Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un PDF su Windows
Windows non ha un'app dedicata alla firma, ma due opzioni gratuite coprono quasi tutte le esigenze: Adobe Acrobat Reader e lo strumento di disegno integrato nel visualizzatore PDF di Microsoft Edge.
Passo passo
- Apri il PDF in Adobe Acrobat Reader. Se non ce l'hai, installa Acrobat Reader gratuito dal sito di Adobe, poi apri il PDF.
- Apri Compila e firma. Trova gli strumenti di compilazione e firma nel menu degli strumenti. Adobe aggiorna spesso l'interfaccia, quindi usa la ricerca degli strumenti se non li vedi.
- Aggiungi la tua firma. Scegli di firmare tu stesso e aggiungi una firma. Puoi digitarla, disegnarla o caricare un'immagine della tua firma.
- Posiziona e ridimensiona. Clicca dove va la firma e regolane la dimensione. Se serve, aggiungi la data come testo.
- Salva. Salva il file. Usa Salva con nome per conservare la copia originale non firmata.
Usare invece Microsoft Edge
Su molti PC Windows i PDF si aprono con Edge per impostazione predefinita. Il suo visualizzatore PDF ha strumenti di annotazione nella barra, tra cui uno strumento di disegno per scrivere la firma con mouse, penna o touchscreen e uno strumento di testo per la data. Quando hai finito, salva il file.
Una firma disegnata col mouse può risultare approssimativa. Una firma salvata e riutilizzabile in Acrobat Reader, o una firma digitata, spesso ha un aspetto più pulito.
Un'alternativa nel browser
Se preferisci non installare nulla, lo strumento gratuito Firma PDF di eSignSimple è incluso in un account gratuito (registrazione con Google) e funziona nel browser: il file viene elaborato sul tuo dispositivo e non viene caricato. Puoi disegnare o digitare una firma, aggiungere la data e scaricare il PDF firmato.
Funziona in Edge, Chrome o Firefox su Windows.
Perché il PDF si apre con l'app sbagliata?
Windows imposta spesso Microsoft Edge come visualizzatore PDF predefinito. Per usare Acrobat Reader, clicca sul file con il tasto destro, scegli Apri con, seleziona Adobe Acrobat e spunta l'opzione per usarlo sempre, oppure cambia l'app predefinita in Impostazioni > App > App predefinite. Se in Acrobat non riesci a scrivere o firmare, il documento potrebbe essere protetto: lo indicano le proprietà di sicurezza del file.
Se firmi su un portatile con touchscreen, usa il dito o una penna nello strumento Disegna di Edge: la firma sarà più naturale di quella fatta con il mouse.
Errori comuni quando si firmano PDF su Windows
Capita spesso di salvare il file firmato in una cartella temporanea e poi allegare alla risposta l'originale non firmato: allega il file dalla cartella in cui l'hai salvato e aprilo una volta per controllare. Un altro errore è firmare un documento che ha ancora campi da compilare: completali prima, come spiegato in come compilare un PDF. E se l'altra parte ti chiede di firmare un file Word invece di un PDF, leggi come firmare elettronicamente un documento Word.
Per un rapido controllo legale, la firma elettronica ha valore legale? spiega quando una firma semplice basta e quando no.
La nostra opinione
Chi usa Windows è un po' svantaggiato rispetto a chi usa il Mac, perché non esiste un equivalente di Anteprima che tutti hanno. Lo strumento di disegno di Edge va bene in caso di necessità, ma uno scarabocchio fatto col mouse raramente sembra professionale. Il nostro consiglio: crea una firma pulita una volta sola, digitata o disegnata su touchscreen o telefono, e riutilizzala. E se ti ritrovi a mandare PDF avanti e indietro via email per far firmare altre persone, fermati: un link di firma ti evita i solleciti e ti lascia una traccia.
Domande frequenti
Windows ha uno strumento integrato per firmare i PDF?
Non uno dedicato, ma Microsoft Edge permette di disegnare sui PDF, il che basta per una firma semplice.
Compila e firma di Acrobat Reader è gratuito?
Sì, firmare un tuo documento è gratis. Per inviare documenti da far firmare ad altri serve un piano Adobe a pagamento.
Posso digitare la mia firma?
Sia Acrobat Reader sia lo strumento Firma PDF di eSignSimple ti permettono di digitare la firma invece di disegnarla.
Posso firmare un PDF su Windows senza Adobe?
Sì. Microsoft Edge permette di disegnare e aggiungere testo sui PDF, e gli strumenti nel browser come Firma PDF di eSignSimple funzionano in qualsiasi browser moderno.
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