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Modelo grátis · Atualizado em

Modelo de Contrato de Prestação de Serviços para Eventos

O contrato para eventos define os serviços que um organizador, espaço ou fornecedor prestará em um evento, o preço e o cronograma de pagamento, e o que acontece se os planos mudarem ou o evento for cancelado.

O contrato para eventos é o acordo entre um organizador de eventos, espaço ou fornecedor e o cliente que define a data do evento, os serviços, o preço, o sinal e as condições de cancelamento. Você precisa dele em qualquer reserva de evento paga, e ele deve ser assinado antes de você receber o sinal ou recusar outras datas.

Substitua tudo o que está entre [COLCHETES], exporte em PDF e envie para assinatura.

1. Partes

Este Contrato de Prestação de Serviços para Eventos (o “Contrato”) é firmado em [DATA] entre [NOME DO PRESTADOR], CPF/CNPJ [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO DO PRESTADOR] (o “Prestador”), e [NOME DO CLIENTE], CPF/CNPJ [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO DO CLIENTE] (o “Cliente”).

2. Dados do evento

Evento: [NOME / TIPO DO EVENTO] Data: [DATA DO EVENTO] Horário: das [HORA DE INÍCIO] às [HORA DE TÉRMINO] Local: [NOME E ENDEREÇO DO LOCAL] Número estimado de convidados: [NÚMERO]

3. Serviços

O Prestador prestará os seguintes serviços (os “Serviços”): [DESCREVER OS SERVIÇOS, ex.: planejamento e coordenação do evento, gestão de fornecedores, montagem e desmontagem, assessoria no dia, locação de equipamentos]. Serviços não listados estão excluídos, salvo inclusão por aditivo escrito.

4. Valores e pagamento

O valor total dos Serviços é [VALOR TOTAL E MOEDA]. O Cliente pagará na assinatura um sinal não reembolsável de [VALOR DO SINAL] para reservar a data, [PAGAMENTO INTERMEDIÁRIO E DATA], e o saldo de [SALDO] até [NÚMERO] dias antes do Evento. Pagamentos em atraso estão sujeitos a [MULTA POR ATRASO]. Os custos de fornecedores terceiros estão [INCLUÍDOS / SERÃO COBRADOS À PARTE, AO CUSTO MAIS PERCENTUAL].

5. Número de convidados e alterações

O Cliente confirmará o número final de convidados até [DATA]. Será cobrado o número confirmado ou o número real de convidados, o que for maior. Alterações nos Serviços devem ser combinadas por escrito e podem alterar o valor.

6. Responsabilidades do Cliente

O Cliente tomará decisões e fornecerá informações em tempo hábil, obterá as aprovações necessárias do espaço caso ele tenha sido reservado pelo Cliente e garantirá que os convidados cumpram as regras do local. O Cliente é responsável pelos danos causados por ele ou por seus convidados.

7. Cancelamento e remarcação

Se o Cliente cancelar: com mais de [NÚMERO] dias de antecedência, perde o sinal; entre [NÚMERO] e [NÚMERO] dias antes, será devido [PERCENTUAL]% do valor total; com menos de [NÚMERO] dias, será devido 100% do valor total. O Cliente pode remarcar uma vez para uma data dentro de [NÚMERO] meses, sujeita a disponibilidade, e os pagamentos feitos serão aproveitados na nova data. Se o Prestador cancelar por qualquer motivo que não seja força maior, devolverá todos os pagamentos recebidos.

8. Força maior

Nenhuma das partes responde por descumprimento causado por eventos fora de seu controle razoável, incluindo condições climáticas severas, desastres naturais, ordens governamentais ou emergências de saúde pública. Nesse caso, as partes buscarão de boa-fé remarcar o evento e, se não for possível remarcá-lo em até [NÚMERO] meses, o Prestador devolverá os pagamentos, descontados os custos não recuperáveis já incorridos.

9. Responsabilidade e seguro

O Prestador manterá seguro de responsabilidade civil de no mínimo [VALOR]. Salvo culpa grave ou dolo, a responsabilidade total do Prestador neste Contrato não excederá o valor total pago. Nenhuma das partes responde por danos indiretos ou lucros cessantes.

10. Fotografias e divulgação

O Prestador [PODE / NÃO PODE] fotografar a montagem do Evento e usar as fotos em seu portfólio e marketing, sem identificar convidados pelo nome sem consentimento.

11. Lei aplicável e disposições gerais

Este Contrato é regido pelas leis de [JURISDIÇÃO DA LEI APLICÁVEL], e fica eleito o foro da comarca de [CIDADE/UF]. Ele representa o acordo integral entre as partes e só pode ser alterado por escrito assinado por ambas.

12. Assinaturas

As partes reconhecem como válida a assinatura deste instrumento por meio eletrônico, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e aceitam a plataforma utilizada, com seu registro de auditoria, como meio de comprovação de autoria e integridade. O documento assinado eletronicamente produz os mesmos efeitos de sua versão em papel. O Contrato pode ser assinado em vias separadas. PRESTADOR: [NOME DO PRESTADOR] Assinatura: ____________________ Nome: [NOME DO SIGNATÁRIO] Data: [DATA] CLIENTE: [NOME DO CLIENTE] Assinatura: ____________________ Data: [DATA]

Nossa opinião: Nossa opinião: o cronograma de cancelamento é a cláusula que se paga sozinha. Vincule os reembolsos a datas (“sinal não reembolsável, 50% reembolsável até 60 dias antes”) e não a motivos vagos, e inclua uma cláusula de força maior que diga o que acontece em caso de remarcação. As pessoas também esquecem o prazo para confirmar o número de convidados, que define os custos de comida e equipe. Mantenha um processo separado de aditivo de alteração para inclusões de última hora, em vez de mensagens informais. Se o buffet estiver incluído, nosso contrato de buffet detalha melhor cardápio e número de convidados.

Quando usar um contrato de prestação de serviços para eventos?

  • Quando um cerimonialista ou organizador é contratado para casamento, festa ou evento corporativo
  • Ao reservar um espaço, uma atração ou uma empresa de locação
  • Em congressos, lançamentos de produto e encontros de equipe
  • Quando você precisa de condições claras de sinal e cancelamento antes de comprometer recursos

Como preencher este modelo?

  1. Preencha os dados do prestador e do cliente e a data, o horário, o local e o número de convidados.
  2. Liste os serviços incluídos e como são tratados os custos de fornecedores terceiros.
  3. Defina o valor total, o sinal, os prazos de pagamento e a data de confirmação dos convidados.
  4. Escolha as faixas de cancelamento e inclua o valor do seguro, a lei aplicável e o foro.
  5. Envie o contrato pelo eSignSimple ao seu cliente para assinatura eletrônica. Salve-o como modelo para a próxima reserva.

Como coletar as assinaturas online?

  1. Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.
  2. Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.
  3. Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.
  4. Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

O sinal de um evento deve ser reembolsável?

Muitas empresas de eventos usam sinal não reembolsável para cobrir o custo de reservar a data e recusar outros trabalhos. Seja qual for a sua escolha, deixe-a clara no contrato.

O que é a cláusula de força maior em um contrato de evento?

Ela dispensa o cumprimento quando fatos fora do controle das partes, como clima severo ou restrições do governo, tornam o evento impossível, e diz o que acontece com os pagamentos.

Quem responde por danos durante o evento?

Depende do contrato. É comum o cliente responder pelos danos causados pelos convidados, e o prestador, por sua própria equipe e equipamentos.

Posso enviar o contrato do evento para assinatura eletrônica?

Sim. Com o eSignSimple seu cliente assina on-line sem criar conta, e você recebe uma trilha de auditoria com data, hora e endereços IP.

Como funciona a assinatura eletrônica do contrato de evento?

Envie sua versão em Word ou PDF, posicione os campos de assinatura e data e mande o link; quem assina abre o link e assina em qualquer aparelho, sem criar conta. O eSignSimple acrescenta a trilha de auditoria e o certificado de conclusão.