Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo firmar un PDF en Windows
Windows no tiene una app de firma propia, pero dos opciones gratuitas cubren casi todo: Adobe Acrobat Reader y la herramienta de dibujo integrada en el visor de PDF de Microsoft Edge.
Paso a paso
- Abre el PDF en Adobe Acrobat Reader. Si no lo tienes, instala el Acrobat Reader gratuito desde la web de Adobe y abre el PDF.
- Abre Rellenar y firmar. Busca las herramientas de rellenar y firmar en el menú de herramientas. Adobe cambia la interfaz con frecuencia, así que usa el buscador de herramientas si no las ves.
- Añade tu firma. Elige firmar tú mismo y añade una firma. Puedes escribirla, dibujarla o subir una imagen de tu firma.
- Colócala y ajusta el tamaño. Haz clic donde va la firma y ajusta su tamaño. Añade un texto con la fecha si hace falta.
- Guarda. Guarda el archivo. Usa Guardar como para conservar la copia original sin firmar.
Cómo hacerlo con Microsoft Edge
En muchos PC con Windows, Edge abre los PDF por defecto. Su visor de PDF integrado tiene herramientas de anotación en la barra, entre ellas una herramienta de dibujo con la que puedes escribir tu firma con el ratón, un lápiz o la pantalla táctil, y una herramienta de texto para la fecha. Guarda el archivo al terminar.
Una firma dibujada con el ratón puede quedar tosca. Una firma guardada y reutilizable en Acrobat Reader, o una firma escrita, suele quedar más limpia.
Una opción desde el navegador
Si prefieres no instalar nada, la herramienta gratuita Firmar PDF de eSignSimple viene incluida con una cuenta gratis (te registras con Google) y funciona en el navegador: el archivo se procesa en tu dispositivo y no se sube. Puedes dibujar o escribir tu firma, añadir la fecha y descargar el PDF firmado.
Funciona en Edge, Chrome o Firefox en Windows.
¿Por qué mi PDF se abre con la app equivocada?
Windows suele poner Microsoft Edge como visor de PDF predeterminado. Para usar Acrobat Reader, haz clic derecho en el archivo, elige Abrir con, selecciona Adobe Acrobat y marca la opción de usarlo siempre, o cambia la app predeterminada en Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas. Si no puedes escribir ni firmar en Acrobat, puede que el documento esté protegido; las propiedades de seguridad del archivo te lo dirán.
Si firmas en un portátil con pantalla táctil, usa el dedo o un lápiz con la herramienta de dibujo de Edge: la firma quedará mucho más natural que con el ratón.
Errores habituales al firmar PDF en Windows
Es sorprendentemente habitual guardar el archivo firmado en una carpeta temporal y luego adjuntar a la respuesta el original sin firmar; adjunta el archivo desde la carpeta donde lo guardaste y ábrelo una vez para comprobarlo. Otro error es firmar un documento al que aún le faltan datos: rellena primero los campos, como explicamos en cómo rellenar un PDF. Y si la otra parte te pide la firma en un Word y no en un PDF, consulta cómo firmar electrónicamente un documento de Word.
Para una comprobación legal rápida, ¿es legal la firma electrónica? explica cuándo basta con una firma simple y cuándo no.
Nuestra opinión
En Windows lo tienes un poco más difícil que en Mac, porque no hay un equivalente de Vista Previa que tenga todo el mundo. La herramienta de dibujo de Edge sirve para salir del paso, pero un garabato hecho con el ratón rara vez parece profesional. Nuestra recomendación: crea una firma limpia una vez, escrita o dibujada en una pantalla táctil o en el móvil, y reutilízala. Y si te ves enviando PDF de ida y vuelta por correo para que firmen otros, para: un enlace de firma te ahorra perseguir a nadie y te deja un registro.
Preguntas frecuentes
¿Windows tiene un firmador de PDF integrado?
No uno específico, pero Microsoft Edge permite dibujar sobre los PDF, lo que sirve para una firma sencilla.
¿Rellenar y firmar de Acrobat Reader es gratis?
Sí, firmar tus propios documentos es gratis. Enviar documentos para que firmen otros requiere un plan de pago de Adobe.
¿Puedo escribir mi firma en vez de dibujarla?
Tanto Acrobat Reader como la herramienta Firmar PDF de eSignSimple permiten escribir la firma en lugar de dibujarla.
¿Puedo firmar un PDF en Windows sin Adobe?
Sí. Microsoft Edge permite dibujar y añadir texto en los PDF, y las herramientas de navegador como Firmar PDF de eSignSimple funcionan en cualquier navegador moderno.
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