Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un PDF senza stamparlo
Stampare, firmare e scansionare è lento e produce copie sfocate. Puoi invece firmare il PDF in digitale con strumenti che probabilmente hai già.
Passo passo
- Apri il PDF sul tuo dispositivo. Salva il PDF dall'email o dal browser sul computer o sul telefono.
- Scegli uno strumento di firma. Anteprima su Mac, File e Markup su iPhone, Acrobat Reader su Windows e Android, oppure uno strumento nel browser.
- Crea la tua firma. Disegnala con trackpad, mouse o dito, oppure digita il tuo nome.
- Posizionala e aggiungi la data. Trascina la firma sulla riga della firma e aggiungi la data come testo.
- Salva e invia. Salva il PDF firmato e rimandalo per email o caricalo dove ti è stato chiesto.
Ha lo stesso valore di una firma a penna?
In molti Paesi le firme elettroniche sono valide per la maggior parte dei documenti. Alcuni documenti, come certi testamenti o atti da autenticare, possono ancora richiedere l'inchiostro o procedure speciali.
Un'alternativa nel browser
Se preferisci non installare nulla, lo strumento gratuito Firma PDF di eSignSimple è incluso in un account gratuito (registrazione con Google) e funziona nel browser: il file viene elaborato sul tuo dispositivo e non viene caricato. Puoi disegnare o digitare una firma, aggiungere la data e scaricare il PDF firmato.
Quali documenti richiedono ancora l'inchiostro?
In molti Paesi i testamenti, alcuni atti immobiliari e i documenti che devono essere firmati davanti a testimoni o autenticati da un notaio hanno ancora formalità speciali, e alcuni moduli della pubblica amministrazione pretendono una firma autografa. Le nostre pagine sulla legalità elencano le eccezioni più comuni per Paese, e la firma elettronica ha valore legale? spiega le regole generali. I termini firma autografa e autenticazione notarile sono definiti nel glossario.
Guide per dispositivo per firmare senza stampante
Le istruzioni passo passo sono in come firmare un PDF su iPhone, su Mac, su Windows e su Android. Se il documento ha anche spazi da compilare, inizia da come compilare un PDF. Se ti serve una firma ordinata da riutilizzare, creala con il nostro generatore di firme.
Stampa e scansione o firma digitale?
Stampare e scansionare richiede una stampante, uno scanner o un'app di scansione sul telefono, e dieci minuti; il risultato è un file più pesante e meno leggibile che sembra una fotocopia. Firmare in digitale richiede un minuto, mantiene il testo nitido e ricercabile e il file resta abbastanza leggero da inviare per email. Il valore giuridico di entrambe le soluzioni deriva dalla volontà di firmare, non dall'inchiostro, ed è per questo che molte aziende accettano firme elettroniche per i contratti ordinari.
Se vuoi andare oltre la firma della tua copia, per esempio far firmare un cliente senza che nemmeno lui stampi, invia il documento tramite un link di firma. Alla tua copia firmata puoi poi rispondere direttamente dalla posta, come in come firmare un documento in Gmail.
Far sembrare la firma scritta a mano
La lamentela più comune sulla firma digitale è che la firma sembra finta. Disegnala su un telefono o un tablet invece che col mouse, oppure fotografa la tua firma a penna su carta bianca e ritagliala. La nostra guida come creare una firma elettronica confronta firme disegnate, digitate e scansionate, e tutti e tre i tipi sono accettati dagli strumenti qui sopra.
La nostra opinione
Stampare un PDF per firmarlo e poi riscansionarlo produce un documento peggiore di quello di partenza: pagine storte, sfondi grigi e un file dieci volte più pesante. Non c'è quasi mai un buon motivo per farlo. L'unica eccezione è quando un destinatario o una legge richiede davvero l'inchiostro, e succede più di rado di quanto si pensi. Se qualcuno insiste, chiedigli perché: spesso è un'abitudine, non una regola.
Domande frequenti
Posso firmare un PDF dal telefono senza stamparlo?
Sì. Usa l'app File su iPhone, Acrobat Reader su Android o uno strumento nel browser.
La firma sembrerà vera?
Una firma disegnata sembra scritta a mano. Disegnando lentamente, o con uno stilo, si ottiene il risultato migliore.
E se il destinatario pretende una firma a penna?
Chiedi se una firma elettronica è accettabile. Se non lo è, dovrai stampare e firmare.
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