دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع مستندًا في Google Docs؟
طريقة التوقيع في Google Docs تعتمد على حسابك. بعض باقات Google Workspace تتضمن ميزة eSignature المدمجة، أما الحسابات الشخصية فيمكنها إضافة توقيع مرسوم أو توقيع ملف PDF مصدَّر.
خطوة بخطوة
- تحقّق من وجود eSignature. في باقات Google Workspace المؤهلة، افتح المستند وابحث عن «أدوات» ثم «eSignature». إذا ظهرت، يمكنك إضافة حقول التوقيع وطلب التوقيعات من هناك.
- وإلا فضع المؤشر في مكانه. انقر حيث يجب أن يكون التوقيع.
- أدرج رسمًا. اختر «إدراج» ثم «رسم» ثم «+ جديد». اختر أداة «خربشة» من قائمة الخطوط وارسم توقيعك.
- احفظ وأغلق. انقر «حفظ وإغلاق». يُدرج التوقيع كصورة يمكنك تغيير حجمها.
- نزّل PDF عند الحاجة. اختر «ملف» ثم «تنزيل» ثم «مستند PDF» لترسل نسخة ثابتة، أو لتوقّع PDF في أداة أخرى.
ميزة eSignature المدمجة من Google
بحسب Google، تتوفر eSignature في باقات Workspace Individual، وBusiness Standard وPlus، وEnterprise Starter وStandard وPlus، وEnterprise Essentials وEssentials Plus، وEducation Plus. ويمكن للمسؤولين إيقافها، لذا إذا لم تجد الخيار فراجع مسؤول الحساب.
خيارات أخرى
نزّل المستند بصيغة PDF ووقّعه بأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF»، المتاحة مع الحساب المجاني. تعمل في متصفحك دون رفع الملف، وتتيح لك رسم التوقيع أو كتابته وإضافة التاريخ.
إذا احتجت أن يوقّع شخص آخر وأردت سجلًا للعملية، فنزّل المستند بصيغة Word (.docx) أو PDF وارفعه إلى eSignSimple. نحوّل ملفات Word إلى PDF، وتسحب حقول التوقيع والتاريخ إلى الصفحة، ويصل كل موقّع رابطه، والباقة المجانية تغطي 5 مستندات شهريًا.
لماذا يُعدّ التوقيع في Google Doc قابل للتعديل دليلًا ضعيفًا؟
أي شخص لديه صلاحية التعديل يستطيع تحريك الرسم أو حذفه وتغيير النص المحيط به. سجل الإصدارات يساعد، لكنه ليس سجلًا واضحًا بأن شخصًا بعينه وافق على صياغة بعينها في وقت بعينه. قبل توقيع أي شيء، حوّل صلاحيات المتعاونين إلى التعليق أو العرض فقط، أو الأفضل أن تنزّل ملفًا ثابتًا. ويشرح دليل هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا؟ لماذا يهمّ السجل المحيط بالتوقيع بقدر التوقيع نفسه.
حل المشكلات: لا أجد «أدوات» ثم «eSignature»
يعني ذلك عادةً أن باقتك لا تتضمنها، أو أن المسؤول أوقفها، أو أنك لست مالك المستند. حسابات Gmail الشخصية لن تراها. والحل البديل: «ملف» ثم «تنزيل» ثم «Microsoft Word (.docx)» ورفع الملف إلى خدمة توقيع إلكتروني، ويشرح دليلنا كيف توقّع ملف DOCX إلكترونيًا ما يجب مراجعته أولًا. وإذا وصلك المستند كمرفق بريد إلكتروني، فراجع كيف توقّع مستندًا في Gmail.
Google Docs أم خدمة توقيع إلكتروني؟
ميزة eSignature المدمجة من Google تبقي كل شيء داخل Workspace، وهذا مريح إذا كان الطرفان يستخدمان Google. أما الخدمة المتخصصة فتضيف أمورًا مثل ترتيب التوقيع والتذكيرات التلقائية والنماذج وشهادة إتمام التوقيع التي تنتقل داخل ملف PDF النهائي. وللمستندات التي ترسلها كثيرًا، مثل اتفاقية عدم الإفصاح أو اتفاقية تقديم الخدمات، توفّر الخدمة المتخصصة الوقت. ويمكنك الحصول على صور توقيع بخط يشبه خط اليد لطريقة الرسم من «مولّد التوقيع»، وراجع كيف تنشئ توقيعًا إلكترونيًا.
رأينا
ميزة eSignature المدمجة من Google خيار معقول إذا كانت باقتك تتضمنها واحتياجاتك بسيطة. أما أداة الرسم فليست أداة توقيع، بل طريقة لوضع صورة في مستند يستطيع حذفها أي شخص لديه صلاحية التعديل. إذا كنت على حساب شخصي وتحتاج توقيع شخص آخر مع دليل، فنزّل المستند وأرسله عبر مسار توقيع حقيقي. ولا تشارك Google Doc بصلاحية التعديل ثم تعتبره موقّعًا.
الأسئلة الشائعة
هل في Google Docs توقيع إلكتروني مدمج؟
نعم، في باقات Google Workspace المؤهلة (مثل Business Standard وPlus، وWorkspace Individual). أما الحسابات الشخصية المجانية فتحتاج عمومًا إلى أداة الرسم أو خدمة أخرى.
هل التوقيع المرسوم في Google Docs ملزم قانونًا؟
قد يكون كذلك، لأن قوانين كثيرة تقبل التوقيعات الإلكترونية التي تُظهر نية التوقيع. أما في العقود، فسجل التدقيق يقدّم دليلًا أفضل على من وقّع ومتى.
هل يمكنني توقيع ملف PDF محفوظ في Google Drive؟
نزّله ووقّعه في Preview أو Acrobat Reader أو أداة من المتصفح، ثم ارفع النسخة الموقّعة إلى Drive من جديد.
هل أنزّل المستند بصيغة PDF أم Word قبل إرساله للتوقيع؟
الصيغتان تعملان مع eSignSimple. PDF يحافظ على تنسيق Google تمامًا، وWord يتيح لك تعديل الصياغة في Word أولًا. وإذا كان التنسيق معقدًا، فـPDF هو الخيار الأكثر أمانًا.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.