本文へスキップ

無料テンプレート · 更新日

イベント参加同意書(免責同意書)の無料テンプレート

イベント参加同意書は、来場者や参加者がイベントの前に署名し、その危険を認識し、主催者を一定の請求から免除し、イベントのルールと撮影素材の利用に同意するための書類です。

イベント参加同意書は、マラソン大会、フェス、ワークショップなど特定のイベントの危険を受け入れ、主催者を一定の請求から免除するために参加者が署名する書類です。身体を使う活動、人混み、用具の使用を伴うイベントでは必ず用意し、会場の入口ではなく申込みの時点で集めるのが最も効果的です。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(当事者およびイベント)

本イベント参加同意書(以下「本同意書」という。)は、[参加者氏名](住所:[参加者の住所]。以下「参加者」という。)が、[主催者名](所在地:[主催者の所在地]。以下「主催者」という。)ならびにそのスポンサー、会場の所有者、スタッフおよびボランティア(以下総称して「免責対象者」という。)のために、[開催日]に[会場 / 場所]で開催される[イベント名](以下「本イベント」という。)に関して、[日付]に署名するものである。

第2条(本イベントの危険)

参加者は、本イベントに[危険を列挙。例:身体的な負荷、人混み、不整地、暑さや寒さ、交通、他の参加者との接触]などの危険が伴いうること、およびそれによりけが、疾病、死亡または財産の喪失もしくは損傷が生じうることを理解する。

第3条(危険の引受け)

参加者は、法令上許される最大限の範囲で、本イベントへの来場および参加に伴うすべての危険を自らの意思により引き受ける。

第4条(請求の免除および放棄)

参加者は、法令上許される最大限の範囲で、本イベントへの来場または参加に起因または関連するすべての請求について、免責対象者を免除する。ただし、重大な過失もしくは故意による行為から生じる請求、または法律上免除することができない責任を除く。

第5条(ルールおよび行動)

参加者は、[主なルール。例:コースの範囲、年齢制限、飲酒に関する方針]を含め、本イベントのすべてのルール、安全上の指示およびスタッフの指示に従うことに同意する。主催者は、危険または迷惑な行為をした参加者を、返金なしで本イベントから退場させることができる。

第6条(参加に適した体調)

参加者は、本イベントに参加できる体力があり十分に準備していること、および参加を危険にするような病状がないことを確認する。不安がある場合は、本イベントの前に医師の助言を受ける責任は参加者にある。

第7条(医療援助)

参加者は、必要な場合に主催者および現地の医療スタッフが応急処置および救急医療処置を行い、または手配することに同意し、その費用は参加者が負担する。緊急連絡先:[緊急連絡先の氏名・電話番号]。

第8条(写真撮影および録画)

参加者は、本イベントにおいて撮影、録画または録音されること、および主催者がそれらの画像や記録を対価なく[利用目的。例:イベントの告知、SNS、報告書]に利用することに[同意する / 同意しない]。

第9条(中止および返金)

主催者は、安全上の理由、天候または主催者の管理外の理由により、本イベントを変更、延期または中止することができる。返金の有無および条件は[返金規定。例:[URL]に掲載のチケット規約]に従う。

第10条(未成年者)

参加者が[成年年齢]歳未満の場合は、親権者または法定代理人が下欄に署名し、法令上許される範囲で、未成年者に代わって本同意書の条件に同意する。

第11条(準拠法)

本同意書は[準拠法の法域]の法律に準拠する。いずれかの条項が無効とされた場合でも、その他の条項は引き続き効力を有する。

署名

署名することにより、参加者は本同意書を読んで理解し、一定の法的権利を放棄することを確認する。本同意書は電子署名により締結することができ、電子署名は手書きの署名と同一の効力を有する。 参加者:[参加者氏名] 署名:____________________ 日付:[日付] 親権者または法定代理人(参加者が未成年の場合):[氏名] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: 私たちの考え:受付でバインダーに挟んだ紙に署名してもらうのが、私たちが目にする最も多い失敗です。列は長くなり、人は読まずに署名し、紙はなくなります。代わりに申込確認と一緒に同意書を送るか、Web フォームとして公開して、参加者一人ひとりが自分の写しに署名するようにしましょう。写真や映像への同意の一文も忘れられがちです。イベントの写真を公開する予定があるなら、ここに書いておきます。数週間にわたるプログラムや継続的な活動には、一般的な免責同意書のほうが適しています。

「イベント参加同意書(免責同意書)」はどんなときに使いますか?

  • マラソン、ファンラン、障害物レースなどのスポーツイベントの前
  • 身体を使うアクティビティがあるフェス、お祭り、屋外イベント
  • 参加者が工具や用具を扱うワークショップ、合宿、キャンプ
  • 参加者を撮影・録画する予定があり、同じ書面で同意を得たいとき

このテンプレートの記入方法

  1. 主催者の情報、イベント名、会場、日程を記入します。
  2. そのイベントに当てはまる具体的な危険と主なルールを列挙します。
  3. 参加者が撮影に同意するかどうかを選び、画像の利用方法を記載します。
  4. 返金規定、緊急連絡先の欄、準拠法を追加します。
  5. eSignSimple に同意書をアップロードし、イベント前に各申込者へ署名リンク(またはWeb フォーム)を送ります。参加者はアカウントなしでスマートフォンから署名できます。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

イベントの参加者全員から同意書をもらう必要がありますか?

主催者は、身体を使う活動に参加する人全員に同意書を求めるのが一般的です。危険の少ないイベントの観客は、チケットの規約でカバーされることも多くあります。保険会社が独自の要件を定めている場合もあります。

参加者はイベント前にオンラインで同意書に署名できますか?

はい。事前に電子署名を依頼すれば受付の列が短くなり、eSignSimple が各署名の監査証跡を残します。

イベント参加同意書に写真の利用許諾を含めるべきですか?

イベントの写真を宣伝に使えるよう、含める主催者が多くいます。同意の内容を明確にし、参加者が拒否できるようにすることも検討しましょう。

同意書があればイベント保険は不要ですか?

いいえ。同意書によって一定の請求が減ることはあっても、多くの会場が求める賠償責任保険の代わりにはなりません。