Modèle gratuit · Mis à jour 24 septembre 2026

Contrat de prestation événementielle : modèle gratuit

Le contrat de prestation événementielle précise les prestations qu'un organisateur, un lieu ou un prestataire fournit pour un événement, le prix et l'échéancier de paiement, et ce qui se passe si le projet change ou si l'événement est annulé.

Un contrat de prestation événementielle est l'accord entre un organisateur d'événements, un lieu ou un prestataire et son client, qui fixe la date de l'événement, les prestations, le prix, l'acompte et les conditions d'annulation. Il s'impose pour toute réservation payante et doit être signé avant d'encaisser un acompte ou de refuser d'autres dates.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent contrat de prestation événementielle (le « Contrat ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU PRESTATAIRE], situé [ADRESSE DU PRESTATAIRE] (le « Prestataire »), et [NOM DU CLIENT], situé [ADRESSE DU CLIENT] (le « Client »).

2. Détails de l'événement

Événement : [NOM / TYPE D'ÉVÉNEMENT] Date : [DATE DE L'ÉVÉNEMENT] Horaires : de [HEURE DE DÉBUT] à [HEURE DE FIN] Lieu : [NOM ET ADRESSE DU LIEU] Nombre d'invités estimé : [NOMBRE]

3. Prestations

Le Prestataire fournit les prestations suivantes (les « Prestations ») : [DESCRIPTION DES PRESTATIONS, ex. : conception et coordination de l'événement, gestion des fournisseurs, installation et démontage, coordination le jour J, location de matériel]. Toute prestation non mentionnée est exclue, sauf ajout par avenant écrit.

4. Prix et paiement

Le prix total des Prestations s'élève à [MONTANT TOTAL ET DEVISE]. Le Client verse à la signature un acompte non remboursable de [MONTANT DE L'ACOMPTE] pour réserver la date, [PAIEMENT INTERMÉDIAIRE ET DATE], puis le solde de [SOLDE] au plus tard [NOMBRE] jours avant l'Événement. Tout retard de paiement entraîne des frais de [PÉNALITÉ DE RETARD]. Les frais des fournisseurs tiers sont [INCLUS / FACTURÉS SÉPARÉMENT AU COÛT MAJORÉ DE POURCENTAGE].

5. Nombre d'invités et modifications

Le Client confirme le nombre définitif d'invités au plus tard le [DATE]. Le Client est facturé sur la base du nombre confirmé ou du nombre réel d'invités, le plus élevé des deux étant retenu. Toute modification des Prestations doit être convenue par écrit et peut entraîner une modification du prix.

6. Obligations du Client

Le Client fournit en temps utile ses décisions et les informations nécessaires, obtient les autorisations requises par le lieu lorsqu'il l'a lui-même réservé, et veille à ce que ses invités respectent le règlement du lieu. Le Client est responsable des dommages causés par lui-même ou ses invités.

7. Annulation et report

En cas d'annulation par le Client : plus de [NOMBRE] jours avant l'Événement, l'acompte reste acquis au Prestataire ; entre [NOMBRE] et [NOMBRE] jours avant, [POURCENTAGE] % du prix total est dû ; moins de [NOMBRE] jours avant, 100 % du prix total est dû. Le Client peut reporter une fois l'Événement à une date située dans les [NOMBRE] mois, sous réserve de disponibilité, et les sommes versées sont reportées sur la nouvelle date. Si le Prestataire annule pour une raison autre que la force majeure, il rembourse l'intégralité des sommes reçues.

8. Force majeure

Aucune partie n'est responsable d'une inexécution due à des événements échappant à son contrôle raisonnable, notamment intempéries graves, catastrophes naturelles, décisions des pouvoirs publics ou urgences sanitaires. Les parties recherchent alors de bonne foi une nouvelle date ; si l'Événement ne peut être reporté dans les [NOMBRE] mois, le Prestataire rembourse les sommes versées, déduction faite des frais non récupérables déjà engagés.

9. Responsabilité et assurance

Le Prestataire souscrit une assurance responsabilité civile d'un montant minimum de [MONTANT]. Sauf faute lourde ou intentionnelle, la responsabilité totale du Prestataire au titre du présent Contrat est limitée au prix total payé. Aucune partie n'est responsable des dommages indirects ou consécutifs.

10. Photographies et communication

Le Prestataire [PEUT / NE PEUT PAS] photographier l'installation de l'Événement et utiliser ces photos dans son portfolio et sa communication, sans identifier nommément les invités sans leur accord.

11. Droit applicable et dispositions générales

Le présent Contrat est régi par le droit [DROIT APPLICABLE]. Il constitue l'intégralité de l'accord des parties et ne peut être modifié que par un écrit signé des deux parties.

12. Signatures

Les parties conviennent que le présent Contrat peut être signé par voie électronique et en plusieurs exemplaires, et que la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite. LE PRESTATAIRE : [NOM DU PRESTATAIRE] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Date : [DATE] LE CLIENT : [NOM DU CLIENT] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : le barème d'annulation est la clause qui se rentabilise d'elle-même. Liez les remboursements à des dates (« acompte non remboursable, 50 % remboursables jusqu'à 60 jours avant ») plutôt qu'à des motifs vagues, et ajoutez une clause de force majeure qui précise ce qui se passe en cas de report. On oublie aussi souvent la date limite du nombre d'invités, qui détermine les coûts de restauration et de personnel. Prévoyez une procédure d'avenant de modification pour les ajouts de dernière minute au lieu d'échanges informels par SMS. Si la restauration est incluse, notre contrat traiteur détaille davantage les menus et les effectifs.

Quand utiliser le modèle « contrat de prestation événementielle » ?

Lorsqu'un organisateur est engagé pour un mariage, une fête ou un événement d'entreprise
Pour réserver un lieu, un artiste ou un loueur de matériel
Pour une conférence, un lancement de produit ou un séminaire d'équipe
Lorsque vous avez besoin de conditions claires d'acompte et d'annulation avant d'engager des moyens

Comment remplir ce modèle ?

Indiquez les coordonnées du prestataire et du client, ainsi que la date, les horaires, le lieu et le nombre d'invités.
Listez les prestations incluses et précisez le traitement des frais des fournisseurs tiers.
Fixez le prix total, l'acompte, les échéances de paiement et la date limite du nombre définitif d'invités.
Choisissez les paliers d'annulation et ajoutez le montant d'assurance et le droit applicable.
Importez le contrat dans eSignSimple et envoyez-le à votre client en signature électronique. Enregistrez-le comme modèle pour votre prochaine réservation.

Comment le faire signer en ligne ?

Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture 24 septembre 2026

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

L'acompte d'un événement doit-il être remboursable ?

Beaucoup de professionnels de l'événementiel prévoient un acompte non remboursable pour couvrir le blocage de la date et les autres contrats refusés. Quel que soit votre choix, indiquez-le clairement dans le contrat ; avec un client particulier, vérifiez aussi les règles de protection du consommateur applicables.

Qu'est-ce qu'une clause de force majeure dans un contrat événementiel ?

Elle dispense d'exécuter le contrat lorsque des événements échappant aux deux parties, comme des intempéries graves ou des restrictions administratives, rendent l'événement impossible, et précise le sort des sommes versées.

Qui est responsable des dégâts lors d'un événement ?

Cela dépend du contrat. En général, le client répond des dommages causés par ses invités, et le prestataire de ceux causés par son personnel et son matériel.

Puis-je envoyer un contrat événementiel en signature électronique ?

Oui. Avec eSignSimple, votre client signe en ligne sans compte, et vous obtenez une piste d'audit avec horodatage et adresses IP.

Un contrat événementiel peut-il être signé électroniquement ?

Oui. Importez votre version Word ou PDF, placez les champs de signature et de date, puis envoyez-la ; les signataires ouvrent un lien et signent sur n'importe quel appareil sans créer de compte. eSignSimple ajoute une piste d'audit et un certificat de signature.