Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara tanda tangan dokumen di Google Docs
Cara menandatangani di Google Docs tergantung akun Anda. Beberapa paket Google Workspace sudah menyertakan eSignature bawaan, sedangkan akun pribadi bisa menambahkan tanda tangan yang digambar atau menandatangani PDF hasil ekspor.
Langkah demi langkah
- Periksa apakah ada eSignature. Di paket Google Workspace yang memenuhi syarat, buka dokumen dan cari Alat > eSignature. Jika ada, Anda bisa menambahkan kolom tanda tangan dan meminta tanda tangan dari sana.
- Jika tidak ada, letakkan kursor. Klik di tempat tanda tangan seharusnya berada.
- Sisipkan gambar. Pilih Sisipkan > Gambar > + Baru. Pilih alat Coretan dari menu garis, lalu gambar tanda tangan Anda.
- Simpan dan tutup. Klik Simpan dan tutup. Tanda tangan disisipkan sebagai gambar yang bisa diubah ukurannya.
- Unduh PDF jika perlu. Pilih File > Download > Dokumen PDF untuk mengirim salinan yang tetap, atau untuk menandatangani PDF di alat lain.
eSignature bawaan Google
Menurut Google, eSignature tersedia di Workspace Individual, Business Standard dan Plus, Enterprise Starter, Standard dan Plus, Enterprise Essentials dan Essentials Plus, serta Education Plus. Administrator bisa menonaktifkannya, jadi jika Anda tidak menemukan opsinya, tanyakan kepada admin Anda.
Pilihan lain
Unduh dokumen sebagai PDF lalu tanda tangani dengan alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple, yang sudah termasuk dalam akun gratis. Alat ini berjalan di browser tanpa mengunggah file, dan Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan serta menambahkan tanggal.
Jika orang lain perlu menandatangani dan Anda ingin ada catatan prosesnya, unduh dokumen sebagai Word (.docx) atau PDF lalu unggah ke eSignSimple. Kami mengubah file Word menjadi PDF, Anda menyeret kolom tanda tangan dan tanggal ke halaman, dan setiap penanda tangan menerima tautan; paket Free mencakup 5 dokumen per bulan.
Mengapa tanda tangan di Google Doc yang bisa diedit adalah bukti yang lemah
Siapa pun yang punya akses edit bisa memindahkan atau menghapus gambar itu dan mengubah teks di sekitarnya. Histori versi membantu, tetapi itu bukan catatan yang jelas bahwa orang tertentu menyetujui isi tertentu pada waktu tertentu. Sebelum apa pun ditandatangani, ubah akses kolaborator menjadi komentator atau pembaca, atau lebih baik lagi, unduh file yang tetap. Apakah tanda tangan elektronik sah menjelaskan mengapa catatan di sekitar tanda tangan sama pentingnya dengan tanda tangan itu sendiri.
Mengatasi masalah: saya tidak menemukan Alat > eSignature
Biasanya itu berarti paket Anda tidak menyertakannya, admin Anda menonaktifkannya, atau Anda bukan pemilik dokumen. Akun Gmail pribadi tidak akan melihatnya. Solusinya adalah File > Download > Microsoft Word (.docx) lalu mengunggahnya ke layanan tanda tangan elektronik; panduan kami tentang cara tanda tangan file DOCX menjelaskan apa yang perlu diperiksa terlebih dahulu. Jika dokumennya datang sebagai lampiran email, lihat cara tanda tangan dokumen di Gmail.
Google Docs atau layanan tanda tangan elektronik?
eSignature bawaan Google membuat semuanya tetap di dalam Workspace, praktis jika kedua pihak memakai Google. Layanan khusus menambahkan hal seperti urutan penandatanganan, pengingat otomatis, template, dan sertifikat penyelesaian yang ikut di dalam PDF akhir. Untuk dokumen yang sering Anda kirim, seperti NDA atau perjanjian jasa, pilihan kedua menghemat waktu. Gambar tanda tangan bergaya tulisan tangan untuk cara Gambar bisa dibuat dengan pembuat tanda tangan kami; lihat cara membuat tanda tangan elektronik.
Pendapat kami
eSignature bawaan Google adalah pilihan yang masuk akal jika paket Anda sudah menyertakannya dan kebutuhan Anda sederhana. Alat Gambar bukan alat tanda tangan; itu cara menaruh gambar di dokumen yang bisa dihapus oleh siapa pun yang punya akses edit. Jika Anda memakai akun pribadi dan butuh tanda tangan orang lain beserta buktinya, unduh dokumen dan kirim lewat alur penandatanganan yang benar. Jangan bagikan Google Doc dengan hak edit lalu menyebutnya sudah ditandatangani.
Pertanyaan umum
Apakah Google Docs punya tanda tangan elektronik bawaan?
Ya, di paket Google Workspace yang memenuhi syarat (seperti Business Standard dan Plus, serta Workspace Individual). Akun pribadi gratis umumnya harus memakai alat Gambar atau layanan lain.
Apakah tanda tangan yang digambar di Google Docs sah secara hukum?
Bisa sah, karena banyak undang-undang menerima tanda tangan elektronik yang menunjukkan niat untuk menandatangani. Untuk kontrak, jejak audit memberikan bukti yang lebih baik tentang siapa yang menandatangani dan kapan.
Bisakah saya menandatangani PDF yang tersimpan di Google Drive?
Unduh dan tanda tangani dengan Preview, Acrobat Reader, atau alat berbasis browser, lalu unggah kembali salinan bertanda tangan ke Drive.
Sebaiknya unduh sebagai PDF atau Word sebelum dikirim untuk ditandatangani?
Keduanya bisa dipakai di eSignSimple. PDF mempertahankan tata letak Google dengan persis; Word memungkinkan Anda mengubah kata-kata di Word dulu. Jika tata letaknya rumit, PDF adalah pilihan yang lebih aman.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.