1. Vertragsparteien
Dieser Vertrag über Veranstaltungsleistungen (der „Vertrag“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES ANBIETERS], [ANSCHRIFT DES ANBIETERS] (der „Anbieter“), und [NAME DES KUNDEN], [ANSCHRIFT DES KUNDEN] (der „Kunde“).
2. Angaben zur Veranstaltung
Veranstaltung: [NAME / ART DER VERANSTALTUNG] Datum: [DATUM DER VERANSTALTUNG] Uhrzeit: [BEGINN] bis [ENDE] Veranstaltungsort: [NAME UND ANSCHRIFT DER LOCATION] Voraussichtliche Gästezahl: [ANZAHL]
3. Leistungen
Der Anbieter erbringt folgende Leistungen (die „Leistungen“): [LEISTUNGEN BESCHREIBEN, z. B. Planung und Koordination, Dienstleistermanagement, Auf- und Abbau, Koordination am Veranstaltungstag, Verleih von Ausstattung]. Nicht aufgeführte Leistungen sind nicht umfasst, sofern sie nicht durch eine Nachtragsvereinbarung in Textform ergänzt werden.
4. Vergütung und Zahlung
Die Gesamtvergütung für die Leistungen beträgt [GESAMTBETRAG UND WÄHRUNG]. Der Kunde zahlt bei Unterzeichnung eine nicht erstattungsfähige Anzahlung von [BETRAG DER ANZAHLUNG] zur Reservierung des Termins, [ABSCHLAGSZAHLUNG UND DATUM] und den Restbetrag von [RESTBETRAG] spätestens [ANZAHL] Tage vor der Veranstaltung. Bei verspäteter Zahlung fällt eine Gebühr von [VERZUGSGEBÜHR] an. Kosten für Drittdienstleister sind [ENTHALTEN / WERDEN GESONDERT ZU SELBSTKOSTEN ZUZÜGLICH PROZENTSATZ BERECHNET].
5. Gästezahl und Änderungen
Der Kunde bestätigt die endgültige Gästezahl bis zum [DATUM]. Berechnet wird die bestätigte oder die tatsächliche Gästezahl, je nachdem, welche höher ist. Änderungen der Leistungen sind in Textform zu vereinbaren und können die Vergütung verändern.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde trifft Entscheidungen und liefert Informationen rechtzeitig, holt erforderliche Genehmigungen der Location ein, sofern er die Location selbst gebucht hat, und sorgt dafür, dass die Gäste die Hausordnung der Location einhalten. Der Kunde haftet für Schäden, die er oder seine Gäste verursachen.
7. Stornierung und Verschiebung
Storniert der Kunde mehr als [ANZAHL] Tage vor der Veranstaltung, verfällt die Anzahlung; zwischen [ANZAHL] und [ANZAHL] Tagen vorher sind [PROZENTSATZ] % der Gesamtvergütung fällig; innerhalb von [ANZAHL] Tagen sind 100 % der Gesamtvergütung fällig. Der Kunde kann die Veranstaltung einmal auf einen Termin innerhalb von [ANZAHL] Monaten verschieben, sofern verfügbar; geleistete Zahlungen werden auf den neuen Termin angerechnet. Sagt der Anbieter aus einem anderen Grund als höherer Gewalt ab, erstattet er alle erhaltenen Zahlungen.
8. Höhere Gewalt
Keine Partei haftet für die Nichterfüllung aufgrund von Ereignissen außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs, darunter Unwetter, Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen oder gesundheitliche Notlagen. In diesem Fall bemühen sich die Parteien nach Treu und Glauben um einen neuen Termin; kann die Veranstaltung nicht innerhalb von [ANZAHL] Monaten nachgeholt werden, erstattet der Anbieter die Zahlungen abzüglich bereits entstandener, nicht erstattungsfähiger Kosten.
9. Haftung und Versicherung
Der Anbieter unterhält eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens [BETRAG]. Außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz ist die Gesamthaftung des Anbieters aus diesem Vertrag auf die gezahlte Gesamtvergütung begrenzt. Keine Partei haftet für mittelbare Schäden oder Folgeschäden.
10. Fotos und Eigenwerbung
Der Anbieter [DARF / DARF NICHT] den Aufbau der Veranstaltung fotografieren und die Fotos in seinem Portfolio und Marketing verwenden, ohne Gäste ohne deren Einwilligung namentlich zu nennen.
11. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen
Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT]. Er enthält die vollständige Vereinbarung der Parteien; Änderungen bedürfen einer von beiden Parteien unterzeichneten Vereinbarung in Textform.
12. Unterschriften
Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und elektronische Unterschriften für diesen Vertrag dieselbe Wirkung haben wie handschriftliche. ANBIETER: [NAME DES ANBIETERS] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DER UNTERZEICHNENDEN PERSON] Datum: [DATUM] KUNDE: [NAME DES KUNDEN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]