Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment signer un PDF sur Windows ?
Windows n'a pas d'application de signature dédiée, mais deux solutions gratuites couvrent la plupart des besoins : Adobe Acrobat Reader et l'outil de dessin intégré à la visionneuse PDF de Microsoft Edge.
Étape par étape
- Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat Reader. Installez Acrobat Reader, gratuit, depuis le site d'Adobe si vous ne l'avez pas, puis ouvrez le PDF.
- Ouvrez Remplir et signer. Cherchez les outils de remplissage et de signature dans le menu des outils. Adobe modifie régulièrement son interface : utilisez la recherche d'outils si vous ne les voyez pas.
- Ajoutez votre signature. Choisissez de signer vous-même et ajoutez une signature. Vous pouvez la taper, la dessiner ou importer une image de votre signature.
- Placez et redimensionnez. Cliquez à l'endroit où doit figurer la signature et ajustez sa taille. Ajoutez un texte pour la date si nécessaire.
- Enregistrez. Enregistrez le fichier. Utilisez Enregistrer sous pour garder l'original non signé.
Utiliser Microsoft Edge à la place
Sur beaucoup de PC Windows, Edge ouvre les PDF par défaut. Sa visionneuse intégrée propose des outils d'annotation dans la barre d'outils, dont un outil de dessin pour tracer votre signature à la souris, au stylet ou sur écran tactile, et un outil de texte pour la date. Enregistrez le fichier une fois terminé.
Une signature dessinée à la souris peut paraître maladroite. Une signature enregistrée et réutilisable dans Acrobat Reader, ou une signature tapée, rend souvent plus propre.
Une solution dans le navigateur
Si vous préférez ne rien installer, l'outil gratuit Signer un PDF d'eSignSimple est inclus dans le compte gratuit (inscription avec Google) et fonctionne dans votre navigateur : le fichier est traité sur votre appareil et n'est pas envoyé sur nos serveurs. Vous pouvez dessiner ou taper une signature, ajouter la date et télécharger le PDF signé.
Il fonctionne dans Edge, Chrome ou Firefox sous Windows.
Pourquoi mon PDF s'ouvre-t-il dans la mauvaise application ?
Windows définit souvent Microsoft Edge comme visionneuse PDF par défaut. Pour utiliser Acrobat Reader, faites un clic droit sur le fichier, choisissez Ouvrir avec, sélectionnez Adobe Acrobat et cochez l'option pour toujours l'utiliser, ou modifiez l'application par défaut dans Paramètres > Applications > Applications par défaut. Si vous ne pouvez ni taper ni signer dans Acrobat, le document est peut-être protégé : les propriétés de sécurité du fichier vous le diront.
Si vous signez sur un ordinateur portable à écran tactile, utilisez le doigt ou un stylet dans l'outil de dessin d'Edge : la signature sera bien plus naturelle qu'à la souris.
Les erreurs fréquentes en signant un PDF sous Windows
Enregistrer le fichier signé dans un dossier temporaire puis joindre l'original non signé à sa réponse est une erreur étonnamment courante : joignez le fichier depuis le dossier où vous l'avez enregistré et ouvrez-le une fois pour vérifier. Autre erreur : signer un document qui doit encore être complété. Remplissez d'abord les champs, comme expliqué dans comment remplir un PDF. Et si votre interlocuteur vous demande de signer un fichier Word plutôt qu'un PDF, consultez comment signer électroniquement un document Word.
Pour une vérification juridique rapide, la signature électronique a-t-elle une valeur juridique ? explique quand une signature simple suffit et quand elle ne suffit pas.
Notre avis
Les utilisateurs de Windows sont un peu moins bien lotis que ceux de Mac, faute d'équivalent d'Aperçu installé partout. L'outil de dessin d'Edge dépanne, mais un gribouillis tracé à la souris fait rarement professionnel. Notre recommandation : créez une fois pour toutes une signature propre, tapée ou dessinée sur un écran tactile ou un téléphone, et réutilisez-la. Et si vous vous surprenez à échanger des PDF par e-mail pour obtenir la signature des autres, arrêtez : un lien de signature vous évite les relances et vous laisse une trace.
Questions fréquentes
Windows a-t-il un outil intégré pour signer les PDF ?
Pas d'outil dédié, mais Microsoft Edge permet de dessiner sur un PDF, ce qui suffit pour une signature simple.
Remplir et signer d'Acrobat Reader est-il gratuit ?
Oui, signer vos propres documents est gratuit. Envoyer des documents à signer à d'autres personnes nécessite une offre Adobe payante.
Peut-on taper sa signature ?
Acrobat Reader et l'outil Signer un PDF d'eSignSimple permettent tous deux de taper une signature au lieu de la dessiner.
Peut-on signer un PDF sur Windows sans Adobe ?
Oui. Microsoft Edge permet de dessiner et d'ajouter du texte sur un PDF, et les outils en ligne comme Signer un PDF d'eSignSimple fonctionnent dans tout navigateur récent.
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