Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara menambahkan tanda tangan di Outlook
Tanda tangan email Outlook diatur di tempat yang berbeda-beda tergantung versi yang Anda pakai. Berikut langkah untuk Outlook baru dan Outlook di web, serta untuk Outlook klasik di Windows.
Langkah demi langkah
- Outlook baru atau Outlook di web: buka Pengaturan. Klik ikon Pengaturan (roda gigi) di kanan atas.
- Buka Tanda tangan. Pilih Akun > Tanda tangan. Jika Anda punya beberapa akun, pilih akun yang akan memakai tanda tangan itu.
- Buat tanda tangan. Pilih Tambahkan tanda tangan, beri nama, lalu ketik tanda tangan Anda. Tambahkan format, tautan, atau gambar jika mau.
- Atur default. Gunakan opsi di bagian bawah untuk memilih apakah tanda tangan ditambahkan ke pesan baru serta ke balasan dan penerusan, lalu simpan.
- Outlook klasik untuk Windows. Buka File > Opsi > Email > Tanda Tangan, klik Baru, buat tanda tangan, dan atur default untuk setiap akun.
Tanda tangan tidak tersinkron di semua tempat
Tergantung akun Anda, tanda tangan yang dibuat di satu versi Outlook mungkin tidak muncul di versi lain, misalnya di aplikasi HP. Jika tanda tangan tidak muncul, atur di setiap aplikasi yang Anda pakai.
Menandatangani dokumen yang dilampirkan di email
Tanda tangan email Outlook tidak sama dengan menandatangani kontrak. Untuk menandatangani PDF yang dilampirkan, simpan file, tanda tangani, lalu lampirkan salinan bertanda tangan ke balasan Anda.
Jika tidak ingin memasang apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple sudah termasuk dalam akun gratis (daftar dengan Google) dan berjalan di browser: file diproses di perangkat Anda dan tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.
Mengatasi masalah tanda tangan Outlook
Jika gambar tanda tangan muncul sebagai lampiran atau gambar rusak, aplikasi email penerima mungkin memblokir gambar; buat tanda tangan Anda sebagian besar berupa teks. Jika Outlook baru mengabaikan tanda tangan yang Anda atur di Outlook klasik, buat ulang di Pengaturan Outlook baru; kedua versi tidak selalu berbagi tanda tangan. Jika balasan tidak mendapat tanda tangan, periksa default untuk balasan dan penerusan di halaman pengaturan yang sama.
Tanda tangan email atau menandatangani dokumen?
Tanda tangan email adalah penutup pesan. Menandatangani kontrak berarti menunjukkan niat untuk menyetujui dokumen tertentu, dengan bukti siapa yang melakukannya. Untuk menandatangani PDF yang dilampirkan, ikuti cara tanda tangan PDF; untuk menandatangani tanpa mencetak apa pun, lihat cara tanda tangan PDF tanpa mencetak. Jika Anda ingin gambar bergaya tulisan tangan untuk salah satu keperluan itu, cara membuat tanda tangan elektronik menjelaskan pilihannya.
Apa saja isi tanda tangan email yang profesional?
Nama, jabatan dan perusahaan, satu nomor telepon, serta tautan situs web sudah cukup bagi hampir semua orang. Tambahkan jam kerja jika itu membantu penerima. Lewati kutipan motivasi, deretan ikon media sosial, dan gambar besar; banyak aplikasi email memblokir gambar secara default, jadi tanda tangan berupa teks saja adalah yang paling andal. Jika Anda juga memakai Gmail, langkah serupa ada di cara tanda tangan dokumen di Gmail, yang juga membahas cara membalas dengan lampiran bertanda tangan.
Jika rekan kerja mengirim lampiran Word untuk ditandatangani, cara tanda tangan elektronik di dokumen Word membahas pilihannya tanpa keluar dari Office.
Pendapat kami
Tanda tangan email sebaiknya singkat: nama, jabatan, perusahaan, satu nomor telepon, mungkin satu tautan. Logo besar dan disclaimer hukum membuat balasan sulit dibaca dan sering muncul sebagai lampiran. Dan tolong jangan anggap tanda tangan Outlook sebagai cara menandatangani perjanjian; mengetik nama di bagian bawah email adalah cara yang lemah untuk menerima kontrak. Ketika sebuah perjanjian penting, kirim dokumen sungguhan untuk ditandatangani dan simpan catatannya.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menambahkan gambar ke tanda tangan Outlook?
Bisa. Editor tanda tangan memungkinkan Anda menyisipkan gambar seperti logo atau hasil pindaian tanda tangan tulisan tangan.
Mengapa tanda tangan saya tidak muncul di HP?
Aplikasi Outlook di HP punya pengaturan tanda tangan sendiri. Atur di pengaturan aplikasi tersebut.
Bisakah saya membuat gambar tanda tangan bergaya tulisan tangan?
Bisa. Pembuat tanda tangan gratis dari eSignSimple memungkinkan Anda menggambar atau mengetik tanda tangan lalu mengunduhnya sebagai gambar.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.