(キャンセルおよび延期)

顧客がキャンセルする場合、イベントの[日数]日前より前であれば予約金を放棄し、[日数]日前から[日数]日前までであれば料金総額の[割合]%を、[日数]日前以降であれば料金総額の100%を支払う。顧客は、空きがある限り、[月数]か月以内の日程に1回に限り延期することができ、支払済みの金額は新しい日程に充当される。受託者が不可抗力以外の理由でキャンセルする場合、受託者は受領した全額を返金する。

第8条(不可抗力)

いずれの当事者も、荒天、自然災害、行政機関の命令、公衆衛生上の緊急事態など、合理的な支配を超える事由による不履行について責任を負わない。この場合、両当事者は誠実に日程の再調整に努め、[月数]か月以内に再調整できないときは、受託者は、既に発生した回収不能な費用を差し引いて支払額を返金する。

第9条(責任および保険)

受託者は、少なくとも[金額]の賠償責任保険を維持する。故意または重大な過失の場合を除き、本契約に基づく受託者の責任の総額は、支払われた料金総額を上限とする。いずれの当事者も、間接損害または派生的損害について責任を負わない。

第10条(撮影および宣伝)

受託者は、イベントの設営を撮影し、その写真を自らの作品集および宣伝に使用することが[できる/できない]。ただし、同意なく参加者を氏名で特定してはならない。

第11条(準拠法・一般条項)

本契約は、[準拠法の国・地域]の法律に準拠する。本契約は当事者間の完全な合意であり、両当事者が署名した書面によってのみ変更することができる。

署名

当事者は、本書を電子署名により、かつ複数の原本に分けて締結できること、および電子署名が手書きの署名と同一の効力を有することに合意する。 受託者:[業者の名称] 署名:____________________ 氏名:[署名者の氏名] 日付:[日付] 顧客:[顧客の氏名・名称] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: 私たちの考え:元が取れる条項はキャンセル料の段階表です。返金は曖昧な理由ではなく日付に結びつけ(「予約金は返金不可、60日前までは50%返金」など)、延期時の扱いを定めた不可抗力条項を加えましょう。料理や人員のコストを左右する人数確定の期限も忘れられがちです。直前の追加は、メッセージアプリでのやりとりではなく、変更指示書による別の手続きで扱います。ケータリングを含む場合は、メニューや人数をより詳しく定めたケータリング契約書をご覧ください。

「イベント業務委託契約書」はどんなときに使いますか?

  • 結婚式、パーティー、企業イベントのためにイベントプランナーに依頼するとき
  • 会場、出演者、レンタル会社を予約するとき
  • カンファレンス、製品発表会、社員旅行・研修合宿
  • リソースを確保する前に、予約金とキャンセルの条件をはっきりさせたいとき

このテンプレートの記入方法

  1. 受託者と顧客の情報、イベントの日付、時間、会場、人数を記入します。
  2. 含まれる業務と、外部業者の費用の扱いを書きます。
  3. 料金総額、予約金、支払期限、人数確定の期日を決めます。
  4. キャンセル料の段階を選び、保険金額と準拠法を記入します。
  5. eSignSimple に契約書をアップロードし、顧客に電子署名を依頼します。次の予約のためにテンプレートとして保存しておきましょう。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

イベントの予約金は返金可能にすべきですか?

多くのイベント事業者は、日程を確保し他の仕事を断るコストを賄うため、返金不可の予約金を採用しています。どちらにする場合も、契約に明記しましょう。

イベント契約の不可抗力条項とは何ですか?

荒天や行政による制限など、当事者の支配を超える事由でイベントが不可能になった場合に履行を免除し、支払済みの金額の扱いを定める条項です。

イベントでの損害は誰が負担しますか?

契約次第です。一般には、参加者による損害は顧客が、受託者自身のスタッフや機材については受託者が責任を負います。

イベント契約書を電子署名で送れますか?

はい。eSignSimple なら顧客はアカウントなしでオンライン署名でき、あなたは日時と IP アドレスを含む監査証跡を得られます。

イベント契約書は電子署名できますか?

はい。Word または PDF の書式をアップロードし、署名欄と日付欄を配置して送信すれば、署名者はリンクを開いてどの端末でもアカウントなしで署名できます。eSignSimple は監査証跡と署名証明書を付けます。