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無料テンプレート · 更新日

工事変更合意書(追加・変更工事)の無料テンプレート

工事変更合意書は、既存の契約の工事範囲の変更と、それに伴う請負代金と工期の調整を記録し、追加作業を始める前に双方が承認するための書類です。

工事変更合意書(チェンジオーダー)は、既存の契約を変更する短い署名入りの書類で、追加・削除・変更する作業と、それによる請負代金と工期への影響を記載します。建設、デザイン、各種サービスの仕事で、当初の契約締結後に範囲が変わるたびに必要です。建設工事では、建設業法第19条第2項が、契約内容を変更するときも書面に記載して相互に交付することを求めています。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(変更合意の表示)

変更合意書番号:[番号] 日付:[日付] 工事名:[工事名] 工事場所:[住所] 原契約:[日付]付け[契約書の名称](以下「原契約」という。)

第2条(当事者)

本変更合意書は、原契約の当事者である[発注者の氏名または名称](住所:[住所]。以下「甲」という。)と[請負者・受託者の名称](住所:[住所]。以下「乙」という。)との間で締結する。

第3条(変更の申出者および理由)

本変更は、[甲/乙/設計者]の申出によるものであり、その理由は[理由。例:甲の希望による設備のグレードアップ/解体後に判明した漏水被害/検査機関の指摘による追加工事]である。

第4条(変更の内容)

原契約の工事範囲を次のとおり変更する。[追加・削除・変更する作業の詳細。資材、数量、仕様を含む。]添付資料:[図面/見積書/写真]

第5条(請負代金の変更)

当初の請負代金:[金額]円 これまでの変更による増減額:[金額]円 本変更前の請負代金:[金額]円 本変更による[増額/減額]:[金額]円 変更後の請負代金:[金額]円 本変更の金額は、[一式/単価×数量/時間および資材の実費(単価:[単価])]により算定する。

第6条(支払条件)

本変更に係る代金は、[次回の中間金とあわせて支払う/着手前に前払金として[金額]円を支払う/変更工事の完了時に支払う]。

第7条(工期の変更)

原契約の完成予定日は、[[日数]日延長する/変更しない]。変更後の完成予定日:[日付]

第8条(原契約との関係)

本変更合意書で変更した事項を除き、原契約の条項はすべて引き続き効力を有する。本変更合意書と原契約が抵触する場合、本変更に関する事項については本変更合意書が優先する。乙は、本変更合意書に甲乙双方が署名するまで変更工事に着手しない。ただし、人命または財産を守るために直ちに対応する必要がある緊急の場合を除く。

第9条(準拠法)

本変更合意書は、原契約と同じく[準拠法。例:日本法]に準拠する。

署名

本契約の締結の証として、両当事者は本書を電磁的記録により作成し、電子署名を行う。署名済みの電磁的記録、署名証明書および監査証跡は各当事者が保管する。 甲(発注者):[氏名または名称] 署名:____________________ 日付:[日付] 乙(請負者):[名称][署名者の氏名] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: ルールは単純なのに、よく破られます。署名がなければ追加工事はしない、です。口頭の「ついでにこれも」は、工事の最後に未払いの請求書と紛争になって返ってきます。変更合意書には番号を振り、元の契約を明記し、増減額だけでなく変更後の請負代金の総額も書きましょう。そうすれば誰が見ても現状がわかります。忘れられがちなのが工期への影響です。追加工事で日数が延びるなら、それも書きます。現場から電子署名で送れば1分で済みます。工事請負契約書やリフォーム工事請負契約書と組み合わせて使ってください。

「工事変更合意書(追加・変更工事)」はどんなときに使いますか?

  • 施主から当初の工事請負契約にない追加工事を頼まれたとき
  • 予見できない現場の状況により追加の作業や資材が必要になったとき
  • 資材や仕様を変更するとき
  • ソフトウェア開発、デザインその他のサービス案件で範囲が変わるとき

このテンプレートの記入方法

  1. 変更合意書に番号を振り、原契約の名称と日付を記入します。
  2. 誰がなぜ変更を申し出たかを書き、追加・削除する作業を正確に記載します。
  3. 変更後の請負代金がはっきりわかるよう金額の内訳を記入し、支払時期を決めます。
  4. 完成予定日に変更があれば記入します。
  5. 追加工事に着手する前に、eSignSimple に変更合意書をアップロードして双方に電子署名を依頼します。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

工事の変更合意書とは何ですか?

工事請負契約の工事範囲、請負代金、工期の変更を記録し、双方が署名する書面による変更契約です。建設工事では、建設業法第19条第2項により変更内容も書面(または相手方の承諾を得た電子契約)で取り交わす必要があります。

変更合意書に署名する前に工事を始めてもいいですか?

原則としてやめましょう。署名済みの変更合意書なしに着手することは、代金をめぐる紛争のよくある原因です。安全や財産を脅かす緊急事態は、通常の例外です。

変更合意書で請負代金を減らすこともできますか?

できます。作業を削除したり、より安い資材に変えたりすることで、発注者への減額になります。

現場ですぐに変更合意書に署名してもらうには?

eSignSimple で変更合意書を送ってください。施主はアカウントなしでスマホから署名でき、監査証跡にいつ承認されたかが記録されます。

変更合意書は電子署名で締結できますか?

はい。Word か PDF をアップロードし、署名欄と日付欄を配置して送るだけです。署名者はリンクを開き、アカウントを作らずにどの端末からでも署名でき、eSignSimple が監査証跡と完了証明書を付けます。現場で当日中に変更を承認してもらうのに実用的です。