Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara tanda tangan PDF di Windows
Windows tidak punya aplikasi khusus untuk tanda tangan, tetapi dua pilihan gratis sudah mencukupi sebagian besar kebutuhan: Adobe Acrobat Reader dan alat menggambar yang ada di penampil PDF Microsoft Edge.
Langkah demi langkah
- Buka PDF di Adobe Acrobat Reader. Pasang Acrobat Reader gratis dari situs Adobe jika belum punya, lalu buka PDF-nya.
- Buka Fill & Sign. Cari alat isi dan tanda tangan (Fill & Sign) di menu alat. Adobe sering memperbarui tampilannya, jadi gunakan pencarian alat jika Anda tidak menemukannya.
- Tambahkan tanda tangan. Pilih untuk menandatangani sendiri, lalu tambahkan tanda tangan. Anda bisa mengetik, menggambar, atau mengunggah gambar tanda tangan.
- Letakkan dan atur ukuran. Klik di tempat tanda tangan seharusnya berada dan sesuaikan ukurannya. Tambahkan teks untuk tanggal jika perlu.
- Simpan. Simpan file. Gunakan Simpan Sebagai agar salinan asli yang belum ditandatangani tetap ada.
Memakai Microsoft Edge sebagai gantinya
Di banyak PC Windows, Edge adalah pembuka PDF bawaan. Penampil PDF-nya punya alat anotasi di bar alat, termasuk alat gambar untuk menulis tanda tangan dengan mouse, pena, atau layar sentuh, serta alat teks untuk tanggal. Simpan file setelah selesai.
Tanda tangan yang digambar dengan mouse bisa terlihat kasar. Tanda tangan tersimpan yang bisa dipakai ulang di Acrobat Reader, atau tanda tangan yang diketik, sering kali terlihat lebih rapi.
Pilihan lewat browser
Jika tidak ingin memasang apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple sudah termasuk dalam akun gratis (daftar dengan Google) dan berjalan di browser: file diproses di perangkat Anda dan tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.
Alat ini berjalan di Edge, Chrome, atau Firefox di Windows.
Mengapa PDF saya terbuka di aplikasi yang salah?
Windows sering menjadikan Microsoft Edge sebagai penampil PDF bawaan. Untuk memakai Acrobat Reader, klik kanan file, pilih Buka dengan, pilih Adobe Acrobat dan centang opsi untuk selalu memakainya, atau ubah aplikasi bawaan di Pengaturan > Aplikasi > Aplikasi default. Jika Anda tidak bisa mengetik atau menandatangani di Acrobat, dokumen mungkin diproteksi; properti keamanan file akan menunjukkannya.
Jika Anda menandatangani di laptop layar sentuh, gunakan jari atau pena di alat gambar Edge agar tanda tangan terlihat lebih alami daripada hasil mouse.
Kesalahan umum saat tanda tangan PDF di Windows
Menyimpan file bertanda tangan di folder sementara lalu malah melampirkan file asli yang belum ditandatangani ternyata sering terjadi; lampirkan dari folder tempat Anda menyimpannya dan buka sekali untuk memeriksa. Kesalahan lain adalah menandatangani dokumen yang masih perlu diisi: lengkapi kolomnya dulu, seperti dijelaskan di cara mengisi PDF. Dan jika pihak lain meminta tanda tangan Anda di file Word, bukan PDF, lihat cara tanda tangan elektronik di dokumen Word.
Untuk pengecekan hukum singkat, apakah tanda tangan elektronik sah menjelaskan kapan tanda tangan sederhana sudah cukup dan kapan tidak.
Pendapat kami
Pengguna Windows sedikit lebih repot daripada pengguna Mac karena tidak ada padanan Preview yang dimiliki semua orang. Alat gambar Edge boleh dipakai saat mendesak, tetapi coretan dari mouse jarang terlihat profesional. Saran kami: buat satu tanda tangan yang rapi, diketik atau digambar di layar sentuh atau HP, lalu pakai ulang. Dan jika Anda mendapati diri bolak-balik mengirim PDF lewat email agar orang lain menandatanganinya, berhentilah; tautan tanda tangan menghemat waktu Anda untuk menagih dan memberi Anda catatan.
Pertanyaan umum
Apakah Windows punya alat tanda tangan PDF bawaan?
Tidak ada yang khusus, tetapi Microsoft Edge bisa menggambar di PDF, dan itu cukup untuk tanda tangan sederhana.
Apakah Fill & Sign di Acrobat Reader gratis?
Ya, menandatangani dokumen sendiri gratis. Mengirim dokumen agar ditandatangani orang lain memerlukan paket Adobe berbayar.
Bisakah saya mengetik tanda tangan?
Acrobat Reader dan alat Tanda Tangan PDF eSignSimple sama-sama memungkinkan Anda mengetik tanda tangan alih-alih menggambarnya.
Bisakah tanda tangan PDF di Windows tanpa Adobe?
Bisa. Microsoft Edge dapat menggambar dan menambahkan teks di PDF, dan alat berbasis browser seperti Tanda Tangan PDF dari eSignSimple berjalan di browser modern mana pun.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.