Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um documento no Google Docs
O jeito de assinar no Google Docs depende da sua conta. Alguns planos do Google Workspace incluem assinatura eletrônica nativa, enquanto contas pessoais podem inserir uma assinatura desenhada ou assinar um PDF exportado.
Passo a passo
- Veja se há assinatura eletrônica. Nos planos elegíveis do Google Workspace, abra o documento e procure Ferramentas > Assinatura eletrônica. Se aparecer, você pode adicionar campos de assinatura e solicitar assinaturas por ali.
- Se não houver, posicione o cursor. Clique onde a assinatura deve ficar.
- Insira um desenho. Escolha Inserir > Desenho > + Novo. Selecione a ferramenta Rabisco no menu de linhas e desenhe sua assinatura.
- Salve e feche. Clique em Salvar e fechar. A assinatura entra como uma imagem que você pode redimensionar.
- Baixe um PDF se precisar. Escolha Arquivo > Fazer download > Documento PDF para enviar uma cópia fixa ou para assinar o PDF em outra ferramenta.
A assinatura eletrônica nativa do Google
Segundo o Google, a assinatura eletrônica está disponível nos planos Workspace Individual, Business Standard e Plus, Enterprise Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials e Essentials Plus, e Education Plus. Os administradores podem desativá-la, então, se você não encontrar a opção, fale com o administrador.
Outras opções
Baixe o documento em PDF e assine com a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple, incluída na conta gratuita. Ela funciona no navegador sem enviar o arquivo e permite desenhar ou digitar a assinatura e incluir a data.
Se outra pessoa precisa assinar e você quer um registro do processo, baixe o documento em Word (.docx) ou PDF e envie para o eSignSimple. Convertemos arquivos do Word em PDF, você arrasta os campos de assinatura e data para a página e cada signatário recebe um link; o plano Grátis cobre 5 documentos por mês.
Por que uma assinatura num Google Doc editável é prova fraca
Qualquer pessoa com acesso de edição pode mover ou apagar o desenho e mudar o texto em volta. O histórico de versões ajuda, mas não é um registro claro de que determinada pessoa concordou com determinado texto em determinado momento. Antes de qualquer assinatura, mude os colaboradores para acesso de comentário ou leitura, ou melhor ainda, baixe um arquivo fixo. Assinatura eletrônica tem validade jurídica? explica por que o registro em volta da assinatura importa tanto quanto a própria assinatura.
Problema: não encontro Ferramentas > Assinatura eletrônica
Geralmente significa que seu plano não inclui o recurso, que o administrador o desativou ou que você não é o proprietário do documento. Contas pessoais do Gmail não veem essa opção. A saída é Arquivo > Fazer download > Microsoft Word (.docx) e enviar esse arquivo para um serviço de assinatura eletrônica; nosso guia como assinar um arquivo DOCX mostra o que conferir antes. Se o documento chegou como anexo de e-mail, veja como assinar documento no Gmail.
Google Docs x serviço de assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica nativa do Google mantém tudo dentro do Workspace, o que é prático se os dois lados usam Google. Um serviço dedicado acrescenta coisas como ordem de assinatura, lembretes automáticos, modelos e um certificado de conclusão que vai dentro do PDF final. Para documentos que você envia com frequência, como um acordo de confidencialidade (NDA) ou um contrato de prestação de serviços, o serviço dedicado economiza tempo. Imagens de assinatura com cara de manuscrita para usar no Desenho podem sair do nosso gerador de assinatura; veja como criar uma assinatura eletrônica.
Nossa opinião
A assinatura eletrônica nativa do Google é uma opção razoável se o seu plano já inclui o recurso e suas necessidades são simples. A ferramenta Desenho não é uma ferramenta de assinatura; é um jeito de colocar uma imagem num documento que qualquer pessoa com acesso de edição pode apagar. Se você tem uma conta pessoal e precisa da assinatura de outra pessoa com comprovação, baixe o documento e mande por um fluxo de assinatura de verdade. Não compartilhe um Google Doc com permissão de edição e chame isso de assinado.
Perguntas frequentes
O Google Docs tem assinatura eletrônica embutida?
Sim, nos planos elegíveis do Google Workspace (como Business Standard e Plus, e Workspace Individual). Contas pessoais gratuitas geralmente precisam usar a ferramenta Desenho ou outro serviço.
Uma assinatura desenhada no Google Docs tem validade jurídica?
Pode ter, já que muitas leis aceitam assinaturas eletrônicas que mostram a intenção de assinar. Para contratos, uma trilha de auditoria oferece prova melhor de quem assinou e quando.
Posso assinar um PDF guardado no Google Drive?
Baixe o arquivo e assine na Pré-Visualização, no Acrobat Reader ou numa ferramenta de navegador, depois envie a cópia assinada de volta ao Drive.
É melhor baixar em PDF ou Word antes de enviar para assinatura?
Os dois funcionam no eSignSimple. O PDF mantém exatamente o layout do Google; o Word permite ajustar o texto no Word antes. Se o layout for complexo, o PDF é a escolha mais segura.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 5 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.