Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um PDF no Windows
O Windows não tem um app próprio para assinar, mas duas opções grátis resolvem quase tudo: o Adobe Acrobat Reader e a ferramenta de desenho embutida no leitor de PDF do Microsoft Edge.
Passo a passo
- Abra o PDF no Adobe Acrobat Reader. Se ainda não tiver, instale o Acrobat Reader gratuito pelo site da Adobe e abra o PDF.
- Abra o Preencher e assinar. Procure as ferramentas de preencher e assinar no menu de ferramentas. A Adobe muda a interface com frequência, então use a busca de ferramentas se não encontrar.
- Adicione sua assinatura. Escolha assinar você mesmo e adicione uma assinatura. Dá para digitar, desenhar ou enviar uma imagem da sua assinatura.
- Posicione e ajuste o tamanho. Clique onde a assinatura deve ficar e ajuste o tamanho. Se precisar, inclua a data como texto.
- Salve. Salve o arquivo. Use Salvar como para manter a cópia original sem assinatura.
Usando o Microsoft Edge
Em muitos PCs com Windows, o Edge é o app padrão para PDFs. O leitor de PDF embutido tem ferramentas de anotação na barra, incluindo uma ferramenta de desenho para escrever a assinatura com mouse, caneta ou tela sensível ao toque, e uma ferramenta de texto para a data. Salve o arquivo quando terminar.
Desenhar com o mouse pode ficar tosco. Uma assinatura salva e reutilizável no Acrobat Reader, ou uma assinatura digitada, costuma ficar mais limpa.
Uma opção pelo navegador
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Funciona no Edge, no Chrome ou no Firefox no Windows.
Por que meu PDF abre no app errado?
O Windows costuma definir o Microsoft Edge como leitor de PDF padrão. Para usar o Acrobat Reader, clique com o botão direito no arquivo, escolha Abrir com, selecione o Adobe Acrobat e marque a opção de usar sempre esse app, ou mude o padrão em Configurações > Aplicativos > Aplicativos padrão. Se não conseguir digitar ou assinar no Acrobat, o documento pode estar protegido; as propriedades de segurança do arquivo mostram isso.
Se estiver assinando num notebook com tela sensível ao toque, use o dedo ou uma caneta na ferramenta de desenho do Edge para ter uma assinatura mais natural do que o mouse permite.
Erros comuns ao assinar PDF no Windows
Salvar o arquivo assinado numa pasta temporária e depois anexar o original sem assinatura na resposta é mais comum do que parece; anexe a partir da pasta onde salvou e abra o arquivo uma vez para conferir. Outro erro é assinar um documento que ainda tem campos para preencher: complete os campos antes, como explicamos em como preencher um PDF. E se a outra parte pedir sua assinatura num arquivo do Word em vez de PDF, veja como assinar documento do Word eletronicamente.
Para uma checagem jurídica rápida, assinatura eletrônica tem validade jurídica? explica quando uma assinatura simples basta e quando não basta.
Nossa opinião
Quem usa Windows tem a vida um pouco mais difícil do que quem usa Mac, porque não existe um equivalente à Pré-Visualização que todo mundo tenha. A ferramenta de desenho do Edge quebra o galho, mas um rabisco feito com mouse raramente parece profissional. Nossa recomendação: crie uma assinatura limpa uma vez, digitada ou desenhada numa tela sensível ao toque ou no celular, e reaproveite. E se você se pegar mandando PDF para lá e para cá por e-mail para os outros assinarem, pare; um link de assinatura poupa a cobrança e ainda deixa um registro.
Perguntas frequentes
O Windows tem um assinador de PDF embutido?
Não um próprio para isso, mas o Microsoft Edge permite desenhar em PDFs, o que funciona para uma assinatura simples.
O Preencher e assinar do Acrobat Reader é grátis?
Sim, assinar o seu próprio documento é grátis. Enviar documentos para outras pessoas assinarem exige um plano pago da Adobe.
Posso digitar minha assinatura?
Tanto o Acrobat Reader quanto a ferramenta Assinar PDF do eSignSimple permitem digitar a assinatura em vez de desenhar.
Dá para assinar PDF no Windows sem o Adobe?
Sim. O Microsoft Edge permite desenhar e adicionar texto em PDFs, e ferramentas de navegador como o Assinar PDF do eSignSimple funcionam em qualquer navegador moderno.
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