Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Google Docs'ta belge nasıl imzalanır?
Google Docs'ta nasıl imzalayacağınız hesabınıza bağlı. Bazı Google Workspace planlarında yerleşik eSignature vardır; kişisel hesaplar ise çizilmiş bir imza ekleyebilir ya da dışa aktarılmış bir PDF'i imzalayabilir.
Adım adım
- eSignature olup olmadığına bakın. Uygun Google Workspace planlarında belgeyi açıp Araçlar > eSignature'a bakın. Görüyorsanız imza alanları ekleyip oradan imza isteyebilirsiniz.
- Yoksa imlecinizi konumlandırın. İmzanın gideceği yere tıklayın.
- Bir çizim ekleyin. Ekle > Çizim > + Yeni'yi seçin. Çizgi menüsünden Karalama aracını seçip imzanızı çizin.
- Kaydedip kapatın. Kaydet ve kapat'a tıklayın. İmza, boyutunu ayarlayabileceğiniz bir görsel olarak eklenir.
- Gerekirse PDF indirin. Sabit bir kopya göndermek ya da PDF'i başka bir araçta imzalamak için Dosya > İndir > PDF Belgesi'ni seçin.
Google'ın yerleşik eSignature özelliği
Google'a göre eSignature; Workspace Individual, Business Standard ve Plus, Enterprise Starter, Standard ve Plus, Enterprise Essentials ve Essentials Plus ile Education Plus planlarında bulunuyor. Yöneticiler bu özelliği kapatabilir; seçeneği bulamıyorsanız yöneticinize danışın.
Diğer seçenekler
Belgeyi PDF olarak indirip ücretsiz bir hesapla gelen eSignSimple PDF imzalama aracıyla imzalayın. Araç dosyayı yüklemeden tarayıcınızda çalışır; imzanızı çizmenize ya da yazmanıza ve tarih eklemenize izin verir.
Başka birinin imzalaması gerekiyorsa ve sürecin kaydını istiyorsanız belgeyi Word (.docx) ya da PDF olarak indirip eSignSimple'a yükleyin. Word dosyalarını PDF'e biz çeviririz, imza ve tarih alanlarını sayfaya sürüklersiniz ve her imzalayana bir bağlantı gider; Ücretsiz plan ayda 5 belgeyi kapsar.
Düzenlenebilir bir Google Doc'taki imza neden zayıf kanıttır?
Düzenleme yetkisi olan herkes çizimi taşıyabilir, silebilir ve etrafındaki metni değiştirebilir. Sürüm geçmişi yardımcı olur, ama belirli bir kişinin belirli bir metni belirli bir anda kabul ettiğinin net bir kaydı değildir. Bir şey imzalanmadan önce ortak çalışanları yorum ya da görüntüleme yetkisine alın, daha iyisi sabit bir dosya indirin. Elektronik imza hukuken geçerli mi rehberimiz, imzanın etrafındaki kaydın neden imzanın kendisi kadar önemli olduğunu anlatır.
Sorun giderme: Araçlar > eSignature'ı bulamıyorum
Bu genellikle planınızın bu özelliği içermediği, yöneticinizin kapattığı ya da belgenin sahibi olmadığınız anlamına gelir. Kişisel Gmail hesaplarında görünmez. Çözüm: Dosya > İndir > Microsoft Word (.docx) ile indirip bir e-imza servisine yüklemek; önce neyi kontrol etmeniz gerektiği DOCX dosyası e-imzalama rehberimizde. Belge size e-posta eki olarak geldiyse Gmail'de belge imzalama rehberine bakın.
Google Docs mu, e-imza servisi mi?
Google'ın yerleşik eSignature özelliği her şeyi Workspace içinde tutar; iki taraf da Google kullanıyorsa pratiktir. Özel bir servis ise imza sırası, otomatik hatırlatmalar, şablonlar ve son PDF'in içinde taşınan bir tamamlanma sertifikası gibi şeyler ekler. Gizlilik sözleşmesi ya da hizmet sözleşmesi gibi sık gönderdiğiniz belgelerde ikincisi zaman kazandırır. Çizim yöntemi için el yazısı görünümlü imza görsellerini imza oluşturucumuzla hazırlayabilirsiniz; ayrıntılar elektronik imza nasıl oluşturulur rehberinde.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: planınızda zaten varsa ve ihtiyaçlarınız basitse Google'ın yerleşik eSignature özelliği makul bir seçenek. Çizim aracı ise bir imzalama aracı değil; bir belgeye, düzenleme yetkisi olan herkesin silebileceği bir resim koymanın yolu. Kişisel hesaptaysanız ve başkasının imzasına kanıtıyla ihtiyacınız varsa belgeyi indirip düzgün bir imza akışından gönderin. Düzenleme yetkili bir Google Doc paylaşıp buna imzalandı demeyin.
Sık sorulan sorular
Google Docs'ta yerleşik e-imza var mı?
Evet, uygun Google Workspace planlarında (Business Standard ve Plus, Workspace Individual gibi). Ücretsiz kişisel hesapların genellikle Çizim aracını ya da başka bir servisi kullanması gerekir.
Google Docs'ta çizilen imza hukuken bağlayıcı mı?
Olabilir; birçok hukuk düzeni imzalama iradesini gösteren elektronik imzaları kabul eder. Sözleşmelerde denetim kaydı, kimin ne zaman imzaladığına dair daha iyi kanıt sağlar.
Google Drive'daki bir PDF'i imzalayabilir miyim?
İndirip Önizleme, Acrobat Reader ya da bir tarayıcı aracıyla imzalayın, sonra imzalı kopyayı Drive'a geri yükleyin.
İmzaya göndermeden önce PDF mi, Word mü indirmeliyim?
İkisi de eSignSimple ile çalışır. PDF, Google'daki düzeni birebir korur; Word ise metni önce Word'de düzeltmenize izin verir. Düzen karmaşıksa PDF daha güvenli seçimdir.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.