İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Etkinlik Sözleşmesi şablonu

Etkinlik sözleşmesi, bir organizasyon firmasının, mekânın ya da tedarikçinin bir etkinlik için sunacağı hizmetleri, fiyatı ve ödeme takvimini, planlar değişirse ya da etkinlik iptal edilirse ne olacağını belirler.

Etkinlik sözleşmesi, bir organizasyon firması, mekân ya da tedarikçi ile müşteri arasında etkinlik tarihini, hizmetleri, fiyatı, kaporayı ve iptal koşullarını belirleyen sözleşmedir. Her ücretli etkinlik rezervasyonu için gerekir ve kapora almadan ya da başka tarihleri geri çevirmeden önce imzalanmalıdır.

[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Taraflar

Bu Etkinlik Hizmetleri Sözleşmesi (“Sözleşme”), [TARİH] tarihinde, [HİZMET VEREN ADRESİ] adresinde bulunan [HİZMET VEREN ADI] (“Hizmet Veren”) ile [MÜŞTERİ ADRESİ] adresinde bulunan [MÜŞTERİ ADI] (“Müşteri”) arasında akdedilmiştir.

2. Etkinlik Bilgileri

Etkinlik: [ETKİNLİK ADI / TÜRÜ] Tarih: [ETKİNLİK TARİHİ] Saat: [BAŞLANGIÇ SAATİ] – [BİTİŞ SAATİ] Mekân: [MEKÂN ADI VE ADRESİ] Tahmini davetli sayısı: [SAYI]

3. Hizmetler

Hizmet Veren şu hizmetleri (“Hizmetler”) sunar: [HİZMETLERİ AÇIKLAYIN, ör. etkinlik planlama ve koordinasyonu, tedarikçi yönetimi, kurulum ve söküm, etkinlik günü koordinasyonu, ekipman kiralama]. Listelenmeyen hizmetler, yazılı bir değişiklik talimatıyla eklenmedikçe kapsam dışıdır.

4. Ücret ve Ödeme

Hizmetlerin toplam ücreti [TOPLAM TUTAR VE PARA BİRİMİ]'dir. Müşteri, tarihi ayırtmak için imzada iade edilmeyen [KAPORA TUTARI] kapora, [ARA ÖDEME VE TARİHİ] ve kalan [KALAN TUTAR] tutarını Etkinlik'ten en geç [SAYI] gün önce öder. Geciken ödemeler için [GECİKME BEDELİ] gecikme bedeli uygulanır. Üçüncü taraf tedarikçi maliyetleri [DAHİLDİR / MALİYET ARTI YÜZDE ÜZERİNDEN AYRICA FATURALANIR].

5. Davetli Sayısı ve Değişiklikler

Müşteri kesin davetli sayısını [TARİH]'e kadar teyit eder. Müşteri'ye teyit edilen sayı ile gerçek davetli sayısından hangisi büyükse o üzerinden ücret çıkarılır. Hizmetlerdeki değişiklikler yazılı olarak kararlaştırılmalıdır ve ücreti değiştirebilir.

6. Müşterinin Sorumlulukları

Müşteri kararları ve bilgileri zamanında verir, mekânı kendisi ayırttıysa mekândan gereken onayları alır ve davetlilerin mekân kurallarına uymasını sağlar. Müşteri, kendisinin ya da davetlilerinin verdiği zarardan sorumludur.

7. İptal ve Erteleme

Müşteri iptal ederse: Etkinlik'e [SAYI] günden fazla kala iptalde kapora Hizmet Veren'de kalır; [SAYI] ile [SAYI] gün arası kala iptalde toplam ücretin %[YÜZDE]'si ödenir; son [SAYI] gün içinde iptalde toplam ücretin %100'ü ödenir. Müşteri, müsaitliğe bağlı olarak etkinliği bir kez [SAYI] ay içindeki bir tarihe erteleyebilir; yapılan ödemeler yeni tarihe mahsup edilir. Hizmet Veren mücbir sebep dışındaki herhangi bir nedenle iptal ederse, aldığı tüm ödemeleri iade eder.

8. Mücbir Sebep

Taraflar; şiddetli hava koşulları, doğal afetler, resmi makam kararları ya da halk sağlığı acil durumları dahil makul kontrolleri dışındaki olaylar nedeniyle ifa edememekten sorumlu değildir. Bu durumda taraflar iyi niyetle yeni bir tarih bulmaya çalışır; Etkinlik [SAYI] ay içinde yeniden planlanamazsa Hizmet Veren, yapılmış ve geri alınamayan masrafları düştükten sonra ödemeleri iade eder.

9. Sorumluluk ve Sigorta

Hizmet Veren en az [TUTAR] tutarında genel sorumluluk sigortası bulundurur. Ağır ihmal ya da kast hâlleri dışında Hizmet Veren'in bu Sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu ödenen toplam ücreti aşamaz. Taraflar dolaylı ya da sonuç zararlardan sorumlu değildir.

10. Fotoğraf ve Tanıtım

Hizmet Veren, Etkinlik kurulumunu fotoğraflayıp fotoğrafları portfolyosunda ve pazarlamasında [KULLANABİLİR / KULLANAMAZ]; davetlileri onayları olmadan adlarıyla tanıtmaz.

11. Uygulanacak Hukuk ve Genel Hükümler

Bu Sözleşme'ye [UYGULANACAK HUKUK] uygulanır. Sözleşme tarafların tüm anlaşmasını oluşturur ve yalnızca iki tarafça imzalanan yazılı bir belgeyle değiştirilebilir.

12. İmzalar

Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini, elektronik imzanın el yazısı imzayla aynı etkiyi doğuracağını ve imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. HİZMET VEREN: [HİZMET VEREN ADI] İmza: ____________________ Ad soyad: [İMZA YETKİLİSİ] Tarih: [TARİH] MÜŞTERİ: [MÜŞTERİ ADI] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: iptal takvimi, kendini fazlasıyla amorti eden maddedir. İadeleri belirsiz gerekçelere değil tarihlere bağlayın (“kapora iade edilmez, etkinliğe 60 gün kalana kadar %50 iade edilir”) ve tarih değişikliğinde ne olacağını söyleyen bir mücbir sebep maddesi ekleyin. İnsanlar yemek ve personel maliyetlerini belirleyen kesin davetli sayısı tarihini de unutur. Son dakika eklemeleri için gayriresmî mesajlar yerine ayrı bir değişiklik talimatı süreci tutun. İkram da dahilse catering sözleşmemiz menü ve kişi sayısı konusunda daha fazla ayrıntıya girer.

etkinlik sözleşmesi ne zaman kullanılır?

  • Düğün, parti ya da kurumsal etkinlik için organizasyon firmasıyla çalışılırken
  • Mekân, sanatçı ya da kiralama firması rezerve edilirken
  • Konferanslar, ürün lansmanları ve ekip kampları için
  • Kaynak ayırmadan önce net kapora ve iptal koşullarına ihtiyaç duyduğunuzda

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Hizmet verenin ve müşterinin bilgilerini, etkinlik tarihini, saatini, mekânı ve davetli sayısını yazın.
  2. Dahil olan hizmetleri ve üçüncü taraf tedarikçi maliyetlerinin nasıl ele alınacağını listeleyin.
  3. Toplam ücreti, kaporayı, ödeme tarihlerini ve kesin davetli sayısı tarihini belirleyin.
  4. İptal kademelerini seçin; sigorta tutarını ve uygulanacak hukuku ekleyin.
  5. Sözleşmeyi eSignSimple'a yükleyin ve müşterinize e-imza için gönderin. Bir sonraki rezervasyon için şablon olarak kaydedin.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Etkinlik kaporası iade edilebilir olmalı mı?

Pek çok etkinlik işletmesi, tarihi tutmanın ve başka işleri geri çevirmenin maliyetini karşılamak için iade edilmeyen kapora kullanır. Hangisini seçerseniz seçin, sözleşmede açıkça yazın.

Etkinlik sözleşmesinde mücbir sebep maddesi nedir?

Şiddetli hava koşulları ya da resmi kısıtlamalar gibi tarafların kontrolü dışındaki olaylar etkinliği imkânsız kıldığında ifa yükümlülüğünü kaldırır ve ödemelere ne olacağını belirler.

Etkinlikte verilen zarardan kim sorumludur?

Sözleşmeye bağlıdır. Genellikle davetlilerin verdiği zarardan müşteri, kendi personelinden ve ekipmanından ise hizmet veren sorumludur.

Etkinlik sözleşmesini e-imzaya gönderebilir miyim?

Evet. eSignSimple ile müşteriniz hesap açmadan online imzalar, siz de zaman damgaları ve IP adresleri içeren bir denetim kaydı alırsınız.

Etkinlik sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF hâlini yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap açmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple bir denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler.