1. Para Pihak
Kontrak Layanan Acara ini ("Kontrak") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA PENYEDIA], beralamat di [ALAMAT PENYEDIA] ("Penyedia"), dan [NAMA KLIEN], beralamat di [ALAMAT KLIEN] ("Klien").
2. Rincian Acara
Acara: [NAMA / JENIS ACARA] Tanggal: [TANGGAL ACARA] Waktu: [JAM MULAI] sampai [JAM SELESAI] Tempat: [NAMA DAN ALAMAT VENUE] Perkiraan jumlah tamu: [JUMLAH]
3. Layanan
Penyedia akan memberikan layanan berikut ("Layanan"): [URAIAN LAYANAN, mis. perencanaan dan koordinasi acara, pengelolaan vendor, pemasangan dan pembongkaran, koordinasi hari-H, penyewaan perlengkapan]. Layanan yang tidak tercantum tidak termasuk, kecuali ditambahkan melalui perubahan pekerjaan tertulis.
4. Biaya dan Pembayaran
Total biaya Layanan adalah [TOTAL JUMLAH DAN MATA UANG]. Klien akan membayar uang muka yang tidak dapat dikembalikan sebesar [JUMLAH UANG MUKA] saat penandatanganan untuk memesan tanggal, [PEMBAYARAN ANTARA DAN TANGGALNYA], dan pelunasan sebesar [SISA] paling lambat [JUMLAH] hari sebelum Acara. Keterlambatan pembayaran dikenakan denda sebesar [DENDA KETERLAMBATAN]. Biaya vendor pihak ketiga [SUDAH TERMASUK / DITAGIHKAN TERPISAH SEBESAR BIAYA DITAMBAH PERSENTASE].
5. Jumlah Tamu dan Perubahan
Klien akan mengonfirmasi jumlah tamu final paling lambat [TANGGAL]. Klien akan ditagih sesuai jumlah yang dikonfirmasi atau jumlah tamu sebenarnya, mana yang lebih besar. Perubahan Layanan harus disepakati secara tertulis dan dapat mengubah biaya.
6. Kewajiban Klien
Klien akan memberikan keputusan dan informasi tepat waktu, memperoleh persetujuan yang diperlukan dari venue jika venue dipesan oleh Klien, dan memastikan para tamu mematuhi aturan venue. Klien bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh Klien atau tamunya.
7. Pembatalan dan Penundaan
Jika Klien membatalkan: lebih dari [JUMLAH] hari sebelum Acara, uang muka menjadi hak Penyedia; antara [JUMLAH] dan [JUMLAH] hari sebelumnya, [PERSENTASE]% dari total biaya terutang; dalam [JUMLAH] hari terakhir, 100% dari total biaya terutang. Klien dapat menunda satu kali ke tanggal dalam [JUMLAH] bulan, tergantung ketersediaan, dan pembayaran yang telah dilakukan diperhitungkan untuk tanggal baru. Jika Penyedia membatalkan karena alasan apa pun selain keadaan kahar, Penyedia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diterima.
8. Keadaan Kahar (Force Majeure)
Tidak ada Pihak yang bertanggung jawab atas kegagalan melaksanakan kewajiban akibat keadaan di luar kendalinya yang wajar, termasuk cuaca ekstrem, bencana alam, perintah pemerintah, atau kedaruratan kesehatan masyarakat. Dalam hal demikian, Para Pihak akan beritikad baik menjadwalkan ulang, dan jika Acara tidak dapat dijadwalkan ulang dalam [JUMLAH] bulan, Penyedia akan mengembalikan pembayaran setelah dikurangi biaya yang sudah dikeluarkan dan tidak dapat dipulihkan.
9. Tanggung Jawab dan Asuransi
Penyedia akan mempertahankan asuransi tanggung gugat umum sekurang-kurangnya [JUMLAH]. Kecuali karena kelalaian berat atau kesengajaan, total tanggung jawab Penyedia berdasarkan Kontrak ini tidak melebihi total biaya yang telah dibayar. Tidak ada Pihak yang bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung atau konsekuensial.
10. Dokumentasi dan Promosi
Penyedia [BOLEH / TIDAK BOLEH] memotret dekorasi dan penataan Acara serta menggunakan foto tersebut dalam portofolio dan pemasarannya, tanpa menyebut nama tamu tanpa persetujuan.
11. Hukum yang Berlaku dan Ketentuan Umum
Kontrak ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU, mis. Republik Indonesia]. Kontrak ini merupakan keseluruhan kesepakatan Para Pihak dan hanya dapat diubah secara tertulis yang ditandatangani kedua Pihak.
12. Tanda Tangan
Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik, termasuk dalam beberapa rangkap, dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mempunyai akibat yang sama dengan tanda tangan basah. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020, Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. PENYEDIA: [NAMA PENYEDIA] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Tanggal: [TANGGAL] KLIEN: [NAMA KLIEN] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]