1. Partes
El presente Contrato de Servicios para Eventos (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE DEL PROVEEDOR], con domicilio en [DOMICILIO DEL PROVEEDOR] (el «Proveedor»), y [NOMBRE DEL CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL CLIENTE] (el «Cliente»).
2. Datos del evento
Evento: [NOMBRE / TIPO DE EVENTO] Fecha: [FECHA DEL EVENTO] Horario: de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN] Recinto: [NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL RECINTO] Número estimado de invitados: [NÚMERO]
3. Servicios
El Proveedor prestará los siguientes servicios (los «Servicios»): [DESCRIBIR LOS SERVICIOS, p. ej. planificación y coordinación del evento, gestión de proveedores, montaje y desmontaje, coordinación el día del evento, alquiler de equipos]. Los servicios no enumerados quedan excluidos salvo que se añadan mediante una orden de cambio por escrito.
4. Precio y pago
El precio total de los Servicios es de [IMPORTE TOTAL Y MONEDA]. El Cliente pagará una señal no reembolsable de [IMPORTE DE LA SEÑAL] a la firma para reservar la fecha, [PAGO INTERMEDIO Y FECHA] y el resto, de [IMPORTE PENDIENTE], a más tardar [NÚMERO] días antes del Evento. Los pagos con retraso devengarán un recargo de [RECARGO POR DEMORA]. Los costes de proveedores externos están [INCLUIDOS / SE FACTURAN APARTE AL COSTE MÁS UN PORCENTAJE].
5. Número de invitados y cambios
El Cliente confirmará el número definitivo de invitados antes del [FECHA]. Se facturará el número confirmado o el número real de invitados, el que sea mayor. Los cambios en los Servicios deben acordarse por escrito y pueden modificar el precio.
6. Obligaciones del cliente
El Cliente tomará las decisiones y facilitará la información a tiempo, obtendrá las autorizaciones necesarias del recinto si es el Cliente quien lo reserva y se asegurará de que los invitados cumplan las normas del recinto. El Cliente responde de los daños causados por él o por sus invitados.
7. Cancelación y aplazamiento
Si el Cliente cancela: con más de [NÚMERO] días de antelación al Evento, pierde la señal; entre [NÚMERO] y [NÚMERO] días antes, deberá el [PORCENTAJE] % del precio total; con menos de [NÚMERO] días, deberá el 100 % del precio total. El Cliente podrá aplazar una vez a una fecha dentro de los [NÚMERO] meses siguientes, sujeto a disponibilidad, y los pagos realizados se aplicarán a la nueva fecha. Si el Proveedor cancela por cualquier motivo distinto de la fuerza mayor, reembolsará todos los pagos recibidos.
8. Fuerza mayor
Ninguna de las partes responde del incumplimiento debido a circunstancias ajenas a su control razonable, como fenómenos meteorológicos graves, catástrofes naturales, órdenes de las autoridades o emergencias de salud pública. En ese caso, las partes colaborarán de buena fe para fijar una nueva fecha y, si el Evento no puede celebrarse en los [NÚMERO] meses siguientes, el Proveedor reembolsará los pagos menos los costes ya incurridos que no puedan recuperarse.
9. Responsabilidad y seguro
El Proveedor mantendrá un seguro de responsabilidad civil general de al menos [IMPORTE]. Salvo negligencia grave o dolo, la responsabilidad total del Proveedor en virtud de este Contrato no superará el precio total pagado. Ninguna de las partes responde de daños indirectos o consecuenciales.
10. Fotografía y promoción
El Proveedor [PODRÁ / NO PODRÁ] fotografiar el montaje del Evento y usar las fotos en su portfolio y su comunicación, sin identificar a los invitados por su nombre sin su consentimiento.
11. Ley aplicable y disposiciones generales
Este Contrato se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Constituye el acuerdo completo entre las partes y solo puede modificarse por escrito firmado por ambas.
12. Firmas
Las Partes acuerdan que este Contrato puede firmarse electrónicamente y en varios ejemplares, y que la firma electrónica tiene el mismo efecto que la manuscrita. PROVEEDOR: [NOMBRE DEL PROVEEDOR] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA] CLIENTE: [NOMBRE DEL CLIENTE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]