Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Tanda tangan digital vs. tanda tangan elektronik
Kedua istilah ini sering dipakai bergantian, padahal tidak sama. Tanda tangan elektronik adalah tanda elektronik apa pun yang menunjukkan niat untuk menandatangani. Tanda tangan digital adalah metode teknis tertentu yang memakai sertifikat dan kriptografi.
Apa itu tanda tangan elektronik?
Tanda tangan elektronik adalah konsep hukum yang luas: nama yang diketik, tanda tangan yang digambar, klik pada tombol "Saya setuju", atau tanda tangan yang dibubuhkan lewat layanan tanda tangan elektronik. Undang-undang seperti ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat, serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, mengakui tanda tangan elektronik untuk sebagian besar transaksi. Di Indonesia, UU ITE dan PP 71/2019 juga mengakuinya.
Apa itu tanda tangan digital?
Tanda tangan digital memakai kriptografi kunci publik. Sertifikat penanda tangan dikaitkan dengan dokumen sehingga perubahan apa pun pada file setelahnya bisa terdeteksi, dan sertifikat itu mengidentifikasi penanda tangan.
Dalam eIDAS, tanda tangan elektronik lanjutan (advanced) dan berkualifikasi (qualified) biasanya mengandalkan teknologi semacam ini. Tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan basah di seluruh Uni Eropa.
Mana yang Anda butuhkan?
Untuk sebagian besar dokumen bisnis sehari-hari, seperti NDA, kontrak freelance, dan banyak perjanjian sewa, tanda tangan elektronik standar dengan jejak audit yang baik sudah menjadi praktik umum. Beberapa dokumen atau yurisdiksi mensyaratkan tanda tangan lanjutan atau berkualifikasi, atau sama sekali tidak menerima tanda tangan elektronik.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana: alat Tanda Tangan PDF dan Isi PDF gratis di browser untuk setiap akun, serta pengiriman dokumen PDF atau Word untuk ditandatangani dengan jejak audit. Saat ini eSignSimple tidak menyediakan tanda tangan elektronik berkualifikasi.
Berdampingan: bagaimana perbandingannya?
Identitas: tanda tangan elektronik sederhana dikaitkan dengan seseorang lewat bukti seperti alamat email tujuan pengiriman tautan; tanda tangan digital mengaitkannya dengan sertifikat yang diterbitkan untuk orang tersebut. Deteksi perubahan: layanan tanda tangan elektronik bisa memberi sidik jari pada file akhir dengan hash seperti SHA-256 sehingga perubahan bisa terdeteksi; tanda tangan digital menanamkan perlindungan itu di dalam PDF itu sendiri. Biaya dan kerepotan: tanda tangan sederhana tidak menuntut apa pun dari penanda tangan; tanda tangan berbasis sertifikat biasanya memerlukan pemeriksaan identitas dan ID digital.
Dalam eIDAS, tingkatannya adalah sederhana, lanjutan, dan berkualifikasi. Halaman legalitas Uni Eropa kami menjelaskan kapan setiap tingkatan penting.
Bagaimana memeriksa jenis tanda tangan yang Anda terima?
Buka PDF di Acrobat Reader. Tanda tangan berbasis sertifikat muncul di panel tanda tangan dengan status validasi. Tanda tangan elektronik sederhana tampil sebagai tanda di halaman, dan buktinya ada di sertifikat penyelesaian dan jejak audit. Panduan kami tentang cara memverifikasi tanda tangan elektronik membahas keduanya.
Pendapat kami
Vendor sengaja mengaburkan istilah ini, karena "tanda tangan digital" terdengar lebih aman dan membenarkan harga yang lebih tinggi. Untuk kontrak freelance, NDA, atau perjanjian sewa di kebanyakan tempat, Anda tidak butuh tanda tangan berbasis sertifikat; yang Anda butuhkan adalah niat yang jelas, dokumen yang tetap, dan catatan yang baik. Bayarlah tanda tangan berkualifikasi ketika undang-undang atau pihak lawan benar-benar mensyaratkannya, bukan karena kata "digital" terdengar lebih aman.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan digital lebih aman?
Tanda tangan digital berbasis sertifikat membuat perubahan bisa terdeteksi dan mengaitkan tanda tangan dengan identitas yang terverifikasi, sehingga memberi bukti yang lebih kuat daripada gambar biasa.
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum?
Di sebagian besar negara, ya, untuk sebagian besar dokumen. Lihat panduan kami tentang apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum.
Apa itu jejak audit?
Catatan peristiwa seperti kapan dokumen dikirim, dibuka, dan ditandatangani. Catatan ini membantu membuktikan bagaimana dan kapan dokumen ditandatangani.
Apakah saya perlu sertifikat digital untuk menandatangani PDF?
Tidak untuk tanda tangan elektronik standar. Sertifikat hanya diperlukan untuk tanda tangan digital berbasis sertifikat.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.