無料テンプレート · 更新日 2026年9月24日

解雇通知書の無料テンプレート

解雇通知書は、従業員に雇用が終了することを正式に伝え、効力発生日、最終給与、福利厚生、会社貸与品の返却、今後の手続を確認する書面です。

解雇通知書は、使用者が従業員に雇用の終了を伝える書面で、効力発生日、最終給与、今後の手続を記載します。誰かの雇用を終了するときは必ず作成しましょう。何をいつ伝えたかの明確な記録になり、後で決定が争われたときに重要になります。

［角かっこ］の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

1. 書面の情報

［会社名］［会社の住所］日付：［日付］［従業員の氏名］殿［従業員の住所］件名：解雇のご通知［従業員の氏名］様

2. 解雇の通知

本書をもって、［職名］としての貴殿と［会社名］との雇用契約が、［解雇日］（以下「解雇日」という。）をもって終了することを通知する。［任意：これは［面談日］の面談に続くものである。］

3. 解雇の理由

［いずれかを選択して調整：［理由。例：組織再編］により、貴殿のポジションが廃止されるため。／［日付］に貴殿にお伝えした理由、すなわち［事実に基づく簡潔な理由］により、［過去の注意・指導または手続］を経たうえで解雇するため。／理由を記載しない場合はこの項目を削除する。］

4. 予告期間

［いずれかを選択：貴殿には解雇日まで予告期間中の勤務をお願いする。／［予告期間］分の解雇予告手当を支払う。／貴殿には解雇日まで自宅待機を命じ、出勤を要しない。］

5. 最終給与

解雇日までの給与を、［未消化の年次有給休暇［日数］日分の取扱い／その他の未払金。例：歩合給または経費］とともに、所定の控除を行ったうえで［最終給与の支払日］に支払う。［任意：退職金・解決金の条件は、別途の合意書で提示する。］

6. 福利厚生

［福利厚生の内容］を含む貴殿の福利厚生は、［福利厚生の終了日］に終了する。可能な場合に自己負担で継続する方法（健康保険の任意継続など）に関する情報は［同封する／別途送付する］。

7. 会社貸与品の返却

［パソコン、携帯電話、入館証、鍵、書類］を含むすべての会社貸与品を、［返却期限］までに［返却先の担当者または住所］に返却していただきたい。貴殿の社内システムへのアクセスは［アクセス終了日］に停止する。

8. 継続する義務

雇用契約および貴殿が署名した秘密保持その他の誓約書に基づく義務は、解雇日の後も引き続き効力を有することにご留意いただきたい。［任意：本決定に異議がある場合は、［異議申立期限］までに［連絡先］に書面で申し立てることができる。］

9. お問い合わせ

本書、最終給与または福利厚生に関するご質問は、［人事担当者名］（［人事のメールアドレス／電話番号］）までお問い合わせいただきたい。これまでの［会社名］へのご貢献に感謝する。以上

署名

本書には電子署名を行うことができ、電子署名は手書きの署名と同一の効力を有する。会社：［会社名］署名：____________________ 氏名：［署名者の氏名］役職：［署名者の役職］日付：［日付］受領確認私は本書を受領したことを確認します。この署名は受領のみを確認するものであり、内容に同意することを意味するものではありません。従業員：［従業員の氏名］署名：____________________ 日付：［日付］

私たちの見解： 私たちの考え：通知書は最後のステップであって、最初のステップではありません。コストのかかる解雇の多くは、誰かが一文字を書く前、つまり契約上の予告条件、社内規程、現地の法律が守られなかった時点で既に失敗しています。理由は短く事実に即して書くか、そのほうが安全なら省きましょう。感情的な表現は将来の請求を助けるだけです。忘れられがちなのは貸与品の返却リストで、パソコン、鍵、社員証、アカウントのアクセス権です。従業員には同意ではなく受領の確認として署名してもらいましょう。解決金と引き換えに請求の放棄を求めるなら、それは別の退職合意書に定めるべきです。関連する書類は人事向けソリューションのページをご覧ください。

「解雇通知書」はどんなときに使いますか？

決定を下し本人に伝えた後で、従業員の雇用を終了するとき
組織再編や人員整理によりポジションがなくなるとき
必要な手続を経たうえで、能力や勤務態度を理由に解雇するとき
最終給与、福利厚生、貸与品の返却を書面で確認する必要があるとき

このテンプレートの記入方法

解雇の前に、雇用契約、社内規程（就業規則）、現地の法律が求める手続をすべて踏んだことを確認します。
従業員の氏名、職名、解雇日を記入し、予告の方法を選びます。日本では原則として30日前の予告または30日分以上の平均賃金の解雇予告手当が必要です（労働基準法第20条）。
理由は中立的かつ事実に基づいて書くか、適切な場合は省略します。日本では、従業員から請求があれば解雇理由を記載した証明書を交付する義務があります（同法第22条）。
最終給与、未消化の休暇、福利厚生の終了日、貸与品の返却の詳細を記入します。
通知書を eSignSimple にアップロードし、会社として署名したうえで、従業員に受領確認の署名を依頼します。監査証跡に、いつ開封され署名されたかが記録されます。

オンラインで署名してもらうには？

Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆：Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日 2026年9月24日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

解雇通知書には何を記載すべきですか？

解雇日、適切な場合は簡潔な理由、予告の方法、最終給与と未消化の休暇、福利厚生の終了日、会社貸与品の返却、問い合わせ先です。

解雇通知書に理由を書く必要がありますか？

法域と状況によります。書面での理由の提示を求める国もあれば、理由なく雇用を終了できる（随意雇用の）国もあります。日本では、解雇には客観的に合理的な理由と社会通念上の相当性が必要で（労働契約法第16条）、従業員から請求があれば理由を記載した証明書を交付しなければなりません。決める前に現地のルールを確認してください。

従業員は解雇通知書に署名しなければなりませんか？

通常は不要ですが、受領確認をもらえば、通知が届いたことの記録になります。このテンプレートでは、署名は受領の確認にすぎないことを明記しています。

解雇通知書を電子的に送れますか？

多くの国・地域で可能です。eSignSimple で送れば、いつ開封され署名されたかを示すタイムスタンプと IP アドレス付きの監査証跡が残ります。特定の送付方法を求める法域もあるので、現地のルールを確認してください。