1. الأطراف
أُبرم عقد خدمات الفعالية هذا («العقد») بتاريخ [التاريخ] بين [اسم مقدّم الخدمة]، ومقره [عنوان مقدّم الخدمة] («مقدّم الخدمة»)، وبين [اسم العميل]، وعنوانه [عنوان العميل] («العميل»).
2. تفاصيل الفعالية
الفعالية: [اسم الفعالية / نوعها] التاريخ: [تاريخ الفعالية] الوقت: من [وقت البدء] إلى [وقت الانتهاء] المكان: [اسم القاعة وعنوانها] العدد التقديري للضيوف: [العدد]
3. الخدمات
يقدّم مقدّم الخدمة الخدمات التالية («الخدمات»): [وصف الخدمات، مثل: تخطيط الفعالية وتنسيقها، وإدارة الموردين، والتجهيز والتفكيك، والتنسيق يوم الفعالية، وتأجير المعدات]. وأي خدمات غير مذكورة مستثناة ما لم تُضف بأمر تغيير مكتوب.
4. الرسوم والدفع
إجمالي رسوم الخدمات [المبلغ الإجمالي والعملة]. يدفع العميل عند التوقيع عربونًا غير مسترد قدره [مبلغ العربون] لحجز التاريخ، ثم [الدفعة المرحلية وتاريخها]، والرصيد البالغ [الرصيد] في موعد أقصاه [العدد] يومًا قبل الفعالية. وتُفرض على الدفعات المتأخرة رسوم قدرها [رسوم التأخير]. وتكاليف الموردين من الغير [مشمولة / تُحتسب منفصلةً بسعر التكلفة مضافًا إليه [النسبة]].
5. عدد الضيوف والتغييرات
يؤكد العميل العدد النهائي للضيوف بحلول [التاريخ]. ويُحاسَب العميل على العدد المؤكد أو العدد الفعلي للضيوف، أيهما أكبر. ويجب الاتفاق على أي تغيير في الخدمات كتابةً، وقد يغيّر ذلك الرسوم.
6. التزامات العميل
يقدّم العميل القرارات والمعلومات في الوقت المناسب، ويحصل على أي موافقات لازمة من القاعة إذا كان هو من حجزها، ويضمن التزام الضيوف بقواعد القاعة. ويتحمل العميل مسؤولية الأضرار التي يسببها هو أو ضيوفه.
7. الإلغاء والتأجيل
إذا ألغى العميل: قبل أكثر من [العدد] يومًا من الفعالية، يفقد العربون؛ وبين [العدد] و[العدد] يومًا قبلها، تستحق [النسبة]% من إجمالي الرسوم؛ وخلال [العدد] يومًا، تستحق 100% من إجمالي الرسوم. ويجوز للعميل التأجيل مرة واحدة إلى تاريخ خلال [العدد] أشهر بحسب التوافر، وتُحتسب الدفعات المسددة للتاريخ الجديد. وإذا ألغى مقدّم الخدمة لأي سبب غير القوة القاهرة، يرد جميع الدفعات المستلمة.
8. القوة القاهرة
لا يُسأل أي طرف عن الإخفاق في التنفيذ بسبب أحداث خارجة عن سيطرته المعقولة، ومنها سوء الأحوال الجوية الشديد والكوارث الطبيعية والأوامر الحكومية وحالات الطوارئ الصحية العامة. وفي هذه الحالة يعمل الطرفان بحسن نية على إعادة الجدولة، وإذا تعذّر ذلك خلال [العدد] أشهر، يرد مقدّم الخدمة الدفعات بعد خصم التكاليف غير القابلة للاسترداد التي تكبّدها بالفعل.
9. المسؤولية والتأمين
يحتفظ مقدّم الخدمة بتأمين مسؤولية عامة لا يقل عن [المبلغ]. وباستثناء الإهمال الجسيم أو سوء السلوك المتعمد، لا تتجاوز المسؤولية الإجمالية لمقدّم الخدمة بموجب هذا العقد إجمالي الرسوم المدفوعة. ولا يُسأل أي طرف عن الأضرار غير المباشرة أو التبعية.
10. التصوير والترويج
[يجوز / لا يجوز] لمقدّم الخدمة تصوير تجهيزات الفعالية واستخدام الصور في معرض أعماله وتسويقه، دون ذكر أسماء الضيوف بغير موافقتهم.
11. القانون الواجب التطبيق وأحكام عامة
يخضع هذا العقد لقوانين [الدولة / الجهة القضائية]. ويمثّل الاتفاق الكامل بين الطرفين، ولا يُعدَّل إلا كتابةً بتوقيع الطرفين.
12. التوقيعات
يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة، ويقرّان بأن التوقيع الإلكتروني يرتّب الأثر نفسه الذي يرتّبه التوقيع بخط اليد. مقدّم الخدمة: [اسم مقدّم الخدمة] التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم المفوَّض بالتوقيع] التاريخ: [التاريخ] العميل: [اسم العميل] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]