npo・非営利団体向けの電子署名 · 更新日
NPO・非営利団体・チャリティのための電子署名
非営利団体は、ボランティア、スポンサー、イベントで成り立っており、そのどれもが書類を伴います。免責同意書、使用承諾書、協賛契約、業者との契約などです。
eSignSimpleなら、小さなチームでも大きなソフトウェア予算なしで対応できます。まずは無料で始め、その後は月額4.99ドルで書類数無制限です。
ボランティアのシフト、チャリティラン、募金ディナーのたびに書類が発生します。免責同意書、写真の使用承諾書、協賛契約、会場やケータリング業者との契約。入口でクリップボードを使って集めると受付が遅れ、ファイリングすべき紙の箱が残ります。
私たちの考え：ほとんどの非営利団体に有料のエンタープライズプランは必要ありません。たまに契約を交わす程度なら無料プランから始め、ボランティアの繁忙期に月5件では足りなくなったら月額4.99ドルに移行しましょう。浮いたお金はミッションに回してください。
npo・非営利団体の書類仕事を遅くしているものは？
ボランティアの書類
免責同意書や写真の使用承諾書は、当日入口のクリップボードではなく、イベント前に送りましょう。事前に署名したボランティアはすぐに手伝える状態で到着し、まだ署名していない人もイベント前にわかります。
スポンサー・業者との契約
協賛契約やケータリング契約にすばやく署名をもらえます。スポンサーや業者はきちんとした書類を期待しており、すっきりした署名リンクは小さなチームを整った組織に見せてくれます。
限られた予算
無料プランと手頃な月額料金でコストを抑えられます。監査証跡のような基本機能を上位プランに限定していないので、小さな団体も大きな団体と同じ証拠を得られます。
npo・非営利団体では eSignSimple でどんな文書に署名しますか？
| 文書 | 署名する人 | eSignSimple での扱い |
|---|---|---|
| ボランティアの免責同意書 | ボランティア（未成年者の場合は保護者） | 免責同意書をウェブフォームのリンクにして、ボランティアに来場前に署名してもらいます。 |
| イベントの免責同意書 | 参加者 | イベントの免責同意書を参加登録者リストに一括送信します。 |
| 写真の使用承諾書 | ボランティア、来場者 | 免責同意書とまとめるか、写真の使用承諾書を別途送ります。 |
| 協賛契約 | スポンサー、団体 | 協賛契約を使い、特典と期限を明記します。 |
| 会場・ケータリング契約 | 業者、団体 | ケータリング契約またはイベント契約を送ります。 |
npo・非営利団体で電子署名できる文書は？
- ボランティア・イベントの免責同意書
- 写真・動画の使用承諾書
- 協賛契約書
- イベント・ケータリング契約書
- 採用通知書
- 業務委託契約
npo・非営利団体で電子署名を最大限に活用するには？
- ボランティアの免責同意書をテンプレートとして保存し、大きなイベントの前に一括送信するか、ボランティアが自分で署名できるウェブフォームのリンクとして共有しましょう。
- 免責同意書は、お住まいの法域に合わせて確認してもらいましょう。有効性は地域によって異なります。
- 署名済みの承諾書は完了証明書と一緒に保管しましょう。
- 免責同意書と写真の使用承諾書を1つの書類にまとめれば、ボランティアが受け取る依頼の数を半分にできます。
- ロゴの掲載位置や期限などの協賛特典は契約書そのものに記載し、誤解を防ぎましょう。
- 私たちの考え：未成年者の免責同意書には保護者または後見人の署名が必要で、免責同意書の有効性は法域によって異なります。他の団体のものをコピーするのではなく、標準の免責同意書を一度、地元の弁護士に確認してもらいましょう。
- 予算が限られている？料金をご確認ください。無料プランは月5件の書類をカバーします。ボランティアの繁忙期には、免責同意書をウェブフォームにすれば一件ずつ手作業で送る手間が省けます。
特定の文書で電子署名に頼る前に、事業を行う場所のルールを確認してください。日本の電子署名の法律、アメリカ、その他の国の解説と、署名済み文書の保存と保護の仕組みをご覧ください。
npo・非営利団体向けテンプレート
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よくある質問
これらの書類に電子署名は法的に有効ですか？
ほとんどの場合、有効です。シンプルな電子署名は、米国のESIGN法やUETA（統一電子取引法）、EUのeIDAS規則で認められています。ただし、遺言書や一部の裁判所・不動産関連の提出書類などは、法域によって手書きの署名（ウェットインク）、証人、公証が必要になる場合があります。
非営利団体向けの割引はありますか？
eSignSimpleは現在、非営利団体向けの割引を設けていませんが、無料プランで月5件の書類を送れます。料金をご覧ください。
非営利団体がボランティアの免責同意書に電子署名をもらうのは合法ですか？
免責同意書や承諾書への電子署名は、米国のESIGN法やUETA、その他の国の同様の法律のもとで一般に有効です。免責同意書が法的に有効かどうかは、署名の方法ではなく、その文言と現地の法律によって決まります。各国の法的有効性のページを参照し、免責同意書は地元の弁護士に確認してもらってください。
ボランティアはアカウントなしで署名できますか？
はい。ボランティアはどのスマートフォンからでも、リンクやウェブフォームで署名できます。