Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Pesanan Pembelian (Purchase Order) gratis

Pesanan pembelian (purchase order/PO) adalah permintaan resmi pembeli kepada pemasok untuk mengirim barang atau jasa tertentu dengan harga dan syarat yang disepakati. Setelah pemasok menerimanya, PO menjadi pesanan yang mengikat.

Purchase order adalah permintaan resmi pembeli kepada pemasok untuk barang atau jasa tertentu dengan harga dan syarat yang disepakati. Anda membutuhkannya jika ingin catatan bernomor yang jelas tentang apa yang dipesan sebelum pemasok mengirim dan menagih, sehingga pengecekan barang masuk dan pencocokan faktur jauh lebih mudah. Secara hukum, PO adalah penawaran yang menjadi perjanjian jual beli setelah diterima pemasok (Pasal 1320 dan 1457 KUHPerdata).

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Rincian Purchase Order

Nomor PO: [NOMOR PO] Tanggal PO: [TANGGAL PO] Diajukan oleh: [NAMA PEMOHON, BAGIAN] [OPSIONAL: Referensi / Nomor Penawaran: NOMOR PENAWARAN]

2. Pembeli

[NAMA PERUSAHAAN PEMBELI] [ALAMAT PEMBELI] [NAMA NARAHUBUNG, EMAIL, TELEPON] NPWP: [NPWP PEMBELI]

3. Pemasok

[NAMA PERUSAHAAN PEMASOK] [ALAMAT PEMASOK] [NAMA NARAHUBUNG, EMAIL, TELEPON] NPWP: [NPWP PEMASOK]

4. Alamat dan Pengiriman

Kirim ke: [ALAMAT PENGIRIMAN] Tanggal pengiriman yang diminta: [TANGGAL PENGIRIMAN] Cara pengiriman: [CARA PENGIRIMAN] Syarat pengiriman: [SYARAT PENGIRIMAN, mis. ongkos kirim ditanggung pemasok / INCOTERM DAN TEMPAT]

5. Barang yang Dipesan

Barang 1: [KODE / SKU] — [URAIAN] — Jumlah: [JUMLAH] — Harga satuan: [HARGA SATUAN] — Total baris: [TOTAL BARIS] Barang 2: [KODE / SKU] — [URAIAN] — Jumlah: [JUMLAH] — Harga satuan: [HARGA SATUAN] — Total baris: [TOTAL BARIS] Barang 3: [KODE / SKU] — [URAIAN] — Jumlah: [JUMLAH] — Harga satuan: [HARGA SATUAN] — Total baris: [TOTAL BARIS] [TAMBAHKAN BARIS SESUAI KEBUTUHAN]

6. Total

Subtotal: [SUBTOTAL] Diskon: [DISKON] PPN ([TARIF]%): [JUMLAH PPN] Ongkos kirim: [ONGKOS KIRIM] Total: [JUMLAH TOTAL DAN MATA UANG]

7. Syarat Pembayaran

Pembayaran jatuh tempo [JANGKA WAKTU, mis. 30 (tiga puluh) hari] setelah faktur yang benar dan barang atau jasa diterima. Faktur (dan faktur pajak jika pemasok adalah PKP) wajib mencantumkan nomor PO di atas dan dikirim ke [EMAIL BAGIAN KEUANGAN]. Faktur tanpa nomor PO yang valid dapat dikembalikan.

8. Syarat dan Ketentuan

(a) Penerimaan: PO ini mengikat saat Pemasok menandatanganinya atau mulai melaksanakannya. (b) Perubahan: Perubahan harga, jumlah, atau pengiriman hanya berlaku jika disetujui Pembeli secara tertulis. (c) Pemeriksaan: Pembeli dapat memeriksa barang saat diterima dan menolak barang yang tidak sesuai dalam [JANGKA WAKTU PEMERIKSAAN] hari. (d) Hak milik dan risiko: Hak milik dan risiko beralih kepada Pembeli saat barang diserahkan di alamat pengiriman, kecuali syarat pengiriman menentukan lain. (e) Jaminan: Pemasok menjamin barang baru, bebas cacat, dan sesuai uraian. (f) Pembatalan: Pembeli dapat membatalkan bagian pesanan yang belum dikirim jika pengiriman terlambat lebih dari [JUMLAH] hari. (g) Hukum yang berlaku: PO ini tunduk pada hukum Republik Indonesia; sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri [KOTA]. [OPSIONAL: PO ini tunduk pada syarat standar Pembeli di TAUTAN ATAU LAMPIRAN, yang berlaku di atas syarat Pemasok yang bertentangan.]

9. Otorisasi dan Penerimaan Pemasok

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020 (misalnya surat perjanjian, atau dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000), Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. DISETUJUI OLEH (PEMBELI): [NAMA PERUSAHAAN PEMBELI] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PEMBERI PERSETUJUAN] Jabatan: [JABATAN] Tanggal: [TANGGAL] DITERIMA OLEH (PEMASOK): [NAMA PERUSAHAAN PEMASOK] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Jabatan: [JABATAN] Tanggal: [TANGGAL] Tanggal pengiriman yang dikonfirmasi: [TANGGAL PENGIRIMAN TERKONFIRMASI]

Pendapat kami: PO hanya berguna sejauh penomorannya rapi. Beri setiap pesanan nomor unik dan wajibkan nomor itu tercantum di faktur pemasok; jika tidak, pencocokan pembayaran di akhir bulan menjadi tebak-tebakan. Untuk pembelian kecil yang jarang, PO berlebihan dan konfirmasi email sudah cukup. PO baru terasa manfaatnya saat Anda rutin memesan, lebih dari satu orang menyetujui pengeluaran, atau membeli dengan tempo. Klausul yang sering dilupakan pembeli adalah apa yang terjadi pada pengiriman sebagian atau terlambat. Jika Anda penjual yang mengonfirmasi harga, persetujuan penawaran harga adalah pasangan dokumen ini.

Kapan sebaiknya menggunakan templat pesanan pembelian?

  • Saat memesan barang, bahan, atau jasa dari pemasok
  • Saat bagian keuangan memerlukan PO yang disetujui sebelum faktur dapat dibayar
  • Saat Anda ingin harga, jumlah, dan tanggal pengiriman dikonfirmasi secara tertulis
  • Saat Anda membutuhkan penerimaan pesanan yang ditandatangani pemasok

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Beri nomor PO yang unik dan isi tanggal, pemohon, serta referensi penawaran pemasok jika ada. Pesanan rutin dapat disimpan sebagai template sehingga hanya barisnya yang berubah.
  2. Isi data pembeli, pemasok, alamat pengiriman, tanggal pengiriman yang diminta, dan syarat pengiriman.
  3. Daftarkan setiap barang dengan SKU, uraian, jumlah, dan harga satuan, lalu hitung total dan PPN.
  4. Tentukan syarat pembayaran dan baca ulang syarat dan ketentuan, termasuk pengadilan yang berwenang.
  5. Minta pemberi persetujuan menandatangani, lalu kirim PO ke pemasok melalui eSignSimple agar pemasok dapat menerimanya dengan tanda tangan elektronik tanpa akun.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apa beda purchase order dan faktur?

Purchase order dikirim pembeli untuk memesan barang atau jasa sebelum pengiriman. Faktur (invoice) dikirim penjual setelah pengiriman untuk meminta pembayaran, biasanya dengan mencantumkan nomor PO.

Apakah purchase order mengikat secara hukum?

PO pada dasarnya adalah penawaran untuk membeli. PO menjadi perjanjian yang mengikat setelah pemasok menerimanya, misalnya dengan menandatangani atau mulai memenuhi pesanan, karena kesepakatan para pihak sudah tercapai (Pasal 1320 KUHPerdata).

Apa saja isi purchase order?

Nomor dan tanggal PO, data pembeli dan pemasok, uraian barang, jumlah, harga, total, alamat dan tanggal pengiriman, syarat pembayaran, dan tanda tangan pihak yang berwenang.

Bisakah pemasok menerima purchase order secara elektronik?

Bisa. Dengan eSignSimple, pemasok dapat meninjau dan menandatangani PO secara online tanpa akun, dan setiap tanda tangan dicatat dengan stempel waktu dan alamat IP. Tanda tangan elektronik diakui Pasal 11 UU ITE selama syaratnya terpenuhi.